Gezielte Kommunikationswege zwischen den Teilnehmern kommen auch dem Aufgabenmanagement zugute. Deshalb verfügen Stackfields Räume auch über einen zentralen Team-Chat, über den sich themennah kommunizieren lässt, ohne die Zusammenhänge zu verlieren. Stackfield hält die Kommunikation übersichtlich, indem es das gezielte Kommentieren und Anhängen von Dateien in allen Modulen ermöglicht. Relevante Informationen werden also direkt am Element bereitgestellt und bleiben dort jederzeit aufrufbar.
Stackfield unterstützt die Verwaltung von Aufgaben und setzt dabei auf sinnvoll gegliederte Kanban-Boards, Listen und Gantt Diagramme. Ebenso bietet die factro Alternative die Möglichkeit, die jeweiligen Aufgabenstatus an die individuellen Projektanforderungen anzupassen und beliebig zu erweitern. So lässt sich das Tool universell für diverse Projekte einsetzen. Innerhalb einer Aufgabe können einzelne Unteraufgaben verschiedenen Nutzern zugewiesen werden, wodurch eine transparente und strukturierte Arbeitsteilung ermöglicht wird.
Nutzerrollen kannst Du global mit detaillierten Zugriffsbeschränkungen zuweisen. So ermöglicht Stackfield auch das Einbeziehen von Kunden in entsprechende Arbeitsprozesse. Die Rolle des Externen ist perfekt hierfür. Zusätzlich kannst du feingranulare Einstellungen zu den Rechten innerhalb der einzelnen Räume vornehmen, um jederzeit die volle Kontrolle darüber zu behalten, wer die Inhalte eines bestimmten Arbeitsbereichs einsehen und bearbeiten kann und wer nicht.
Stackfield bietet alle Funktionen, die Teams bei der alltäglichen Arbeit benötigen, angefangen bei Chats für die Kommunikation bis hin zu Freigabe Workflows. Ein gezielter Austausch von Nachrichten und Kommentaren in Verbindung mit Elementen wie Aufgaben oder Dateien hält Abläufe in der Praxis nachvollziehbar. Einer der wichtigsten Punkte ist zudem, dass auf Stackfield alle relevanten Daten direkt End-to-End verschlüsselt werden können und sicher auf unseren Servern in Deutschland abgelegt werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen von Stackfield findest Du auf der folgenden Seite: https://www.stackfield.com/de/security. Durch ausgeklügelte Sicherheitsmaßnahmen und Funktionen ist Stackfield DSGVO-konform und kann somit ohne Bedenken auch für sensible Daten genutzt werden. Neben der Nutzung in der Cloud, kann Stackfield auch auf dem eigenen Server installiert werden, um eine volle Kontrolle über alle Daten zu erhalten. Bei Interesse stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung!