Die 5 besten awork Alternativen 2026

Awork ist ein Projektmanagement-Tool, das vor allem Agenturen und Dienstleister mit klarem Fokus auf Zeiterfassung und externem Stakeholder-Management anspricht. Wachsen Teams und entwickeln dabei andere Anforderungen, suchen viele nach einer Plattform, die über reines Task-Management hinausgeht. Diese fünf Alternativen helfen Dir bei der Entscheidung.

Das Thema kurz und kompakt

• Verschiedene Anforderungen, ein Tool: Manche Teams brauchen neben Aufgabenverwaltung auch integrierten Gruppen-Chat und Videokonferenzen auf einer Plattform statt mehrerer Einzellösungen.
• Datenschutz-Differenz: Awork ist DSGVO-konform, setzt aber auf externe Unterauftragnehmer außerhalb des DE- / EU-Raums und bietet keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
• Wachsende Teams, neue Anforderungen: Whiteboard, Portfoliomanagement und weitere Features sind nicht in allen awork-Tarifen enthalten und werden für skalierungsstarke Teams relevant.
• Fünf geprüfte Alternativen: Neben deutschen Hosting-Lösungen und internationalen Tools vereint Stackfield Funktionsumfang und kompromisslose Sicherheit an einem Ort.

Warum wechseln Teams von awork?

Awork richtet sich vorrangig an Agenturen und Dienstleister, die Projekte mit externen Stakeholdern koordinieren und dabei Zeiterfassung zentral managen. Teams, die darüber hinauswachsen, stoßen mitunter an Feature-Grenzen:

Kein nativer Gruppen-Chat, keine Audio- / Videokonferenzen:
Wer beides in einer Plattform braucht, benötigt zusätzliche Tools wie Slack oder Zoom. Das erhöht Kosten und Abstimmungsaufwand.

Kein Whiteboard nativ:
Für visuell arbeitende Teams fehlt die Möglichkeit, direkt in der Plattform kollaborativ zu skizzieren und zu strukturieren.

Unterauftragnehmer nicht ausschließlich DE / EU, keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:
Für Organisationen mit strengen Compliance-Vorgaben, etwa im öffentlichen Sektor oder im Gesundheitswesen, können diese Punkte zu einem Ausschlusskriterium werden.

Die 5 besten awork Alternativen im Überblick

Stackfield: Projektmanagement und Teamkommunikation mit echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Stackfield ist eine deutsche Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Aufgaben, Chat, Video, Whiteboards und Dateiverwaltung in einer Oberfläche verbindet. Für Teams, die bei awork an die Grenzen der integrierten Kommunikation stoßen oder strengere Datenschutzanforderungen erfüllen müssen, bietet Stackfield eine direkte Antwort: alle Funktionen in einer Plattform, ohne externe Drittanbieter für Chat oder Video.

Stärken:

• Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, BSI C5-testiert und ISO 27001-zertifiziert
• Gantt, Kanban, Chat, Video, Netzplan und Whiteboard nativ in einer Plattform, kein Drittanbieter nötig
• Unterauftragnehmer ausschließlich aus dem DE- / EU-Raum
• Persönlicher deutschsprachiger Support per Live-Chat und Telefon

Einschränkungen: Mindestabnahme von 5 Lizenzen.

Für wen: Teams, die höchste Datensicherheit brauchen und dabei keine Abstriche beim Funktionsumfang machen wollen. Besonders geeignet für Unternehmen im Gesundheitswesen, Finanzwesen und öffentlichen Sektor.

Preis: ab 9 € / Nutzer / Monat (Starter)

MeisterTask: Aufgabenmanagement mit EU-Datenhaltung

MeisterTask ist ein österreichisches Projektmanagement-Tool mit Fokus auf Kanban-basiertes Aufgabenmanagement und EU-konforme Datenhaltung.

Stärken:

• Kanban- und Timeline-Board als Kernfunktion
• EU-Datenhaltung ohne US-Hauptdienstleister
• Deutschsprachiger Support verfügbar

Einschränkungen: Kein nativer Gruppen-Chat, keine Audio-/Videokonferenzen; kein Whiteboard; keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Für wen: Teams, die Kanban-basiertes Taskmanagement mit EU-Datenschutz suchen und kein integriertes Kommunikationstool benötigen.

Preis: Pro ab 13,50 € / Nutzer / Monat

Asana: Projektplanung mit Fokus auf Workflow-Automatisierung

Asana ist ein US-amerikanisches Projektmanagement-Tool mit Fokus auf Workflow-Automatisierung und einem breiten Ökosystem an nativen Integrationen zu Drittanbieter-Tools. Wer Asana Alternativen mit deutschem Hosting sucht, landet schnell bei Stackfield.

Stärken:

• Timeline-Ansicht (Gantt) ab Starter-Tarif enthalten
• Zahlreiche native Integrationen mit Drittanbieter-Tools

Einschränkungen: EU-Datenspeicherung nur ab Enterprise+-Tarif wählbar; Portfoliomanagement erst ab Advanced-Tarif; kein nativer Chat, kein Video; kein Firmensitz in der EU; keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Für wen: Teams, die Workflow-Automatisierung und Drittanbieter-Integrationen priorisieren und für die EU-Datenschutz kein hartes Entscheidungskriterium ist.

Preis: ab 10,99 € / Nutzer / Monat (Starter)

factro: Projektmanagement aus Deutschland

Factro ist ein deutsches Projektmanagement-Tool, das in Bochum entwickelt und in Frankfurt am Main gehostet wird. Damit ist es DSGVO- und BDSG-konform.

Stärken:

• Hosting und Entwicklung ausschließlich in Deutschland
• Kanban, Gantt und Projektstrukturplan (PSP) nativ
• Deutschsprachiger Support verfügbar

Einschränkungen: Kein nativer Chat, kein Video; kein Whiteboard; kein BSI C5-Testat; höherer Einstiegspreis als awork.

Für wen: Teams mit strikten Compliance-Anforderungen nach BDSG, die DE-Hosting priorisieren und kein integriertes Kommunikationstool benötigen.

Preis: Business ab 19,99 € / Nutzer / Monat

ClickUp: Breiter Funktionsumfang auf einer Plattform

ClickUp ist ein US-amerikanisches Tool, das Aufgaben, Docs, Dashboards, nativen Chat und Gantt auf einer Plattform kombiniert. Teams, die ClickUp Alternativen mit DE-Hosting und echter E2E suchen, finden in Stackfield eine starke Option.

Stärken:

• Aufgaben, Chat, Docs, Gantt, Whiteboards und Dashboards in einer Plattform
• Konfigurierbar für unterschiedliche Teamstrukturen

Einschränkungen: Datenspeicherung auf AWS-Infrastruktur in Irland; US-Unternehmen; DSGVO-konformer Einsatz erfordert zusätzlich Standardvertragsklauseln sowie ein Data Transfer Impact Assessment über den Standard-AVV hinaus; kein DE-Hosting; keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Für wen: Teams, die breiten Funktionsumfang priorisieren und den DSGVO-Mehraufwand intern abbilden können.

Preis: Unlimited ab ca. 10 € / Nutzer / Monat

Worauf kommt es bei der Wahl der richtigen awork Alternative an?

Bevor Du Tools direkt vergleichst, hilft ein Blick auf die eigenen Anforderungen. Im Projektmanagement Software Vergleich machen diese vier Kriterien den Unterschied:

1. Funktionsumfang und Projektansichten: Ein Kanban-Board allein reicht für komplexe Projekte oft nicht aus. Prüfe, ob das Tool Gantt-Diagramme, Portfolioansichten, Netzpläne und projektübergreifende Abhängigkeiten abbilden kann. Wer heute mit awork auskommt, braucht das möglicherweise schon beim nächsten Skalierungsschritt.

2. Integrierte Kommunikation oder Tool-Wildwuchs: Separater Chat und separate Videokonferenz bedeuten zwei zusätzliche Abonnements, zwei Kontextwechsel und doppelte Einarbeitungszeit. Die Frage ist nicht, ob ein Zusatztool kurzfristig billiger erscheint, sondern ob der Gesamtaufwand über die Nutzungsdauer stimmt.

3. Datenschutz und Hosting: DE- / EU-Serverstandort, Verschlüsselungsstandard (echte E2E oder nur Verschlüsselung at rest) und Zertifizierungen wie ISO 27001 oder das BSI C5-Testat sind im DACH-Raum zentrale Auswahlkriterien. Besonders im öffentlichen Sektor, im Gesundheits- und Finanzwesen entscheiden diese Punkte über die Zulässigkeit des Tools.

4. Preis und Skalierung: Kosten pro Nutzer, Mindestlizenzen und Zusatzgebühren für einzelne Features summieren sich schnell. Vergleiche den Gesamtpreis für Deine tatsächliche Teamgröße in zwölf Monaten, nicht den Einstiegspreis für fünf Nutzer heute.

   Awork Alternativen 2026: Projektmanagement ohne Kompromisse mit Stackfield

   Stackfield ist die einzige Plattform in diesem Vergleich, die Projektmanagement, Chat, Video, Whiteboard, Netzplan und Dateiverwaltung in einer echten Ende-zu-Ende-verschlüsselten Umgebung vereint. Mit deutschem Hosting, BSI C5-Testat und ISO 27001-Zertifizierung erfüllt Stackfield gleichzeitig die höchsten Sicherheitsanforderungen im DACH-Raum.

   Wer eine awork Alternative mit vollem Funktionsumfang und höchstem Datenschutz sucht, findet in Stackfield beides an einem Ort. Persönlicher deutschsprachiger Support begleitet Teams von der ersten Einrichtung an. Jetzt vierzehn Tage kostenlos testen und Stackfield im eigenen Team ausprobieren.

   Projektmanagement ohne Kompromisse mit Stackfield
   Projektmanagement, Chat, Video und echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in einer deutschen Plattform. Starte den Test und sieh, ob Stackfield die Alternative ist, die zu Deinem Team passt. Jetzt zu Stackfield wechseln

   FAQ

   Welche awork Alternative erfüllt BSI C5 und ist in Deutschland gehostet?

   Von den fünf Tools in diesem Vergleich ist Stackfield die einzige Plattform mit BSI C5-Testat und ausschließlich deutschem Hosting. Laut BSI ist der Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) ein Prüfrahmen, der besonders für den öffentlichen Sektor und kritische Infrastrukturen relevant ist. Factro wird ebenfalls in Deutschland gehostet und ist vollständig DSGVO- und BDSG-konform. Ein BSI C5-Testat hat factro jedoch nicht.

   Wie aufwendig ist der Wechsel von awork zu einer anderen Projektmanagement-Software?

   Awork erlaubt den Datenexport im CSV-Format, sodass Aufgaben und Projektdaten in die meisten Alternativen importiert werden können. Der eigentliche Aufwand liegt im Onboarding des Teams. Stackfield begleitet den Wechsel mit persönlichem deutschsprachigem Support per Live-Chat und Telefon, der bei Einrichtung, Migration und ersten Schritten direkt zur Verfügung steht. Empfehlenswert ist ein Parallelbetrieb über zwei bis vier Wochen. Alle fünf Tools in diesem Vergleich bieten kostenlose Testphasen an.

   Welche awork Alternative bietet integrierte Videokonferenzen für Remote-Teams?

   Von den fünf verglichenen Tools bietet nur Stackfield native Audio- und Videokonferenzen direkt in der Plattform. Das bedeutet: Meetings laufen ohne externen Dienst wie Zoom oder Google Meet, mit denselben Datenschutz- und Verschlüsselungsstandards wie der Rest der Plattform. Für Remote-Teams, die Tool-Wildwuchs reduzieren wollen, ist das ein relevanter Unterschied zu Lösungen, bei denen Kommunikation über Drittanbieter läuft.

   Für welche Teamgröße eignet sich Stackfield als awork Alternative?

   Stackfield ist ab einer Mindestabnahme von fünf Lizenzen verfügbar und skaliert bis in den Enterprise-Bereich. Der Starter-Tarif ab 9 € / Nutzer / Monat ist für kleinere Teams geeignet, während Business- und Enterprise-Tarife erweiterte Funktionen wie Projektportfolios, Single Sign-On und unbegrenzte Unterorganisationen bieten. Besonders geeignet ist Stackfield für Teams mit Compliance-Anforderungen, etwa im öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen oder in der Finanzbranche.

   Welche awork Alternative ist auch für den öffentlichen Sektor geeignet?

   Für Behörden und Organisationen der öffentlichen Verwaltung ist Stackfield die am stärksten positionierte Option in diesem Vergleich. Das BSI C5-Testat, die echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, deutsches Hosting und die Konformität mit DORA, NIS2 und dem Cyber Resilience Act erfüllen die zentralen Sicherheitsanforderungen im öffentlichen Sektor. factro ist als weiteres DE-gehostetes Tool eine Option, bietet aber kein BSI C5-Testat.