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Die richtige Software für den Alltag einer Stiftung oder eines Vereins

Mit Stackfield können alle Aufgaben und Tätigkeiten einer Stiftung abgebildet werden - von der Projektabwicklung bis hin zur Abstimmung des Vorstands!

Wie können wir als Verein oder Stiftung Stackfield nutzen?

Abstimmung des Vorstands

Der Vorstand einer Stiftung oder eines Vereins ist oftmals nicht am gleichen Standort tätig, wodurch die Kommunikation und Abstimmung untereinander erschwert wird.

An dieser Stelle unterstützt Stackfield die Arbeit des Vorstands: Für verschiedene Themenbereiche können einzelne Arbeitsräume auf Stackfield erstellt werden, zu welchen nur die berechtigten Personen, in diesem Fall der Vorstand, Zugriff haben.

Durch die zentrale Kommunikation und Ablage aller wichtigen Dokumente auf Stackfield bleiben alle Vorstandsmitglieder stets auf dem aktuellen Informationsstand.

Mittels der Funktion "Diskussionen" herrscht zudem immer Gewisstheit darüber welche Themen noch offen sind und abgestimmt werden müssen.

Bearbeitung von Projekten durch die Mitarbeiter/innen

Durch die abgegrenzten und unabhängigen Arbeitsbereiche ist es möglich, dass neben dem Vorstand auch das Team an den internen und externen Projekten, unter Einbezug externer Personen, arbeite.

Für die Abwicklung der Stiftungs-Projekte stehen in den Arbeitsbereichen, neben dem Team-Chat und den Diskussionen, Funktionen wie der Kalender, die Aufgaben- und die Dateiverwaltung zur Verfügung.

Rechte- und Benutzerverwaltung

In einem Verein oder einer Stiftung sind viele Personen beteiligt, welche meist unterschiedliche Berechtigungen haben.

Um die Arbeit mit der Software von Stackfield zu vereinfachen, können alle relevanten Einstellungen zentral vorgenommen werden. Sobald eine Person aus der Stiftung ausscheidet, kann diese mit einem Klick aus allen Arbeitsbereichen entfernt werden.

Ebenso kann innerhalb der jeweiligen Arbeitsbereiche bestimmt werden, wer zu diesen Zugang hat und was eine Person in diesen sehen oder ändern darf.

Meine Stiftung bzw. mein Verein erlaubt keine Nutzung eines Cloud-Tools - gibt es eine andere Möglichkeit Stackfield zu nutzen?

Stackfield erfüllt bei der Nutzung in der Cloud sämtliche Anforderungen des Deutschen Datenschutzgesetzes. Zudem stellen wir durch die Nutzung von Servern, welche ausschließlich in Deutschland gelegen sind, und die Ende-zu-Ende Verschlüsselung aller relevanten Daten sicher, dass die Sicherheit der Daten eingehalten wird.

Sollte dennoch die Nutzung der Cloud nicht in Frage kommen, besteht zusätzlich die Möglichkeit Stackfield auf dem eigenen Server zu installieren. Hierdurch werden alle Daten auf den eigenen Systemen gespeichert und kein weiterer Anbieter dazwischen geschaltet. Auf der folgenden Seite erfährst Du mehr über die Installation der Software für Stiftungen: https://www.stackfield.com/de/preise-onpremise.

Natürlich können auch die Arbeitsbereiche auf dem eigenen Server verschlüsselt werden. Ebenso verfügt die On-Premise-Variante des Tools über die gleichen Sicherheitsvorkehrungen wie die Cloud-Variante von Stackfield: https://www.stackfield.com/de/security.

Zusätzlich bietet die Installation auf dem eigenen Server weitere Vorteile: So kann die private Cloud beispielsweise an das Active Directory Deiner Stiftung / Vereins angebunden oder auch Texte u.ä. angepasst werden.

Wie kann ich Stackfield testen?

Der Test von Stackfield geschieht sowohl bei der Cloud, als auch bei der On-Premise-Variante über eine 14-tägige Testphase in der Cloud. Klicke einfach auf die nachfolgende Schaltfläche, um Dir einen Stackfield-Account zu erstellen.

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