Die Zusammenarbeit in großen Unternehmen ist eines der schwierigsten Themen überhaupt. Zum einen liegt dies natürlich an der Anzahl der Mitarbeiter, zum anderen allerdings auch an dem Leistungsspektrum dieser in Hinsicht auf die Kenntnisse der Kommunikation und dem Umgang mit Software. In kleineren Teams können einzelne, unerfahrene Mitarbeiter bei Fragen schnell aufschließen und durch andere Teammitglieder lernen - in großen Unternehmen sieht das dagegen ganz anders aus: Wenn von 5000 Mitarbeitern 10% eine Schulung für ein Tool benötigen, ist dies mit einem großen Aufwand verbunden. Daher gilt es eine Enterprise Collaboration Software zu nutzen, die einfach und intuitiv zu benutzen ist. Dies ist beispielsweise nur ein Vorteil von Stackfield. Innerhalb kürzester Zeit (durchschnittlich 2 Stunden) können sich die Mitarbeiter einarbeiten und benötigen keine gesonderte Schulung. Alle Funktionen sind verständlich aufgebaut und benötigen keinerlei Vorkenntnisse.
Welche Funktionen bietet Stackfield als Collaboration Software für mein Enterprise?
Als wesentliche Komponente ermöglicht Stackfield das Erstellen einer Organisation, welche das gesamte Team bzw. alle benötigten Mitarbeiter umfasst. Diese können als Administratoren, Mitglieder oder Gäste hinzugefügt werden. Innerhalb dieser Organisation lassen sich diverse Einstellungen vornehmen, um den Compliance Regeln des Unternehmens gerecht zu werden. Hierbei kann zum Beispiel eingestellt werden, welche externen Dienste oder Funktionen auf Stackfield genutzt werden dürfen. In der Enterprise-Variante von Stackfield lassen sich die Mitarbeiter zudem in Teams zusammenführen, was die Arbeit an den Projekten und Aufgaben vereinfacht. Über diese Teams lassen sich zusätzlich auch die Rechte definieren.
Die eigentliche Arbeit geschieht anschließend in so genannten Räumen. Zu diesem Räumen werden die beteiligten Personen eines Projektes / einer Abteilung hinzugefügt, und nur diese Personen können den Raum und die darin enthaltenen Daten sehen. Innerhalb des Raums stehen bekannte Collaboration Features wie z.B. Gruppenchat, Aufgabenverwaltung, Dateiverwaltung, Kalender und Beiträge zur Verfügung. Durch diese Funktionen, die alle ineinander greifen und vernetzt sind, lassen sich nahezu alle Arbeitsabläufe der Teams abbilden - egal ob es um Projektmanagement oder Sales geht. In der Aufgabenverwaltung lässt sich das Kanban-Board beispielsweise individuell anpassen, wodurch sich eigene Prozesse realisieren lassen.
Diese Flexibilität sorgt dafür, dass selbst große Unternehmen nicht auf mehrere Enterprise Tools zurückgreifen müssen, sondern nur Stackfield für alle Abteilungen benötigen.
Vorteile eines Enterprise Collaboration Tools aus der Cloud
Die Nutzung eines Cloud Tool hat zudem den Vorteil, dass die Kosten der IT-Abteilung gesenkt werden. Sowohl für die Entwicklung als auch für die Wartung fallen fortan keine Kosten mehr an, denn bei Stackfield geschieht alles auf unserer Seite. Stackfield muss nicht auf dem eigenen Server installiert werden, sondern kann direkt in der Cloud genutzt werden. Von der Skalierung der Server bis hin zu den Updates werden alle Aufgaben von uns übernommen. Zusätzlich steht der Support unserer Mitarbeiter bereit, falls bei Ihren Mitarbeitern Fragen aufkommen sollten. Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitern in der IT-Abteilung den Fokus auf die wesentlichen Aufgaben!
Warum Stackfield als Enterprise Collaboration Plattform?
Stackfield ist intuitiv zu nutzen und kann dabei abteilungsübergreifend eingesetzt werden. Für sensible Daten lässt sich zudem die End-to-End Verschlüsselung nutzen, durch welche alle relevanten Daten direkt im Browser verschlüsselt und auch verschlüsselt abgelegt werden. Diese Funktion bietet übrigens keine andere Enterprise Collaboration Plattform!
Zudem senkt Stackfield die IT-Kosten dramatisch. Mehr Informationen zu den Enterprise-Preisen finden Sie auf der folgenden Seite: https://www.stackfield.com/de/pricing - Sie werden positiv überrascht sein!