Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fordert Integrität und einen vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten. Der Zugang zu großen Mengen an privaten Personendaten und die Zusammenarbeit auf diversen Ebenen machen den öffentlichen Sektor zu einem Bereich, in dem Datenschutz sehr ernst genommen werden muss. Er trägt in der Einhaltung der DSGVO besondere Sorgfaltspflicht und erfüllt hierbei eine Leitbildfunktion. Stackfield ermöglicht eine transparente und effiziente Art und Weise, Arbeitsprozesse im Rahmen eines datenschutzkonformen Umfeldes abzuwickeln. Dabei erfüllt die Collaboration Plattform Anforderungen, die weit über die gesetzlich geforderten Sicherheitsstandards hinaus gehen.
Die interne Kommunikation per E-Mail ist undurchsichtig, verlangsamt Prozesse und birgt Sicherheitsrisiken. Im Team Chat, der alle weiteren Funktionen verknüpft, lassen sich Informationen sicher, übersichtlich und in Echtzeit austauschen. Alle Elemente lassen sich kommentieren und mit Dateien versehen. Dateien etwa, die an Aufgaben angehängt werden, landen voll automatisch im Team Chat und im Datei-Modul. So befindet sich der Austausch immer direkt am zugehörigen Element und inhaltliche Zusammenhänge bleiben erhalten. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt den Austausch nach höchstem Standard.
Das übersichtliche Kanban-Board bildet die internen Arbeitsprozesse ab und gibt jederzeit Aufschluss darüber, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welche noch offen sind. Aufgaben lassen sich einem oder mehreren Nutzern zuweisen und mit allen wichtigen Eckdaten versehen, sodass sie für jeden zugänglich sind. Hierzu gehören unter anderem eine genaue Beschreibung und Fristsetzung, eventuelle Untergliederungen in weitere Unteraufgaben oder zugehörige Dateien und Kommentare.
Die Einhaltung der DSGVO und interner Compliance-Richtlinien hat oberste Priorität. Auf Stackfield lassen sich daher detaillierte Einstellungen zu den Zugriffs- und Bearbeitungsrechten treffen. Rollenzuweisungen wie auch weitere Einschränkung zu den verfügbaren Funktionen können global vorgenommen werden. Zudem können die Zugriffs- und Bearbeitungsrechte innerhalb der jeweiligen Räume durch individuelle Rechtegruppen weiter eingeschränkt werden.