Du wurdest zu einer Organisation in Stackfield hinzugefügt, diese Einführung hilft Dir beim Einstieg.
Für was brauche ich Stackfield?
Stackfield ermöglicht eine insgesamt schnellere, angenehmere, flexible und produktive Kommunikation und Zusammenarbeit unter Berücksichtigung der höchsten Datenschutzanforderungen (Konformität mit der Datenschutzgrundverordnung und Berufsrecht).
Intelligente Zusammenarbeit z.B. durch:
- Informationen zusammenhängend, strukturiert und in der aktuellsten Version an einem zentralen Ort
- Überblick durch automatisierte Tagesabläufe und Reports
- Klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Einfache und intuitive Bedienbarkeit, ohne Fach- oder IT-Kenntnisse
Der Kontext und Überblick geht nicht durch zahlreiche E-Mails oder andere Austauschformen verloren.
Stackfield verstehen und damit arbeiten
Zusammenarbeit in einem Raum
In einem Raum wird die Arbeit zu einem bestimmten Thema / Projekt organisiert. Jeder Raum ist mit verschiedenen Modulen ausgestattet, die ineinandergreifen und miteinander vernetzt sind. Jede Aktion, Information und Kommunikation hierzu ist an diesem zentralen Ort gesammelt. Um alles abbilden zu können, gibt es in einem Raum verschiedene Module, die ineinandergreifen und miteinander vernetzt sind.
Aufbau von Stackfield
Über die einzelnen Module kannst Du mit anderen Nutzern arbeiten, diese sind z.B.
- Kommunikation / Verlauf der Aktivitäten
- Diskussionen für wichtige Themen und längere Absprachen
- Aufgaben
- Dateien (hochgeladen z.B. vom Computer)
- Dokumente (direkt in Stackfield erstellt)
- Kalender (Termine erstellen)
Mit "Meine Woche" informiert bleiben
Die Funktion "Meine Woche" zeigt Dir, was passiert und worauf Du deine Aufmerksamkeit richten solltest. Es ist daher Deine zentrale Anlaufstelle, bei der Du einen individuellen Tagesablauf (mit anstehenden Aufgaben, Terminen und neue Benachrichtigungen) erhältst.
"Meine Woche": Deine zentrale Anlaufstelle
Benachrichtigungen bei "Mein Benutzerkonto" anpassen
Über "Mein Benutzerkonto" gelangst Du zu den Einstellungen der Benachrichtigungen. Dort kann ausgewählt werden worüber Du informiert werden möchtest, als auch wie (Desktop / Mobile App / E-Mail) und wann (Jederzeit / Wochentage mit Uhrzeiten) Du Benachrichtigungen erhältst. Wird ein Zeitraum vereinbart in dem Benachrichtigungen nur erlaubt sind, dann werden diese außerhalb des festgelegten Zeitraums nicht verschickt, auch nicht zu einem späteren Zeitpunkt.
"Mein Benutzerkonto", Benachrichtigungen
Was sehe ich und was kann ich tun?
Dir wurde die Rolle "Externer" zugewiesen. Dadurch siehst Du nur die explizit freigegebenen Elemente / Inhalte in einem hinzugefügten Raum und kannst dazu Kommentare an der jeweiligen Stelle abgeben.
Mit Deiner Rolle sind weitere Funktionen von Stackfield nicht nutzbar. Daher erhältst du einen Hinweis oder kannst die Schaltfläche nicht anklicken (Optisch sichtbar durch hellgraue Hinterlegung). Beispielsweise können Elemente (Aufgaben, Diskussionen, etc.) nicht selbst erstellt oder bearbeitet werden, dazu zählt auch der Bearbeitungsstatus.
Stackfield für das eigene Unternehmen einsetzen
Mit Deinem bereits angelegten Nutzerkonto kannst Du in mehreren Organisationen sein. Was dies für Vorteile hat und wie dies geht wird Dir hier erklärt. Über die Schaltfläche "Neu hinzufügen" kann eine eigene Organisation erstellt werden.
Neue Organisation erstellen
Stackfield im eigenen Unternehmen: Tipps zur Einführung.