An Hochschulen und Universitäten interagieren täglich diverse Personengruppen. Ziel ist es, sowohl eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Studierenden und Lehrkräften als auch klare Kommunikationsstrukturen mit der Universtätsadministration zu garantieren. Sind jedoch mehrere Parteien involviert, kann es – gerade bei Unklarheiten zu den Zuständigkeiten – schnell zu Problemen im Studienablauf und in der Verwaltung kommen. Hieraus resultieren vermeidbare Stressfaktoren, welche sich mit Stackfield durch mehr Transparenz und nachvollziehbare Informationswege nachhaltig verbessern lassen.
Den Schutz Eurer Daten gewährleisten wir dabei nach höchstem Sicherheitsstandard. So werden alle Informationen, die über Stackfield ausgetauscht werden, durch AES- und RSA-Algorithmen verschlüsselt und damit sicher nach außen hin abgeschottet.
Nicht alle Inhalte sind für jeden Nutzer relevant. Den Kontaktpersonenkreis definierst Du ganz einfach durch eine Untergliederung in verschiedene Räume und Raumgruppen.
Das Modul Kommunikation, welches sich in jedem Raum befindet, ersetzt die häufig chaotische und aufwendige Interaktion via Email. Die Kommentarfunktion im Live-Chat verhindert hierbei, dass der allgemeine Schriftverkehr durch zu viele Nachrichten unübersichtlich gestaltet wird.
Auch einzelne Dateien und Dokumente lassen sich mit Chat- und Privatnachrichten in Bezug setzen, wodurch die Kommunikation bei Gruppenarbeiten, Absprachen zwischen Studenten und Dozenten oder der Austausch über Verwaltungsangelegenheiten jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Projekte, wie die Strukturierung von Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Arbeiten oder die Planung von Events, managt Dein Team problemlos im Aufgabenmodul.
Sinnvoll mit dem Kalender verknüpft und ordentlich aufgeführt im Kanban-Board, informiert es jeden Nutzer darüber, was bereits erledigt ist und was als nächstes zu tun ist.
Einzelne Aufgaben lassen sich weiter in Unteraufgaben untergliedern, mit näheren Informationen (Fristen, Beschreibungen, Prioritäten etc.) versehen und den zuständigen Personen zuweisen.
Den Zugriff auf wichtige Informationen zu organisatorischen und lehrspezifischen Kerninhalten gewährleistet die sichere Übermittlung von Dateien und Dokumenten.
So können für die betreffenden Nutzer beispielsweise Lehrmaterialien oder Unterweisungen in Bezug auf administrative Abläufe bereitgestellt werden.
Bereits erstellte Dateien und Dokumente lassen sich dabei schnell aktualisieren und sind durch die vorherige Kategorisierung leicht auffindbar. Individuelle Rechtevergaben schränken die Nutzung innerhalb der Räume ein.