Stackfield schützt die sensiblen Daten und Informationen des Betriebsrates – unter anderem mithilfe einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – vor den Systemen des Arbeitgebers und somit vor Personen, welche diese Daten missbräuchlich nutzen könnten. Jedoch spielt nicht nur die Sicherheit eine entscheidende Rolle bei der Wahl der richtigen Software für den Betriebsrat: mit Stackfield werden die täglichen Probleme der Teamarbeit gelöst, wodurch sich alle Aufgaben stressfreier erledigen lassen. Wer ist für welche Aufgabe zuständig? Welche Datei ist aktuell und wer arbeitet gerade an ihr? Ist eine Person zu ausgelastet? All diese Fragen lassen sich mit Stackfield in sekundenschnelle beantworten. Anmerkung: Dank § 40 Abs. 2 BetrVG besteht ein Anspruch auf Fachliteratur und Ausstattung von Informations- und Kommunikationstechnik für die tägliche Arbeit des Betriebsrats.
Der Team Chat auf Stackfield bietet eine sichere und überschaubare Alternative zur Kommunikation per E-Mail. Das Modul wurde für Gruppen konzipiert und wirkt dem Chaos, das durch zusammenhangslose Nachrichten und unzählige E-Mail-Verläufe entstehen kann effizient entgegen. Alle Nachrichten erscheinen in einem chronologischen Chatverlauf, der durch Kommentare übersichtlich gehalten wird. Direkte Verknüpfungen zu Elementen wie Aufgaben oder Dateien sorgen für Transparenz.
Innerhalb des Betriebsrats gibt es eine große Bandbreite an Aufgaben und es muss eine Vielzahl an Entscheidungen getroffen werden. Durch das übersichtliche Kanban Board lässt sich dennoch leicht der Überblick behalten. Der abgebildete Workflow lässt sich durch individuelle Status ganz einfach an die internen Prozesse anpassen. Flexible Aufgabenkarten beinhalten indes alle Informationen die zur Bearbeitung einer Aufgabe nötig sind: Beschreibungen, Unteraufgaben, Fristen, Zuweisungen, Dateien, Labels usw.
Zur Ablage wichtiger Dokumente und Vorlagen, welche für jedes BR-Mitglied zugänglich sein sollten, eignen sich das Datei- und das Seiten-Modul. Digitale Fachliteratur für die Arbeit im Betriebsrat und allgemeine Rechtsgrundlagen können hier ebenso wie Vertragsdokumente und andere sensible Unterlagen strukturiert in Ordnern abgelegt werden. Die Informationen werden durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt, sodass sie nicht einmal wir als Betreiber der Plattform einsehen können.