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Collaboration und Kommunikation für Kanzleien und Wirtschaftsprüfer

Mit Stackfield arbeiten Kanzleimitarbeiter gemeinsam an Dokumenten, verwalten Projekte und Aufgaben im Team und tauschen Nachrichten und Dateien in Echtzeit.
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Wieso sollte Stackfield in Kanzleien genutzt werden?

Eine Anwaltskanzlei ist Träger hochsensibler Daten und hat deshalb auch für deren Schutz Sorge zu tragen. So verlangt es das Gesetz: Der 2017 neugefasste § 203 des Strafgesetzbuches richtet sich an Berufsgeheimnisträger wie Rechts- und Patentanwälte, Notare oder Steuerberater und verpflichtet sie zum uneingeschränkten Schutz von Informationen. Ein Verstoß kann schwerwiegende Konsequenzen haben und sowohl Bußgeld- als auch Gefängnisstrafen nach sich ziehen.

Stackfield wurde unter Berücksichtigung der höchsten Datenschutzanforderungen konzipiert und erfüllt die gesetzlichen Vorgaben durch die sichere End-to-End-Verschlüsselung aller Informationen.

Drei Beispiele dafür, wie Stackfield die Arbeit in Kanzleien vereinfacht

Sicherer Informationsaustausch innerhalb der Kanzlei

Von der juristischen Einschätzung des Sachverhalts bis zur Planung gerichtlicher Prozesse: Anwälte profitieren vom Perspektivenaustausch mit anderen Rechtsgebieten.

Im Team Chat können sich die Mitglieder gezielt und schnell austauschen und Nachrichten durch den Upload zugehöriger Dateien direkt in Bezug setzen.

Dokumente können gemeinsam bearbeitet werden, wobei verschiedene Labels auf den aktuellen Bearbeitungstand hinweisen. Die Kommentarfunktion der einzelnen Module garantiert, dass Zusammenhänge beibehalten werden.

Aufgaben und Projekte für mehr Transparenz

Stackfield unterstützt Dich bei der Verwaltung eines großen Aufgabenspektrums. Durch die einfache Zuweisung einzelner Aufgaben entsteht ein gut organisiertes Arbeitssystem, in dem keine Unklarheiten zurückbleiben.

Du weißt jederzeit, was zuletzt getan wurde, woran gerade gearbeitet wird und was als nächstes zu tun ist. Das übersichtliche Kanban-Board hält den jeweiligen Aufgabenstatus für alle Teilnehmer präsent und gibt zudem Auskunft über die Fristsetzung.

Abnahmen und weitere individuelle Workflows

Individuell gestaltete Abnahme-Workflows helfen dabei, Aufgaben geregelt abschließen zu können. So lässt sich beispielsweise festlegen, dass es bei bestimmten Akten einer Prüfung bedarf oder dass erledigte Aufgaben wieder beim Auftragsteller landen, welcher automatisch informiert wird.

Bestimmte Rechtegruppen können dazu verpflichtet werden, erledigte Aufgaben zunächst an die zuständige Person abzugeben, bevor dieser sie mit dem Label „erledigt“ versehen kann.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung für höchste Sicherheitsstandards

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