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Leistungsbeschreibung

Hosting: Stackfield Cloud
Stand: 10/2019

Stackfield ist ein Online-Tool zur internen Kommunikation und ermöglicht kollaboratives Arbeiten an Aufgaben, Dokumenten und Projekten.

Der Zugriff auf Stackfield erfolgt über einen Browser, die Desktop- oder Mobile-Apps. Die jeweiligen Systemvoraussetzungen können auf der folgenden Seite eingesehen werden:
https://www.stackfield.com/de/help/sind-geraete-stackfield-kompatibel-2004

Die wesentlichen, aktuell verfügbaren Funktionen werden nachfolgend zusammenfassend aufgelistet:

Stackfield für Teams

Allgemein
Compliance Richtlinien

Innerhalb einer Organisation und der Räume kann feingranular festgelegt werden, wer auf welche Inhalte Zugriff hat oder Änderungen durchführen darf.

Nutzerprofile

Nutzer haben die Möglichkeit einen Namen und ein Profilbild zu hinterlegen.

Dashboard

Das Dashboard fasst all Deine Aufgaben, Termine, Benachrichtigungen, usw. übersichtlich zusammen.

API

Sende ohne Umwege Daten in Räume und erstelle direkt Elemente auf Stackfield.

Mehrsprachigkeit

Stackfield ist in zwei Sprachen verfügbar: Deutsch und Englisch.

Benachrichtigungen

Entscheide selbst, über welche Wege und welche Aktivitäten Du informiert werden möchtest.

Mobile Apps

Mit Stackfields Mobilen Apps hast Du jederzeit und von jedem Ort Zugriff auf Deine Daten.

Desktop Apps

Stackfields Desktop Apps vereinfachen durch Funktionen wie z. B. dem Auto-Start die Nutzung der Plattform.

Rollen- und Rechtekonzept

Entscheide feingranular, wer auf welche Daten Zugriff haben darf, zum einen auf Organisations- und zum anderen auf Raum-Ebene.

Globale Suche

Mit der globalen Suche findest Du in kürzester Zeit all Deine Daten und benötigten Informationen.

Archiv

Nicht mehr benötigte Elemente können in das Archiv verschoben werden, um die Räume übersichtlich zu halten.

Themes

Es stehen Dir verschiedene Farbschemen zur Auswahl, wodurch Du Stackfield an Deinen Geschmack anpassen kannst.

Online Status

Du siehst auf einen Blick, ob Deine Team-Kollegen aktuell verfügbar sind oder nicht.

Zeitzonen

Auch auf Reisen bleibst Du dank der automatischen Erkennung von Zeitzonen immer pünktlich.

Globale Übersichten

Dank der globalen Übersichten behältst Du auch bei einer großen Anzahl an Projekten und Räumen immer den Überblick.

Direkte Nachrichten
Chats

Nutze den Chat der Direkten Nachrichten, um schnell Informationen mit anderen Nutzern austauschen zu können.

Gruppenchats

Mit den Gruppenchats kannst Du mit einem selbst definierten Nutzerkreis, fernab von den Räumen, kommunizieren.

Audio-Telefonie

Tritt mit anderen Nutzern direkt über Stackfield und die integrierte Audio-Telefonie in Kontakt.

Video-Telefonie

Die Video-Telefonie unterstützt Dich bei der Kommunikation mit anderen Nutzern.

Datei-Transfer

Lade Dateien von Deinem Computer hoch oder wähle Dateien von externen Speicherdiensten.

Räume
Verschlüsselung

Aktiviere die Ende-zu-Ende Verschlüsselung, wenn Du sensible Daten austauschst und diese möglichst gut geschützt werden sollen.

Module

Statte Deine Räume mit genau den Funktionen aus, die Du für Deine Arbeit benötigst.

Individuelle Modul-Namen

Für jeden Raum kann eine individuelle Bezeichnung der Module gewählt werden, um diese an den Einsatzzweck anzupassen.

Raumvorlagen

Für wiederkehrende Projekte/Prozesse können Raumvorlagen angelegt und bei Bedarf genutzt werden.

Beschreibung

Hinterlege eine Beschreibung, damit die Teilnehmer direkt über den Zweck des Raums Bescheid wissen.

Integrationen

Füge externe Dienste zu Deinen Räumen hinzu, damit die Arbeit und der Austausch von Informationen vereinfacht wird.

Rechtegruppen

Du kannst für jeden Raum genau bestimmen, wer welche Rechte erhält und somit Zugriff auf Daten hat.

Raumgruppen

Mit dem Sortieren Deiner Räume in Raumgruppen wird die Arbeit auf Stackfield übersichtlicher gestaltet.

Modul: Kommunikation
Gruppenchats

Kommuniziere mit den Nutzern eines Raums themenbezogen im Gruppenchat.

Filter

Mit den Filter-Einstellungen kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

@-Mentions

Durch das Erwähnen von Nutzern kannst Du diese direkt ansprechen und eine Benachrichtigung senden.

Historie

Das Kommunikations-Modul enthält eine Übersicht der Aktivitäten aller Module, damit Du alle Aktivitäten auf einen Blick erhältst.

Kommentare

Kommentiere und bespreche Nachrichten und Elemente themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes.

Antworten

Durch das Stellen von Fragen an andere Nutzer erhalten diese Benachrichtigungen, welche jeweils auf die benötigte Rückmeldung hinweisen.

Zitate

Schaffe Zusammenhänge in der Kommunikation durch das Nutzen von der Zitieren-Funktion.

Modul: Diskussionen
Status

Über den Status eines Elements sieht Du auf einen Blick, in welchem Zustand sich dieses befindet und ob weitere Schritte notwendig sind.

Dateianhänge

Hänge direkt alle, zur Bearbeitung relevanten, Dateien an ein Element an, so dass nicht lange danach gesucht werden muss.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Beschreibung

Nutze die Beschreibung, um weitere Informationen, welche für die Bearbeitung relevant sind, zu hinterlegen.

Kommentare

Füge Kommentare zu Elementen hinzu, um themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes zu kommunizieren.

Abonnieren

Lasse Dich automatisch über Änderungen an Elementen benachrichtigen, indem Du diese abonnierst.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Modul: Aufgaben
Status

Über den Status eines Elements sieht Du auf einen Blick, in welchem Zustand sich dieses befindet und ob weitere Schritte notwendig sind.

Titel

Vergib für Elemente einen eindeutigen Titel, damit eine einfache Identifizierung und Zuordnung möglich ist.

Beschreibung

Nutze die Beschreibung, um weitere Informationen, welche für die Bearbeitung relevant sind, zu hinterlegen.

Zuweisungen

Mit den Zuweisungen ist jederzeit ersichtlich wer für eine Aufgabe zuständig und für die Erledigung verantwortlich ist.

Fälligkeiten

Durch die Fälligkeiten einer Aufgabe wird eine fristgerechte Bearbeitung durch die zugewiesenen Personen ermöglicht.

Von-Bis Datum

Lege fest wann mit der Bearbeitung einer Aufgabe begonnen werden und bis wann diese fertiggestellt werden soll.

Wiederkehrende Aufgaben

Behalte durch die wiederkehrenden Aufgaben die volle Kontrolle über Prozesse, welche regelmäßig anfallen.

Erinnerungen

Lasse Dich über die nahende Fälligkeit erinnern, damit keine relevanten Themen untergehen.

Dateianhänge

Hänge direkt alle, zur Bearbeitung relevanten, Dateien an ein Element an, so dass nicht lange danach gesucht werden muss.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Kommentare

Füge Kommentare zu Elementen hinzu, um themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes zu kommunizieren.

Abonnieren

Lasse Dich automatisch über Änderungen an Elementen benachrichtigen, indem Du diese abonnierst.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Unique Link

Jedes Element hat auf Stackfield einen eindeutigen Link, wodurch Du Elemente an andere Personen senden kannst.

Karten Ansicht

Die Aufgaben auf Stackfield können in der Karten-Darstellung, auch Kanban-Board genannt, angezeigt werden.

Listen Ansicht

Die Aufgaben auf Stackfield können in der Listen-Darstellung angezeigt werden.

Drag & Drop

Bearbeite Elemente indem Du diese mit Drag & Drop zwischen verschiedenen Status verschiebst.

Filter & Ansichten

Mit den Filter-Einstellungen und Ansichten kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

Unteraufgaben

Erstelle Unteraufgaben und weise diese Nutzern zu, wenn für das Erledigen einer Aufgabe kleinere Schritte notwendig sind.

Abnahmen

Der Abnahme-Prozess unterstützt Dich beim Bearbeitungs- und Freigabeprozess von Aufgaben.

Workflows

Mit dem Festlegen von Workflows weiß jeder Nutzer genau welche Schritte zum Erledigen einer Aufgabe notwendig sind.

Modul: Dokumente
Status

Über den Status eines Elements sieht Du auf einen Blick, in welchem Zustand sich dieses befindet und ob weitere Schritte notwendig sind.

Titel

Vergib für Elemente einen eindeutigen Titel, damit eine einfache Identifizierung und Zuordnung möglich ist.

Beschreibung

Nutze die Beschreibung, um weitere Informationen, welche für die Bearbeitung relevant sind, zu hinterlegen.

Dateianhänge

Hänge direkt alle, zur Bearbeitung relevanten, Dateien an ein Element an, so dass nicht lange danach gesucht werden muss.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Kommentare

Füge Kommentare zu Elementen hinzu, um themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes zu kommunizieren.

Abonnieren

Lasse Dich automatisch über Änderungen an Elementen benachrichtigen, indem Du diese abonnierst.

Versionen

Über die Versionshistorie kannst Du alte Bearbeitungsstände einsehen, wodurch keine Informationen verloren gehen können.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Modul: Dateien
Dateiablage

Lade Dateien von Deinem Computer hoch oder wähle Dateien von externen Speicherdiensten, um diese mit den Nutzern des Raumes zu teilen.

Ordner

Sortiere Deine Dateien in Ordnern, um eine gute Übersichtlichkeit zu bewahren.

Versionierung

Dank der Versionierung von Dateien stellst Du sicher, dass jeder immer die aktuellste Version einer Datei nutzt.

Versionshistorie

Über die Versionshistorie von Dateien kannst Du alte Versionen einsehen und herunterladen.

Marker

Mit dem Setzen von Markern in Bildern kannst Du Bereiche zielgerichtet kommentieren und besprechen.

Öffentlich freigeben

Dateien können öffentlich freigegeben werden und hierdurch auch von Nutzern ohne Stackfield Account eingesehen und heruntergeladen werden.

Zugriffe

Die Historie der Zugriffe zeigt Dir genau an, wer wann auf eine Datei zugegriffen hat und im Besitz dieser ist.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Modul: Kalender
Termine

Plane Termine Deines Teams direkt auf Stackfield und habe alle zugehörigen Infos immer parat.

Drag & Drop

Bearbeite Termine, indem Du diese mit Drag & Drop im Kalender verschiebst.

Filter & Ansichten

Mit den Filter-Einstellungen und Ansichten kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

Abonnieren

Lasse Dich automatisch über Änderungen an Elementen benachrichtigen, indem Du diese abonnierst.

Kalender-Abonnements

Mit Hilfe von Kalender-Abonnements kannst Du die Termine und Aufgaben automatisch in Kalender wie Outlook, Google Calendar u. ä. übertragen lassen.

Darstellungen

Neben dem normalen Kalender (Wochen- und Monats-Ansicht), kannst Du auch eine Darstellung nach Mitgliedern nutzen.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Modul: Snippets
Titel

Vergib für Elemente einen eindeutigen Titel, damit eine einfache Identifizierung und Zuordnung möglich ist.

Code

Füge ein Code-Fragment hinzu, um dieses mit den Nutzern des Raumes zu teilen.

Markup

Durch das Wählen der genutzten Programmiersprache wird der Code direkt im richtigen Markup dargestellt.

Kommentare

Füge Kommentare zu Elementen hinzu, um themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes zu kommunizieren.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Sicherheit
Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Der Abschluss, des nach der DSGVO notwendigen, Vertrags ist mit wenigen Klicks möglich.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Um die Sicherheit Deines Accounts auch beim Login zu verstärken, steht Dir die Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung.

Login-Benachrichtigungen

Sobald ein Login auf einem unbekannten Gerät erfolgt, erhalten Nutzer direkt eine E-Mail-Benachrichtigung.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Mit der Nutzung der Ende-zu-Ende Verschlüsselung werden Daten direkt auf Deinem Endgerät verschlüsselt.

Redundante Datenspeicherung

Die Daten unserer Nutzer werden mehrfach gespiegelt gespeichert, so dass auch bei Hardwareausfällen keine Daten verloren gehen.

Reporting über Mitarbeiter Logins

Mittels der Reporting-Funktion ist ersichtlich, wann sich Mitarbeiter zuletzt auf Stackfield eingeloggt haben.

Export aller personenbezogenen Daten

Alle Nutzer haben die Möglichkeit einen Export über die jeweiligen personenbezogenen Daten zu erstellen.

Export der Organisations-Daten für Administratoren

Die Daten einer Organisation können auf Anfrage als Backup zur Verfügung gestellt werden.

Zugriffsprotokoll für jeden Account

Jeder Nutzer kann genau nachverfolgen, auf welchen Geräten und über welche IP-Adressen ein Zugriff auf den eigenen Account erfolgt ist.

SSL-Verschlüsselung

Alle Daten werden durch die neuesten SSL Verschlüsselungsmethoden, einer 256-bit AES SSL/TLS Verschlüsselung, auf dem Weg zu unseren Servern gesichert.

Schutz vor DDOS-Attacken

Jeglicher Traffic auf den Seiten von Stackfield wird vorgefiltert, damit DDOS-Attacken unterbunden werden können.


Stackfield Enterprise

Die nachfolgend aufgeführten Funktionen stehen mit dem Abonnement eines Enterprise-Pakets, zusätzlich zu den Funktionen von Stackfield für Teams, zur Verfügung:

Compliance
Individuelles Vertragsmanagement

Die Enterprise-Version ermöglicht das Einbeziehen von individuellen Vertragsbestandteilen.

Organisations-übergreifende Compliance Richtlinien

Lege zentral fest, welche Compliance Richtlinien für Organisationen des Enterprise-Pakets gelten sollen.

Sicherheit
Single Sign-on

Zur einfacheren Nutzung von Stackfield kann Single Sign-on genutzt werden, wodurch die Verwaltung der Nutzer automatisiert wird.

User Provisioning über API

Das Anlegen und Bearbeiten von Nutzern kann mittels der Schnittstelle von Stackfield durchgeführt werden.

Reporting zu Änderungen der Organisations-Einstellungen

Um Änderungen an den Einstellungen einer Organisation nachverfolgen zu können, werden diese in einem Report zur Verfügung gestellt.

Zugriffsbeschränkungen nach IP-Adressen

Der Zugriff auf die Daten einer Organisation kann mittels einer IP-White-List auf gewisse IP-Adressen beschränkt werden.

Passwort Vorschriften

Genaue Vorschriften über die Stärke und die Häufigkeit der Änderung des Passworts sorgen für einen hohen Schutz vor unbefugten Zugriffen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich

Zum Schutz der Daten kann zentral festgelegt werden, dass nur mit aktiver Zwei-Faktor-Authentifizierung auf diese zugegriffen werden darf.

Service-Level-Agreements bezüglich Verfügbarkeit

Stackfield stellt hohe Ansprüche an die Verfügbarkeit der Plattform und sichert diese mittels eines Service-Level-Agreements zu.

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