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Datenschutzkonforme Kommunikation und Arbeitsprozesse für Behörden

Mit Stackfield arbeiten Behörden effektiv und erfüllen ihre Leitbildfunktion im Schutz personenbezogener Daten.
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Warum ist Stackfield im öffentlichen Sektor die richtige Wahl?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fordert Integrität und einen vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten. Der Zugang zu großen Mengen an privaten Personendaten und die Zusammenarbeit auf diversen Ebenen machen den öffentlichen Sektor zu einem Bereich, in dem Datenschutz sehr ernst genommen werden muss. Er trägt in der Einhaltung der DSGVO besondere Sorgfaltspflicht und erfüllt hierbei eine Leitbildfunktion.

Stackfield ermöglicht eine transparente und effiziente Art und Weise Arbeitsprozesse im Rahmen eines datenschutzkonformen Umfeldes abzuwickeln. Dabei erfüllt die Collaboration Plattform Anforderungen, die weit über die gesetzlich geforderten Sicherheitsstandards hinaus gehen.

Drei Beispiele wie Stackfield die internen Prozesse in Behörden vereinfacht

Echtzeit-Kommunikation in Behörden

Damit aktuelle Angelegenheiten so schnellstmöglich geklärt werden können, sollte der interne Kommunikationsaustausch nicht durch unnötig oder falsch versendete E-Mails verlangsamt werden.

Der Team-Chat im Kommunikationsmodul sorgt dagegen für einen Schriftverkehr in Echtzeit, in dem das gesamte Team in den chronologischen Gesprächsverlauf mit einbezogen wird. Übersichtlich gehalten wird dieser durch die Kommentarfunktion und längere Diskussionen können einfach in das gleichnamige Modul verlegt werden.

Verknüpfungen sorgen für inhaltliche Zusammenhänge, so beispielsweise durch das direkte Hinzufügen von Dateien oder Aufgaben im Gruppenchat. Diese landen unwillkürlich im zugehörigen Modul, stehen jedoch durch den Upload im Kommunikationsmodul direkt in Bezug zum Nachrichtenaustausch. Per @-Verlinkung werden einzelne Nutzer direkt angesprochen.

Effektives Aufgabenmanagement

Um die Arbeitsprozesse strukturiert und präsent zu halten, werden Aufgaben innerhalb der verschiedenen Datenräume einem oder mehreren Mitgliedern zuweisen.

Das übersichtliche Kanban-Board gibt jederzeit Aufschluss darüber, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welche noch offen sind.

Aufgaben lassen sich zudem mit weiteren Hintergrundinformationen versehen, sodass die wichtigsten Eckdaten für jeden zugänglich sind. Hierzu gehören unter anderem eine genaue Beschreibung und Fristsetzung, eventuelle Untergliederungen in weitere Unteraufgaben oder zugehörige Dateien und Kommentare.

Datei- und Dokumentenverwaltung

Gerade in administrativen Angelegenheiten ist es wichtig, grundlegende Informationen so transparent als möglich zu halten.

Mitglieder können diese in Dateien und Dokumenten festhalten und dort jederzeit einsehen und gemeinsam bearbeiten. So lassen sich beispielsweise Schulungsunterlagen universal zugänglich machen.

Einige nützliche Features, wie das direkte Kommentieren von Bildinhalten oder die einfache Umlage in andere Räume per Drag and Drop, vereinfachen die Arbeit mit Dateien und Dokumenten weiterhin.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung für höchste Sicherheitsstandards

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