Du wurdest zu einer Organisation in Stackfield hinzugefügt, diese Einführung hilft Dir beim Einsieg.
Für was brauche ich Stackfield?
Stackfield zentralisiert die Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams in Unternehmen. Dadurch wird Dir ein insgesamt schnelleres, angenehmeres und flexibles Arbeiten ermöglicht. Du kannst Dich auf Deine Kernkompetenzen konzentrieren und verschwendest beispielsweise keine Zeit mit unnötigen Arbeitsschritten.
Intelligente Zusammenarbeit z.B. durch:
- Informationen zusammenhängend, strukturiert und in der aktuellsten Version an einem zentralen Ort (Wissensdatenbank)
- Überblick durch automatisierte Tagesabläufe und Reports
- Klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Einfache und intuitive Bedienbarkeit, ohne Fach- oder IT-Kenntnisse
Stackfield verstehen: Grundlagen
Organisation
In der Organisation werden alle Personen, die für ein Unternehmen zusammenarbeiten, miteinander verbunden. Eine Art virtuelles Büro.
Benutzerrollen und Rechte
Als Nutzer hast Du in einer Organisation verschiedene Rollen (auf Organisations-Ebene und auf Raum-Ebene), diese bestimmen welche Rechte Du auf der jeweiligen Ebene hast.
Ein Administrator verwaltet die Einstellungen der Organisation / des Raumes, wohingegen die anderen Rollen definieren welche Funktionen den Nutzern zur Verfügung stehen und welche Inhalte sichtbar sind.
Zusammenarbeit in einem Raum
In einem Raum wird die Arbeit zu einem bestimmten Thema (z.B. Projekt, Funktion, Abteilung) organisiert. Jede Aktion, Information und Kommunikation hierzu ist an diesem zentralen Ort gesammelt.
Um alles abbilden zu können, gibt es in einem Raum verschiedene Module, die ineinandergreifen und miteinander vernetzt sind. Thematisch zueinander passende Räume sind unter einer Raumgruppe zusammengefasst.
Aufbau von Stackfield
Über die einzelnen Module kannst Du mit anderen Nutzern arbeiten, diese sind z.B.
- Kommunikation / Verlauf der Aktivitäten
- Diskussionen für wichtige Themen und längere Absprachen
- Aufgaben
- Dateien (hochgeladen z.B. vom Computer)
- Dokumente (direkt in Stackfield erstellt)
- Kalender (Termine erstellen)
Kommunikationswege
Es gibt verschiedene Möglichkeiten über Stackfield zu kommunizieren:
Wege der Kommunikation in Stackfield
Einen Überblick wo Du die einzelnen Funktionen in Stackfield findest gibt es hier:
"Bedienen von Stackfield- wo finde ich was?".
Neue Elemente erstellen
Richtlinien und Vorlagen für die Nutzung von Stackfield, die eigens vom Unternehmen erstellt wurden, helfen Dir nachvollziehen zu können wie bestimmte Tätigkeiten auszuführen sind. Frage danach wo diese hinterlegt sind.
Wie Du ein neues Element hinzufügen kannst:
- Im Kommunikations-Modul neben dem Texteingabefeld über die Schaltfläche mit dem Symbol "Pfeil nach unten"
- Im jeweiligen Modul oder der Navigationsleiste durch die Schaltfläche „Hinzufügen“
Mit Stackfield arbeiten
"Mein Benutzerkonto" anpassen
Lade in Deinem Benutzerkonto ein Profilbild hoch. Dies kannst Du mit einem Klick auf Deinen Namen in der unteren linken Ecke und der Auswahl "Mein Benutzerkonto" im Profil auswählen.
Profilbild hochladen
Über "Meine Woche" informiert bleiben
"Meine Woche" ist Deine zentrale Anlaufstelle, bei der Du einen individuellen Tagesablauf (mit anstehenden Aufgaben, Abnahmen, Terminen und neue Benachrichtigungen) erhältst. Dir wird gezeigt was passiert und worauf Du deine Aufmerksamkeit richten solltest.
Meine Woche: Deine zentrale Anlaufstelle
Aufgaben
Aufgaben sind die grundlegende Arbeitseinheit in Stackfield, sie zerteilen Projekte in umsetzbare Schritte. Plane Deinen Tag mit Aufgaben. Diese können eine Vielzahl von Dingen repräsentieren, wie z.B. To Dos, Ideen, Erinnerungen für sich und andere. Übertrage Deine alltäglichen Workflows in Stackfield.
Hier findest Du eine ausführliche Beschreibung über das Vorgehen:
Arbeiten mit Aufgaben.
- Aufgabe erstellen (Neu / aus Vorlage)
- Einstellungen und zusätzliche Optionen auswählen / anpassen
- Hinzufügen dazugehöriger Dateien, Dokumente etc.
- Kommentieren: Fragen stellen, Antworten geben oder zusätzliche Informationen hinzufügen
- Anmerkungen bei angehängten Dateien direkt im Bild machen (Marker in Bildern)
- Einer Aufgabe folgen (d.h. als Abonnent hinzufügen), um über Kommentare und Änderungen informiert zu bleiben
- Bearbeitungsstatus (von „zu erledigen“ bis „erledigt“) an Situation anpassen
Weitere Elemente erstellen
Neben Aufgaben kannst Du auch noch viele andere Möglichkeiten nutzen um Informationen mit dem Team zu teilen. Erstelle hierfür z.B.:
- Eine direkte Nachricht an einen Nutzer
- Einen Termin mit allen relevanten Informationen
- Eröffne eine Diskussion
Aktives Training
Um die Vorteile von Stackfield voll für sich ausschöpfen zu können und einen Mehrwert für sich selbst zu schaffen ist es wichtig den Umgang mit dem Tool durch aktives Training zu üben.
Dies kannst Du durch folgende Dinge tun:
- Informationen nutzen, z.B. von Stackfields Learning Center
- Funktionen in einem Test-Bereich ausprobieren
- Unterstützung von erfahrenen Nutzern in Deinem Unternehmen holen
Bereit noch mehr dazu zu lernen? Nutze hierzu z.B. unsere Checkliste für Fortgeschrittene.