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Leistungsbeschreibung

Hosting: Stackfield Cloud
Stand: 10/2020

Stackfield ist ein Online-Tool zur internen Kommunikation und ermöglicht kollaboratives Arbeiten an Aufgaben, Dokumenten und Projekten.

Der Zugriff auf Stackfield erfolgt über einen Browser, die Desktop- oder Mobile-Apps. Die jeweiligen Systemvoraussetzungen können auf der folgenden Seite eingesehen werden:
https://www.stackfield.com/de/help/sind-geraete-stackfield-kompatibel-2004

Die wesentlichen, aktuell verfügbaren Funktionen werden nachfolgend zusammenfassend aufgelistet. Änderungen am Funktionsumfang sind nach Ermessen der Stackfield GmbH möglich.

Stackfield Business

Allgemein
Compliance Richtlinien

Innerhalb einer Organisation und der Räume kann feingranular festgelegt werden wer auf welche Inhalte Zugriff haben oder Änderungen durchführen darf.

Nutzerprofile

Nutzer haben die Möglichkeit einen Namen und ein Profilbild zu hinterlegen.

Dashboard

Die Funktion "Meine Woche" fasst all Deine Aufgaben, Termine, Benachrichtigungen, usw. übersichtlich zusammen.

Mehrsprachigkeit

Nutzer können zwischen zwei Sprachen wählen: Deutsch und Englisch.

Benachrichtigungen

Entscheide selbst über welche Wege (Desktop-, Mobile- und E-Mail-Benachrichtigungen) und welche Aktivitäten Du informiert werden möchtest.

Rollen- und Rechtekonzept

Entscheide feingranular wer auf welche Daten Zugriff haben darf, zum einen auf Organisations- und zum anderen auf Raum-Ebene.

Globale Suche

Mit der globalen Suche findest Du in kürzester Zeit all Deine Daten und benötigten Informationen.

Archiv

Nicht mehr benötigte Elemente können in das Archiv verschoben werden, um die Räume übersichtlich zu halten.

Themes

Es stehen Dir verschiedene Farbschemen zur Auswahl, wodurch Du Stackfield an Deinen Geschmack anpassen kannst.

Online Status

Du siehst auf einen Blick ob Deine Team-Kollegen aktuell verfügbar sind oder nicht.

Zeitzonen

Auch auf Reisen bist Du dank der automatischen Erkennung von Zeitzonen immer pünktlich.

Globale Übersichten

Dank der globalen Übersichten behältst Du auch bei einer großen Anzahl an Projekten und Räumen immer den Überblick.

Direkte Nachrichten
Chats

Nutze den Chat der Direkten Nachrichten, um schnell Informationen mit anderen Nutzern austauschen zu können.

Gruppenchats

Mit den Gruppenchats kannst Du mit einem selbst definierten Nutzerkreis, fernab von den Räumen, kommunizieren.

Audio-Telefonie

Tritt mit anderen Nutzern im 1:1 Chat direkt über Stackfield und die integrierte Audio-Telefonie in Kontakt.

Video-Telefonie

Die Video-Telefonie unterstützt Dich im 1:1 Chat bei der Kommunikation mit anderen Nutzern.

Datei-Transfer

Tausche Dateien aus, indem Du diese von Deinem Computer hochlädst oder über externen Speicherdienst einfügt.

Räume
Verschlüsselung

Aktiviere die Ende-zu-Ende Verschlüsselung, wenn Du sensible Daten austauschst und diese möglichst gut geschützt werden sollen.

Raum-Typen

Je nach Zweck kann aus drei verschiedenen Raum-Typen gewählt werden: Geschlossener Raum, Globaler Raum oder Projektraum.

Module

Statte Deine Räume mit genau den Funktionen aus, die Dein Team für den jeweiligen Einsatzzweck eines Raumes benötigst.

Individuelle Modul-Namen

Für jeden Raum kann eine individuelle Bezeichnung der Module gewählt werden, um diese an den Einsatzzweck anzupassen.

Raumvorlagen

Für wiederkehrende Projekte/Prozesse können Raumvorlagen angelegt und bei Bedarf genutzt werden.

Raum Beschreibung

Hinterlege für Räume eine Beschreibung, damit die Teilnehmer direkt über den Zweck des Raums Bescheid wissen.

Integrationen

Füge externe Dienste zu Deinen Räumen hinzu, damit die Arbeit und der Austausch von Informationen vereinfacht wird.

Rechtegruppen

Du kannst für jeden Raum genau bestimmen, wer welche Rechte erhält und somit Zugriff auf Daten hat.

Raumgruppen

Mit dem Sortieren Deiner Räume in Raumgruppen wird die Arbeit auf Stackfield übersichtlicher gestaltet.

Modul: Kommunikation
Gruppenchats

Kommuniziere mit den Teilnehmern eines Raums themenbezogen im Gruppenchat.

Filter

Mit den Filter-Einstellungen kannst Du die Darstellung des Moduls so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

@-Mentions

Durch das Erwähnen von Nutzern kannst Du diese direkt ansprechen und eine Benachrichtigung senden.

Historie

Das Kommunikations-Modul enthält eine Übersicht der Aktivitäten aller Module, damit Du alle Aktivitäten auf einen Blick erhältst.

Kommentare

Kommentiere und bespreche Nachrichten und Elemente themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes.

Fragen

Durch das Stellen von Fragen an andere Nutzer erhalten diese Benachrichtigungen, welche jeweils auf die benötigte Rückmeldung hinweisen.

Antworten

Du kannst auf einzelne Chat-Nachrichten gezielt Antworten, wodurch ein direkter Bezug der Nachrichten ersichtlich ist.

Modul: Diskussionen
Status

Über den Status eines Elements sieht Du auf einen Blick, in welchem Zustand sich dieses befindet und ob weitere Schritte notwendig sind.

Dateianhänge

Hänge direkt alle, zur Bearbeitung relevanten, Dateien an ein Element an, sodass nicht lange danach gesucht werden muss.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Beschreibung

Nutze die Beschreibung, um weitere Informationen, welche für die Bearbeitung relevant sind, zu hinterlegen.

Kommentare

Füge Kommentare zu Elementen hinzu, um themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes zu kommunizieren.

Abonnieren

Lasse Dich automatisch über Änderungen an Elementen benachrichtigen, indem Du diese abonnierst.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Direkter Link

Jedes Element hat auf Stackfield einen eindeutigen Link, wodurch Du Elemente an andere Personen senden kannst.

Filter & Ansichten

Mit den Filter-Einstellungen und Ansichten kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

Modul: Aufgaben
Status

Über den Status eines Elements sieht Du auf einen Blick, in welchem Zustand sich dieses befindet und ob weitere Schritte notwendig sind.

Titel

Vergib für Elemente einen eindeutigen Titel, damit eine einfache Identifizierung und Zuordnung möglich ist.

Beschreibung

Nutze die Beschreibung, um weitere Informationen, welche für die Bearbeitung relevant sind, zu hinterlegen.

Zuweisungen

Mit den Zuweisungen ist jederzeit ersichtlich wer für eine Aufgabe zuständig und für die Erledigung verantwortlich ist.

Fälligkeiten

Durch die Fälligkeiten einer Aufgabe wird eine fristgerechte Bearbeitung durch die zugewiesenen Personen ermöglicht.

Von-Bis Datum

Lege fest wann mit der Bearbeitung einer Aufgabe begonnen werden und bis wann diese fertiggestellt werden soll.

Wiederkehrende Aufgaben

Behalte durch die wiederkehrenden Aufgaben die volle Kontrolle über Prozesse, welche regelmäßig anfallen.

Erinnerungen

Lasse Dich über die nahende Fälligkeit erinnern, damit keine relevanten Themen untergehen.

Dateianhänge

Hänge direkt alle, zur Bearbeitung relevanten, Dateien an ein Element an, sodass nicht lange danach gesucht werden muss.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Kommentare

Füge Kommentare zu Elementen hinzu, um themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes zu kommunizieren.

Abonnieren

Lasse Dich automatisch über Änderungen an Elementen benachrichtigen, indem Du diese abonnierst.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Direkter Link

Jedes Element hat auf Stackfield einen eindeutigen Link, wodurch Du Elemente an andere Personen senden kannst.

Karten Ansicht

Die Aufgaben auf Stackfield können in der Karten-Darstellung, auch Kanban-Board genannt, angezeigt werden.

Listen Ansicht

Die Aufgaben auf Stackfield können in der Listen-Darstellung angezeigt werden.

Timelines Ansicht

Die Aufgaben auf Stackfield können entsprechend ihrer zeitlichen Abfolge in einer Timelines Ansicht (Gantt-Diagramm) visualisiert werden.

Abhängigkeiten

Setze Aufgaben in Abhängigkeit zueinander, um im Auge zu behalten, was zuerst getan werden muss.

Meilensteine

Lege Aufgaben als Meilensteine an, um wichtige Zwischentermine hervorzuheben.

Drag & Drop

Bearbeite Elemente mit Drag & Drop und verschiebe sie in den Timelines oder zwischen verschiedenen Statusspalten in der Karten Ansicht.

Filter & Ansichten

Mit den Filter-Einstellungen und Ansichten kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

Unteraufgaben

Erstelle Unteraufgaben und weise diese Nutzern zu, wenn für das Erledigen einer Aufgabe kleinere Schritte notwendig sind.

Abnahmen

Der Abnahme-Prozess unterstützt Dich beim Bearbeitungs- und Freigabeprozess von Aufgaben.

Workflows

Mit dem Festlegen von Workflows weiß jeder Nutzer genau welche Schritte zum Erledigen einer Aufgabe notwendig sind.

Modul: Seiten
Status

Über den Status eines Elements sieht Du auf einen Blick, in welchem Zustand sich dieses befindet und ob weitere Schritte notwendig sind.

Titel

Vergib für Elemente einen eindeutigen Titel, damit eine einfache Identifizierung und Zuordnung möglich ist.

Beschreibung

Nutze die Beschreibung, um weitere Informationen, welche für die Bearbeitung relevant sind, zu hinterlegen.

Dateianhänge

Hänge direkt alle, zur Bearbeitung relevanten, Dateien an ein Element an, sodass nicht lange danach gesucht werden muss.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Kommentare

Füge Kommentare zu Elementen hinzu, um themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes zu kommunizieren.

Marker

Durch das gezielte Setzen von Markern in der Seite kannst Du einzelne Inhalte direkt kommentieren und besprechen.

Abonnieren

Lasse Dich automatisch über Änderungen an Elementen benachrichtigen, indem Du diese abonnierst.

Versionen

Über die Versionshistorie kannst Du alte Bearbeitungsstände einsehen, wodurch keine Informationen verloren gehen können.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Direkter Link

Jedes Element hat auf Stackfield einen eindeutigen Link, wodurch Du Elemente an andere Personen senden kannst.

Filter & Ansichten

Mit den Filter-Einstellungen und Ansichten kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

Modul: Dateien
Dateiablage

Lade Dateien von Deinem Computer hoch oder wähle Dateien von externen Speicherdiensten, um diese mit den Nutzern des Raumes zu teilen.

Ordner

Sortiere Deine Dateien in Ordnern, um eine gute Übersichtlichkeit zu bewahren.

Versionierung

Dank der Versionierung von Dateien stellst Du sicher, dass jeder immer die aktuellste Version einer Datei nutzt.

Versionshistorie

Über die Versionshistorie von Dateien kannst Du alte Versionen einsehen und herunterladen.

Marker

Mit dem Setzen von Markern in Bildern kannst Du Bereiche zielgerichtet kommentieren und besprechen.

Öffentlich freigeben

Dateien können öffentlich freigegeben werden und hierdurch auch von Nutzern ohne Stackfield Account eingesehen und heruntergeladen werden.

Zugriffe

Die Historie der Zugriffe zeigt Dir genau an, wer wann auf eine Datei zugegriffen hat und im Besitz dieser ist.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Direkter Link

Jedes Element hat auf Stackfield einen eindeutigen Link, wodurch Du Elemente an andere Personen senden kannst.

Filter & Ansichten

Mit den Filter-Einstellungen und Ansichten kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

Modul: Kalender
Termine

Plane Termine Deines Teams direkt auf Stackfield und habe alle zugehörigen Infos immer parat.

Drag & Drop

Bearbeite Termine, indem Du diese mit Drag & Drop im Kalender verschiebst.

Filter & Ansichten

Mit den Filter-Einstellungen und Ansichten kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

Abonnieren

Lasse Dich automatisch über Änderungen an Elementen benachrichtigen, indem Du diese abonnierst.

Kalender-Abonnements

Mit Hilfe von Kalender-Abonnements kannst Du die Termine und Aufgaben automatisch in Kalender wie Outlook, Google Calendar u. ä. übertragen lassen.

Darstellungen

Neben dem normalen Kalender (Wochen- und Monats-Ansicht), kannst Du auch eine Darstellung nach Mitgliedern nutzen.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Direkter Link

Jedes Element hat auf Stackfield einen eindeutigen Link, wodurch Du Elemente an andere Personen senden kannst.

Filter & Ansichten

Mit den Filter-Einstellungen und Ansichten kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

Modul: Snippets
Titel

Vergib für Elemente einen eindeutigen Titel, damit eine einfache Identifizierung und Zuordnung möglich ist.

Code

Füge ein Code-Fragment hinzu, um dieses mit den Nutzern des Raumes zu teilen.

Markup

Durch das Wählen der genutzten Programmiersprache wird der Code direkt im richtigen Markup dargestellt.

Kommentare

Füge Kommentare zu Elementen hinzu, um themenbezogen mit den Teilnehmern eines Raumes zu kommunizieren.

Labels

Die Labels helfen bei der Sortierung von Elementen und der Übersichtlichkeit.

Kopieren

Durch das Kopieren von Elementen kannst Du diese vervielfältigen und in andere Räume übertragen.

Verschieben

Du kannst Elemente zwischen Räumen verschieben, wenn dies notwendig ist.

Direkter Link

Jedes Element hat auf Stackfield einen eindeutigen Link, wodurch Du Elemente an andere Personen senden kannst.

Filter & Ansichten

Mit den Filter-Einstellungen und Ansichten kannst Du das Modul so anpassen, dass nur die für Dich relevanten Inhalte angezeigt werden.

Sicherheit
Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Der Abschluss, des nach der DSGVO notwendigen, Vertrags ist mit wenigen Klicks möglich.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Um die Sicherheit Deines Accounts auch beim Login zu verstärken, steht Dir die Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung.

Login-Benachrichtigungen

Sobald ein Login auf einem unbekannten Gerät erfolgt, erhalten Nutzer direkt eine E-Mail-Benachrichtigung.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Mit der Nutzung der Ende-zu-Ende Verschlüsselung werden Daten direkt auf Deinem Endgerät verschlüsselt.

Redundante Datenspeicherung

Die Daten unserer Nutzer werden mehrfach gespiegelt gespeichert, sodass auch bei Hardwareausfällen keine Daten verloren gehen.

Reporting über Mitarbeiter Logins

Mittels der Reporting-Funktion ist ersichtlich, wann sich Mitarbeiter zuletzt auf Stackfield eingeloggt haben.

Export aller personenbezogenen Daten

Alle Nutzer haben die Möglichkeit einen Export über die jeweiligen personenbezogenen Daten zu erstellen.

Export der Organisations-Daten für Administratoren

Die Daten einer Organisation können auf Anfrage als Backup zur Verfügung gestellt werden.

Zugriffsprotokoll für jeden Account

Jeder Nutzer kann genau nachverfolgen, auf welchen Geräten und über welche IP-Adressen ein Zugriff auf den eigenen Account erfolgt ist.

SSL-Verschlüsselung

Alle Daten werden durch die neuesten SSL Verschlüsselungsmethoden, einer 256-bit AES SSL/TLS Verschlüsselung, auf dem Weg zu unseren Servern gesichert.

Schutz vor DDOS-Attacken

Jeglicher Traffic auf den Seiten von Stackfield wird vorgefiltert, damit DDOS-Attacken unterbunden werden können.


Stackfield Premium

Die nachfolgend aufgeführten Funktionen stehen mit dem Abonnement eines Premium Plans, zusätzlich zu den Funktionen des Business Plans, zur Verfügung:

Allgemein
Projektportfolios

Überwache und verwalte mehrere Projekte in einer zentralen Übersicht über die globale Berichte-Funktion.

E-Mail-Integration

Sende Inhalte per E-Mail an Stackfield und erstelle hierdurch autoamtisch Aufgaben, Diskussionen, u. m.!

Erweiterte Nutzerprofile

Nutzer können ihre Profile um zusätzliche Informationen (z. B. Handynummer, Abteilung oder Standort) erweitern.

Unbegrenzte Anzahl Externer Nutzer

Ab dem Premium Plan steht Dir eine unbegrenzte Anzahl an Lizenzen für die Rolle des "Externen" zur Verfügung.

Eigenes Theme

Zusätzlichen zu den vier Farbschemen auf Stackfield, kann eine individuelle Farbe für die gesamte Organisation gewählt werden.

Direkte Nachrichten
Gruppenanrufe

Audio- und Video-Anrufe können in Gruppen von bis zu 10 Personen stattfinden.

Modul: Dateien
Vorschau für Office-Dokumente

Die Datei-Vorschau kann Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien (auch OpenOffice-Variationen) direkt auf Stackfield darstellen.

Modul: Kalender
Audio- und Video Konferenzen

Führe mit den Teilnehmern (max. 10) eines Termins Audio- und Videokonferenzen oder teile Deinen Bildschirm.

Sicherheit
Zugriffsbeschränkungen nach IP-Adressen

Der Zugriff auf die Daten einer Organisation kann mittels einer IP-White-List auf gewisse IP-Adressen beschränkt werden.

Erweiterte Passwort-Richtlinien

Erweiterte Vorschriften über die Stärke und die Häufigkeit der Änderung des Passworts sorgen für einen hohen Schutz vor unbefugten Zugriffen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich

Zum Schutz der Daten kann zentral festgelegt werden, dass nur mit aktiver Zwei-Faktor-Authentifizierung auf diese zugegriffen werden darf.


Stackfield Enterprise

Die nachfolgend aufgeführten Funktionen stehen mit dem Abonnement eines Enterprise Plans, zusätzlich zu den Funktionen der Business und Premium Pläne, zur Verfügung:

Allgemein
Unbegrenzte Unterorganisationen

Über eine Dachorganisation kann eine unbegrenzte Anzahl an Unterorganisationen zentral verwaltet werden.

Single Sign-on über ADFS

Zur einfacheren Nutzung von Stackfield kann der Single Sign-on genutzt werden, welcher über eine Active Directory Anbindung zur Verfügung gestellt wird.

User Provisioning über API

Die Verwaltung von Nutzern kann über die Schnittstelle von Stackfield durchgeführt werden.

Eigene Module

Zur Individualisierung der Plattform kannst Du eigene Module in Auftrag geben.

Eigene Emailtexte für Einladungen

Individualisiere die Einladungs-Emails mit eigenen Texten, wichtigen Hinweisen oder Informationen zu Deinem Unternehmen.

Compliance
Individuelles Vertragsmanagement

Die Enterprise-Version ermöglicht das Einbeziehen von individuellen Vertragsbestandteilen.

Zentrale Compliance Richtlinien

Lege zentral fest, welche Compliance Richtlinien für die Organisationen des Enterprise-Pakets gelten.

Compliancebestätigung durch Nutzer

Fordere von Deinen Nutzern vor der Nutzung Deiner Organisationen eine Bestätigung eigener Vertragsbedingungen an.

Sicherheit
Globale Exportmöglichkeiten

Exportiere Zugriffs- und Verlaufsprotokolle aller enthaltener Organisationen, um Änderungen und Logins nachvollziehen zu können.

Service-Level-Agreements bezüglich Verfügbarkeit

Stackfield stellt hohe Ansprüche an die Verfügbarkeit der Plattform und kann diese mittels eines Service-Level-Agreements zusichern.

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