Werbe- und PR-Agenturen müssen, ebenso wie Unternehmensberater, jederzeit in der Lage sein, die Projekte ihrer Kunden plangemäß ausführen zu können. Den finanziellen und zeitlichen Rahmen nicht zu sprengen und das Ziel des Kunden im Auge zu behalten, sollte zu jeder Zeit ihr Hauptanliegen darstellen.
Stackfield optimiert Arbeitsprozesse durch eine sinnvolle Vernetzung der Beteiligten und stellt dabei Datensicherheit an oberste Stelle.
Stackfields Zwei-Faktor-Authentifizierung, die End-to-End Verschlüsselung durch AES- und RSA-Algorithmen und weitere Sicherheitsfunktionen sorgen dafür, dass der Qualitätsstandard des Collaboration Tools sogar noch über die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung hinaus geht.
Große Kampagnen fordern ein Zusammenspiel diverser Fachgebiete (Web Design, Social Media, Eventplanung etc.). Im Datenraum eines jeden Projekts kommuniziert Ihr gezielt und sicher.
Das Kommunikationsmodul bietet Raum für Brainstorming und einen themenübergreifenden Austausch. Übersicht schafft auch hier die Kommentarfunktion, welches ein Chaos durch zu lange Chatverläufe vermeidet. Längere Absprachen lassen sich als Diskussionen ausklammern und separat behandeln.
Dateien werden über das Eingabefeld „Datei hinzufügen“ oder simpel per Drag & Drop in verschiedenen Modulen abgelegt. Für Web Content etwa können Grafikvorschläge hinzugefügt werden und direkt im Kontext mit anderen Nutzern besprochen werden.
Ein breites Aufgabenspektrum mit vielen Beteiligten ist bei der Umsetzung einzelner Projekte nicht ungewöhnlich, weshalb eine klare Struktur unabdingbar ist.
Aufgaben lassen sich mit Stackfield einfach zuweisen, mit Hintergrundinformationen versehen und übersichtlich in der Karten-Ansicht darstellen. Wird für jede Kampagne oder für jeden Kunden ein eigener Datenraum erstellt, bleibt der Status aller Tasks aus dem jeweiligen Team immer präsent.
Es ist also direkt ersichtlich, an welchem Punkt sich das Projekt befindet und an welcher Stelle als nächstes gearbeitet werden muss. Collaboration funktioniert so nicht nur zügig, sondern auch lückenfrei.
Das Fundament guter Kampagnen bildet ein aussagekräftiges Briefing in dem alle relevanten Fragen zum Unternehmen und zu dessen Zielsetzung beantwortet werden. Diese Informationen können in den Dateien und Dokumenten festgehalten und jederzeit von Teammitgliedern abgerufen werden.
Diese lassen sich nicht nur im zugehörigen Modul austauschen, sondern auch explizit an Nachrichten, Termine oder Aufgaben anhängen. Verknüpfungen dieser Art sorgen dafür, dass Zusammenhänge beibehalten werden, ebenso wie die Kommentarfunktion. Eine Datei, die im Team-Chat verschickt wird, ist also nachvollziehbar in die Unterhaltung eingebettet und dennoch sicher im Datei-Modul abgelegt.
Filter ermöglichen das einfache Auffinden bereits gespeicherter Dokumente oder Dateien. Letztere lassen sich außerdem durch das Erstellen verschiedener Ordner kategorisieren. Alle wichtigen Informationen sind somit schnell griffbereit und abrufbar.