Stackfield schützt die sensiblen Daten und Informationen des Betriebsrates vor den Systemen des Arbeitgebers und somit vor Personen, welche diese Daten missbräuchlich nutzen könnten.
Jedoch spielt nicht nur die Sicherheit eine entscheidende Rolle bei der Wahl der richtigen Software für den Betriebsrat: mit Stackfield werden die täglichen Probleme der Teamarbeit gelöst, wodurch sich alle Aufgaben stressfreier erledigen lassen. Wer ist für welche Aufgabe zuständig? Welche Datei ist aktuell und wer arbeitet gerade an ihr? Ist eine Person zu ausgelastet? All diese Fragen lassen sich mit Stackfield in sekundenschnelle beantworten.
Anmerkung: Dank § 40 Abs. 2 BetrVG besteht ein Anspruch auf Fachliteratur und Ausstattung von Informations- und Kommunikationstechnik für die tägliche Arbeit des Betriebsrats.
Durch das Kommunikations-Modul auf Stackfield können alle Themen und Anliegen abseits von der E-Mail besprochen werden.
Dieses Moduls ist, so wie alle anderen Funktionen auf Stackfield auch, für Gruppen konzipiert, wodurch nie wieder ein E-Mail-Chaos mit unzähligen Antworten und Zitaten entstehen kann.
Alle Informationen werden am richtigen Ort abgelegt, d.h. entweder in einem Projekt oder direkt an eine Aufgabe oder Datei angehängt. Hierdurch musst Du nie lange nach den wirklich wichtigen Informationen suchen, wenn diese für das Bearbeiten einer Aufgabe notwendig sind.
Innerhalb des Betriebsrats gibt es eine große Bandbreite an Aufgaben und es muss eine Vielzahl an Entscheidungen getroffen werden. Durch die Nutzung von Stackfield wird die Verwaltung dieser Aufgaben deutlich vereinfacht und alle zugehörigen Informationen werden direkt an der Aufgabe gespeichert.
Hierdurch entfällt das lange Suchen nach Informationen und gleichzeitig werden Entscheidungen für alle Teilnehmer transparent aufbewahrt. Zusätzlich haben durch unterschiedliche Rechtegruppen immer nur jene Personen Zugriff auf Daten, die tatsächlich mit diesen in Berührung kommen dürfen.
Ob Fristen von Aufgaben oder besondere Termine: Stackfield sammelt alle anstehenden Events und stellt diese übersichtlich im Kalendar dar. Zu den Aufgaben und Terminen lassen sich weitere Personen hinzufügen, damit diese gleichermaßen auf dem aktuellsten Kenntnisstand sind. Hierdurch behältst Du alle Fälligkeiten einfach im Blick.
Das Modul Dateien eignet sich besonders für die Ablage wichtiger Dokumente und Vorlagen, welche für jedes BR-Mitglied zugänglich sein sollten.
So kannst Du unter anderem digitale Fachliteratur für die Arbeit im Betriebsrat, allgemeine Rechtsgrundlagen und Informationen zu Gesetzesänderungen oder Word- und PDF-Vorlagen (z.B. für interne Beschlüsse oder für die Kostenübernahme Ihrer Betriebsratssoftware) ablegen.
Für eine Untergliederung der Unterlagen aus verschiedenen Themenbereichen können unterschiedliche Ordner erstellt werden. Filter erleichtern außerdem die Suche nach speziellen Dateien.
Wichtige Dateien und Unterlagen werden auf Stackfield durch eine End-to-End Verschlüsselung geschützt. Hierdurch wird sichergestellt, dass keine unbefugte Person Zugriff auf diese Daten erhält - nicht einmal wir als Betreiber der Plattform können verschlüsselte Daten einsehen.