Der Vorstand einer Stiftung oder eines Vereins ist oftmals nicht am gleichen Standort tätig, wodurch die Kommunikation und Abstimmung untereinander erschwert wird. Auf Stackfield können diverse Räume für verschiedene Themengebiete erstellt werden. Durch die zentrale Kommunikation und Ablage aller wichtigen Dokumente auf Stackfield bleiben alle Vorstandsmitglieder stets auf dem aktuellen Informationsstand. Längere Diskussionen lassen sich einfach in das gleichnamige Modul ausgegliedert werden, um alle Entscheidungen transparent zu halten.
Durch die abgegrenzten und unabhängigen Arbeitsbereiche ist es möglich, bedenkenlos mit externen Mitgliedern an gemeinsamen Projekten zu arbeiten. Für die Abwicklung der Projekte stehen in den Arbeitsbereichen, neben dem Team-Chat und den Diskussionen, Funktionen wie der Kalender, die Aufgaben- und die Dateiverwaltung zur Verfügung. Verschiedene Projektansichten, wie das Kanban Board oder das Gantt Diagramm, sorgen für einen effizient ablaufenden Workflow und einen überschaubaren Zeitplan.
In einem Verein oder einer Stiftung sind viele Personen mit unterschiedlichen Bearbeitungsbefugnissen beteiligt. Um die Arbeit mit der Software von Stackfield zu vereinfachen, können alle relevanten Einstellungen zentral vorgenommen werden. Sobald eine Person aus der Stiftung ausscheidet, kann diese mit einem Klick aus allen Arbeitsbereichen entfernt werden. Ebenso kann innerhalb der jeweiligen Arbeitsbereiche bestimmt werden, wer zu diesen Zugang hat und was eine Person in diesen sehen oder ändern darf.
Stackfield erfüllt bei der Nutzung in der Cloud sämtliche Anforderungen des Deutschen Datenschutzgesetzes. Zudem stellen wir durch die Nutzung von Servern, welche ausschließlich in Deutschland gelegen sind, und die Ende-zu-Ende Verschlüsselung aller relevanten Daten sicher, dass die Sicherheit der Daten eingehalten wird. Sollte dennoch die Nutzung der Cloud nicht in Frage kommen, besteht zusätzlich die Möglichkeit Stackfield auf dem eigenen Server zu installieren. Hierdurch werden alle Daten auf den eigenen Systemen gespeichert und kein weiterer Anbieter dazwischen geschaltet. Auf der folgenden Seite erfährst Du mehr über die Installation der Software für Stiftungen: https://www.stackfield.com/de/preise-onpremise. Natürlich können auch die Arbeitsbereiche auf dem eigenen Server verschlüsselt werden. Ebenso verfügt die On-Premise-Variante des Tools über die gleichen Sicherheitsvorkehrungen wie die Cloud-Variante von Stackfield:https://www.stackfield.com/de/security. Zusätzlich bietet die Installation auf dem eigenen Server weitere Vorteile: So kann die private Cloud beispielsweise an das Active Directory Deiner Stiftung / Vereins angebunden oder auch Texte u.ä. angepasst werden.