Religiöse Einrichtungen in Deutschland müssen sich nicht nur an die Vorgaben der DSGVO halten, sondern haben auch ein eigenes, strengeres Datenschutzrecht. Bei der Auswahl eines Tools für die Kollaboration ist es daher besonders wichtig, dass der Software-Anbieter hohe Sicherheitsstandards erfüllt. Hierfür bietet Stackfield den Abschluss eines AVV nach DSGVO und einer Zusatzvereinbarung nach KDG, KDR-OG oder DSG-EKD an. Stackfield erfüllt die Anforderungen der DSGVO, ist ISO 27001 zertifiziert, und bietet zahlreiche optionale Sicherheitsvorkehrungen, wie eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, als auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Kirchengemeinden und religiöse Einrichtungen können sich so auf eine sichere Zusammenarbeit im Rahmen der Plattform verlassen. Zusätzlich bietet Stackfield verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten und eine Vielzahl von Funktionen, die eine effektive Aufgaben- und Projektverwaltung ermöglichen.
Die Nutzung von Stackfield ermöglicht sowohl den internen Austausch mit Kirchenmitarbeitern und Mitgliedern der Gemeinde zur Entscheidungsfindung und Koordination von Projekten, als auch den Austausch mit externen Mitgliedern über Kirchenbezirke oder -gemeinden hinweg. Stackfield bietet mit individuellen Chats und Gruppenchats, der Audio- und Videotelefonie, sowie der Kommentarfunktion zahlreiche Möglichkeiten, die Kommunikation im Vergleich zu herkömmlichen Kommunikationswegen wie E-Mail, Telefon und Fax einfacher und transparenter zu gestalten.
Ein umfassender Überblick über alle Arbeitsschritte ist von entscheidender Bedeutung, um umfangreiche Kirchenprojekte und den Arbeitsalltag erfolgreich zu überwachen und abzuwickeln. Damit das gelingt, können Aufgaben in Stackfield in einem Kanban-Board, als Liste oder in einem Gantt-Diagramm, inklusive Abhängigkeiten und kritischem Pfad, abgebildet werden. Mit Labels und benutzerdefinierten Status können weitere Gruppierungen vorgenommen werden. So behält jedes Teammitglied einen klaren Überblick.
Sensible Informationen, auf die das ganze Team Zugriff benötigt, können mit wenigen Klicks in einem Raum hochgeladen werden, zum Beispiel als Chat-Nachricht, als Anhang zu einer Aufgabe oder direkt als Datei. Dabei werden sie durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Auch personenbezogene Daten können so datenschutzkonform mit Stackfield bearbeitet, organisiert und übermittelt werden.