Behördenrealität 2026

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an unserer Studie zur Arbeitsrealität im öffentlichen Sektor. Das Ausfüllen des Fragebogens dauert etwa 8 Minuten.

Diese Studie wird gemeinsam von Stackfield und dem Behörden Spiegel durchgeführt. Ziel ist es, ein besseres Verständnis dafür zu gewinnen, wie öffentliche Einrichtungen in Deutschland arbeiten und welche Rahmenbedingungen den Arbeitsalltag prägen.

Es gibt keine richtigen oder falschen Antworten. Bitte beantworten Sie die Fragen spontan und auf Grundlage Ihrer persönlichen Erfahrungen.

Ihre Angaben werden anonym ausgewertet und können nicht auf Sie zurückgeführt werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Basis

1. Alter * unter 30 30-44 45-59 60+ Keine Angabe

2. Geschlecht * Männlich Weiblich Divers Keine Angabe

3. Welche Position beschreibt Ihre Tätigkeit am besten? * Sachbearbeitung Referats- oder Sachgebietsleitung Amtsleitung / Geschäftsführung Keine Angabe Sonstiges:

4. In welchem Behördentyp arbeiten Sie? * Kommunalverwaltung Landesverwaltung Bundesverwaltung Hochschule oder Forschungseinrichtung Sonstige öffentliche Einrichtung

5. Welchem Fachbereich ist Ihre Tätigkeit zugeordnet? * Bau & Stadtentwicklung Verkehr & Ordnung Soziales & Gesundheit Bildung & Kultur IT & Digitalisierung Personal & Organisation Finanzen Keine Angabe Sonstiges:

6. In welchem Bundesland arbeiten Sie? * Baden-Württemberg Bayern Berlin Brandenburg Bremen Hamburg Hessen Mecklenburg-Vorpommern Niedersachsen Nordrhein-Westfalen Rheinland-Pfalz Saarland Sachsen Sachsen-Anhalt Schleswig-Holstein Thüringen

Motivation & Engagement

7. Wie hoch ist Ihre persönliche Motivation, in Ihrer Verwaltung etwas zu bewegen? * Sehr hoch Eher hoch Mittel Eher gering Sehr gering

8. Als wie leistungsstark empfinden Sie die Arbeitsweise innerhalb Ihres Arbeitsbereiches? * Sehr leistungsstark Eher leistungsstark Im Mittelmaß Eher leistungsschwach Sehr leistungsschwach

9. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung Freund:innen, Verwandten oder Bekannten als Berufsweg empfehlen würden? *

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

überhaupt nicht wahrscheinlichsehr wahrscheinlich

0=überhaupt nicht wahrscheinlich9=sehr wahrscheinlich

Ich weiß es nicht

Projektrealität

10. Wie viele verschiedene Software-Anwendungen nutzen Sie im Schnitt für ein typisches Projekt in Ihrer Abteilung? * Keine 1 2 bis 3 4 bis 5 Mehr als 5

11. Welche Software-Kategorien sind dabei im Einsatz? (Mehrfachauswahl möglich) * E-Mail (Outlook, Thunderbird, Secumail, …) Chat & Kommunikation (WhatsApp, Slack, MS Teams, …) Projekt- oder Aufgabenmanagement (Stackfield, Monday.com, MS Project, …) Dokumentenmanagement (enaio, d.velop, Sharepoint, …) Fachverfahren (VOIS, SAP, RIWA, …) Sonstiges:

12. Nutzen Sie KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini …), und wenn ja, in welchem Umfeld? * Ja, ich nutze KI-Tools privat Ja, ich nutze KI-Tools beruflich Ja, ich nutze KI-Tools sowohl privat als auch beruflich Nein, ich nutze keine KI-Tools

13. Wie viel Ihrer Arbeitszeit entfällt geschätzt auf administrative Tätigkeiten (z. B. Informationen suchen, Statusabfragen, Doppelarbeit) statt auf inhaltliche Projektarbeit? * Weniger als 25 % 25 bis 50 % 50 bis 75 % Mehr als 75 %

14. Verwenden Sie aktuell bei Ihrer Arbeit zusätzlich zu Ihren üblichen Programmen digitale Hilfsmittel, die Sie bei der Erledigung Ihrer Arbeit unterstützen? * Ja, bereitgestellte Tools Ja, frei verfügbare Tools Ja, privat finanzierte Tools Nein

15. Wenn ja: Welche Arten von Tools sind das typischerweise, und warum greifen Sie darauf zurück?

16. Wie zufrieden sind Sie persönlich mit der Effektivität der alltäglichen Projektarbeit in Ihrer Abteilung? * Sehr zufrieden Zufrieden Weder noch Unzufrieden Sehr unzufrieden

17. Wie viel Mitspracherecht haben Sie bei typischen Arbeitsprozessen in Ihrer Abteilung, wenn es um die Optimierung bestehender Prozesse geht? * Sehr viel Viel Teilweise Kaum Gar keines

Hürden

18. Welche Faktoren bremsen Ihre Projektarbeit am stärksten? (Bitte maximal drei Optionen auswählen) * Personalmangel Tool-Vielfalt und Medienbrüche Bürokratie und Genehmigungswege Fehlende Finanzmittel Fehlende Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Fehlende Entscheidungsbefugnis Unklare Zuständigkeiten Externe Abhängigkeiten Projekte verlaufen in der Regel wie geplant Sonstiges:

19. Wie häufig müssen Sie in typischen Projekten bereits gegangene Schritte wiederholen – etwa, da Informationen verloren gehen oder Abstimmungen erneut nötig werden? * Sehr häufig Häufig Gelegentlich Selten Nie

20. Wie bewerten Sie den Aufwand, der durch die parallele Nutzung mehrerer Software-Anwendungen in Ihrer Projektarbeit entsteht? * Sehr hoch Hoch Mittel Gering Kein nennenswerter Aufwand

Erfolge & Stolz

21. Wenn Sie Ihre Arbeit so machen könnten, wie Sie sie für richtig halten – was würden Sie prioritär verbessern? (Bitte maximal drei Optionen auswählen) Kommunikation offener gestalten Ausschreibungsanforderungen modernisieren Dokumentationspflichten reduzieren Projektfinanzierung realistischer planen Software modernisieren Anzahl der Mitarbeiter erhöhen Öffentlichkeit stärker einbeziehen Entscheidungswege verkürzen Ich sehe keinen Optimierungsbedarf Sonstiges:

22. Welches Projekt aus Ihrer Verwaltung macht Sie persönlich stolz und warum?

Wenn Sie die Ergebnisse der Studie erhalten möchten, können Sie hier Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen. Wir senden Ihnen die Studienergebnisse nach Abschluss der Auswertung unverbindlich zu. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist optional und wird ausschließlich für diesen Zweck verwendet.

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