Werbe- und PR-Agenturen müssen, ebenso wie Unternehmensberater, jederzeit in der Lage sein, die Projekte ihrer Kunden plangemäß ausführen zu können. Den finanziellen und zeitlichen Rahmen nicht zu sprengen und das Ziel des Kunden im Auge zu behalten, sollte zu jeder Zeit ihr Hauptanliegen darstellen. Stackfield optimiert Arbeitsprozesse durch eine sinnvolle Vernetzung der Beteiligten und stellt dabei Datensicherheit an oberste Stelle. Stackfields Zwei-Faktor-Authentifizierung, die End-to-End Verschlüsselung durch AES- und RSA-Algorithmen und weitere Sicherheitsfunktionen sorgen dafür, dass der Qualitätsstandard der Plattform sogar noch über die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung hinaus geht.
Große Projekte fordern ein reibungsloses Zusammenspiel diverser Fachgebiete. Im Team Chat eines jeden Projektraums kommuniziert Ihr gezielt und sicher. Nachrichten erscheinen mit Bezug zu anderen Elementen (wie Aufgaben oder Dateien), die sich jeweils einzeln kommentieren lassen. Dateien können einfach hinzugefügt oder an andere Elemente angehängt werden. Für Web Content können z. B. Grafikvorschläge zur jeweiligen Aufgabe hinzugefügt und direkt mit anderen Nutzern besprochen werden.
Ein breites Aufgabenspektrum mit vielen Beteiligten ist bei der Umsetzung einzelner Projekte nicht ungewöhnlich, weshalb eine klare Struktur unabdingbar ist. Aufgaben lassen sich mit Stackfield einfach zuweisen, mit Hintergrundinformationen versehen und übersichtlich in der Karten-Ansicht darstellen. Wird für jede Kampagne oder für jeden Kunden ein eigener Datenraum erstellt, bleibt der Status aller Tasks aus dem jeweiligen Team immer präsent.
Das Fundament guter Projekte bildet ein aussagekräftiges Briefing in dem alle relevanten Fragen zum Unternehmen und zu dessen Zielsetzung beantwortet werden. Diese Informationen können in Dateien oder Seiten festgehalten und jederzeit von Teammitgliedern abgerufen werden. Filter oder Ordnerstrukturen im jeweiligen Modul ermöglichen das einfache Auffinden gespeicherter Dokumente oder Dateien, egal, ob sie einzeln hochgeladen oder an Elemente angehängt wurden.