Die To-do-Liste in Excel ist die Methode von Vorgestern, aber selbst heute wird Excel in einigen Unternehmen noch als solche verwendet. Allerdings bringt diese Methode viele Nachteile: Beispielsweise muss eine Datei immer aktuell gehalten und zwischen Geräten synchronisiert werden. Sendet man nun eine To Do Liste an einen Kollegen per Mail, kann davon ausgegangen werden, dass ab diesem Zeitpunkt unterschiedliche Bearbeitungsstände der Liste existieren. Zudem können keine Dateien an einzelne Aufgaben angehängt werden, weshalb thematische Bezüge verloren gehen und die Produktivität leidet. Besser funktionieren schon einfache To-do-List Apps, die es mittlerweile für jedes Smartphone und Betriebssystem gibt. Diese synchronisieren sich über die Cloud und bieten dadurch bereits einen großen Vorteil gegenüber der Variante mit Excel. Für sehr simple und private Aufgabenverwaltung (z.B. Einkaufslisten) eignen sich diese Apps hervorragend. Ein Schwachpunkt bleibt jedoch bestehen: Für umfangreichere Aufgabenprozesse ist die Variante nicht geeignet. Es fehlt an Funktionen zur Priorisierung, Terminierung, Zuweisung und Visualisierung. Stackfield bietet daher Aufgabenverwaltung im kleinen und großen Umfang, um einfachen wie auch komplexen Prozessen gerecht zu werden:
Die Listenansicht einet sich perfekt, um kleine Aufgabenmengen festzuhalten oder um das Arbeitspensum einzelner Mitarbeiter oder Teams im Auge zu behalten. Die Struktur der Liste ist flexibel anpassbar und lässt sich hinsichtlich der angezeigten Eckdaten zur Aufgabe (z.B. Status, Fälligkeit, Zusweisung etc.) frei einschränken und erweitern, sowie im Schnellzugriff bearbeiten. Darüber hinaus kannst Du die Ansicht einfach filtern und anhand der Eckdaten sortieren.
Das Kanban Board visualisiert die individuellen Workflows Deines Teams ansprechend, denn die Statusspalten kannst Du frei verändern und erweitern. So bleibt der aktuelle Bearbeitungsstand der einzelnen Aufgaben jederzeit für alle Teilnehmer ersichtlich. In Stackfields funktionale Aufgabenkarten (unabhängig von der gewählten Ansicht) können alle wichtigen Eckdaten (inkl. Dateien und Unteraufgaben) hinterlegt werden.
Das Gantt Chart in Stackfield unterstützt Dich bei der Visualisierung Deines Projekts in seinem zeitlichen Verlauf und berücksichtig dabei alle Meilensteine und Start und Enddaten der Aufgaben. Alle Aufgaben lassen sich dabei in Abhängigkeit zu anderen Aufgaben darstellen. Wo lässt sich leicht ablesen, welche Auswirkungen Änderungen und Verzögerungen für das Gesamtprojekt haben werden.