Eine gute Zusammenarbeit ist das Grundgerüst aller großen Projekte und muss deshalb reibungslos funktionieren. Ingenieure stellen diesen Anspruch in der Planung und Konstruktion an sich, denn sie koordinieren tagtäglich ihre eigenen Pläne mit den individuellen Vorstellungen ihrer Auftraggeber und dem Input von Kollegen aus verschiedenen Fachgebieten.
Stackfield ist als Kollaborationsplattform eine hilfreiche Stütze, mit der sich der Workflow zwischen vielen Teilnehmern strukturieren und optimieren lässt, ohne dabei die Sicherheit vertraulicher Informationen zu bedrohen. Neben vielfältigen Funktionen zur Kommunikation sowie zur Termin- und Aufgabenplanung bietet Stackfield daher einen datenschutzkonformen Raum, zu dem selbst wir als Plattformbetreiber keinen Zugang haben.
Um Entwürfe für Konstruktionen wie Maschinen oder Bauwerke Gestalt erstellen zu können, bedarf es einer genauen Grundlagenermittlung durch die Abstimmung mit allen involvierten Parteien.
Im Kommunikations-Modul können Mitglieder verlinkt und einzelne Nachrichten direkt beantwortet werden. So werden Zusammenhänge aufrechterhalten und Nachrichtenverläufe übersichtlich gehalten.
Für alle wichtigen Informationen und Anforderungen können Dokumente erstellt werden, damit das Team diese später immer Griffbereit hat.
Um die Arbeitsabläufe so organisiert und präsent wie möglich zu halten, lassen sich Aufgaben innerhalb der verschiedenen Datenräume einem oder mehreren Nutzern zuweisen.
Sie können mit weiteren Informationen versehen werden, um die wichtigsten Informationen griffbereit zu haben (Beschreibungen, Unteraufgaben, Fälligkeiten etc.). Hierdurch entsteht ein gut strukturiertes System, in dem jeder weiß, was bereits erledigt wurde und was als nächstes zu tun ist.
Der Aufgabenstatus ergibt sich aus dem Kanban-Board, dessen Gesamtübersicht die Aufgaben aller Teammitglieder eines Projektes berücksichtigt.
Dateien lassen sich sicher verschlüsselt uploaden und per Drag and Drop in den jeweiligen Raum ziehen. So können beispielsweisen Skizzen im Team vorgestellt werden, welches einzelne Segmente direkt im Bild kommentieren kann.
Durch Verknüpfungen mit Nachrichten oder Aufgaben stehen Dateien immer im direkten Kontext zum Planungsprozessablauf. Sie können direkt im Team-Chat oder in einer Aufgabe hochgeladen werden.
Da Mitglieder grundsätzlich nur Zugriff auf jene Räume haben, denen sie hinzugefügt wurden und Nutzungsrechte individuell eingeschränkt werden können, lassen sich auch Auftraggeber und externe Partner bedenkenlos als Teilnehmer hinzufügen und in den Planungsprozess integrieren.