Stackfield für Pressestellen

In Redaktionen, Pressestellen und Kommunikationsabteilungen laufen viele Dinge gleichzeitig. Während ein Artikel produziert wird, kommen neue Anfragen herein, Termine verschieben sich und Inhalte müssen kurzfristig angepasst werden. Entscheidungen werden unter Zeitdruck getroffen, Texte mehrfach überarbeitet – oft parallel zu anderen Aufgaben, die nicht warten können. Dabei geht es beispielsweise beim Erstellen von Pressemitteilungen nicht nur um das Schreiben selbst, sondern um Abstimmungen, Freigaben und den Überblick über laufende Vorgänge.

Wie sich diese zeitkritischen Abläufe strukturieren lassen, ohne zusätzliche Reibung zu erzeugen, zeigen wir im folgenden Video anhand eines fiktiven Beispiels. Am Beispiel einer kommunalen Pressestelle wird deutlich, wie Stackfield dabei unterstützen kann, Aufgaben, Themen und Kommunikation übersichtlich zu bündeln – auch dann, wenn der Alltag wenig Raum für lange Planungsphasen lässt.

Inhalt des Artikels:
• Unser Beispielvideo zur Organisation von Pressemitteilungen
• Wie kann Stackfield Pressestellen unterstützen?
• Welche Vorteile hat Kollaborationssoftware?
• Warum ist die passende Software so wichtig?

Unser Beispielvideo zur Organisation von Pressemitteilungen

Im folgenden Video zeigen wir, wie die Organisation und Abstimmung von Pressemitteilungen in einer Pressestelle aussehen kann. Als Beispiel dient uns dazu eine fiktive öffentliche Pressestelle eines Rathauses. Dieses Beispiel lässt sich aber natürlich einfach auf vergleichbare Kommunikationsabteilungen übertragen.

Wie kann Stackfield Pressestellen unterstützen?

Die Arbeit mit Pressemitteilungen ist natürlich nur ein Beispiel dafür, wie in Kommunikationsabteilungen mit Stackfield effizient gearbeitet werden kann. Weitere mögliche Einsatzbereiche sind:

• Interne Kommunikation
• Koordination und Bearbeitung von Presseanfragen
• Datenspeicher für Text-, Video- und Bildmaterial
• Event- und Terminorganisation
• Medienmonitoring
• Krisenkommunikation

Welche Vorteile hat Kollaborationssoftware?

Zentrale Kommunikation:
Ob Redaktionsabstimmung, Freigaben mit Fachabteilungen oder kurzfristige Rückfragen: In Stackfield findet die gesamte Kommunikation gebündelt statt – per Chat, Aufgabenkommentar, Videocall oder Sprachnachricht.

Dokumente bearbeiten:
Artikel, Stellungnahmen oder Redaktionspläne können direkt in Stackfield erstellt und gemeinsam bearbeitet werden. Mit dem zusätzlichen OFFICE Add-on entfallen externe Programme, und alle Beteiligten arbeiten immer an der aktuellen Version.

Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben:
Standardformate wie Pressemitteilungen, Medienanfragen oder Veranstaltungsankündigungen lassen sich als Vorlagen speichern. So starten neue Inhalte immer mit einer nachvollziehbaren Struktur und sparen wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.

Mobiles Arbeiten:
Bei Terminen, Pressegesprächen oder Veranstaltungen bleiben Kommunikationsstellen handlungsfähig. Über die Mobile App lassen sich Inhalte schnell erfassen, abstimmen oder freigeben – und das unabhängig vom Standort und ohne extra den Laptop auszupacken.

Integrierte Terminplanung:
Redaktionsfristen, Termine oder Veranstaltungen werden in Stackfield direkt mit Aufgaben verknüpft. Das "Kalender"-Modul sorgt für Transparenz im Team und zeigt auf einen Blick, wer wann eingebunden oder vor Ort ist.

Datenschutz und Sicherheit:
Pressestellen arbeiten häufig mit sensiblen Informationen, die nicht immer für alle Augen gedacht sind. Stackfield ist DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, vom BSI geprüft und schützt alle Inhalte durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zuverlässig.

Warum ist die passende Software so wichtig?

Die Arbeit in Kommunikationsabteilungen ist von einer hohen Schlagzahl und gleichzeitig hoher inhaltlicher Präzision geprägt. Der schnelle Austausch und der einfache Zugriff auf wichtige Informationen sind dabei zentrale Aspekte – die Tools, die hier zum Einsatz kommen, müssen daher so flexibel wie effektiv sein, um eine echte Hilfe darzustellen.

Gerade bei zeitkritischen Themen entscheidet eine saubere Organisation darüber, ob Abstimmungen reibungslos laufen oder ob Rückfragen, Versionen und Freigaben unnötig Zeit kosten. Eine passende Software schafft hier klare Strukturen: Zuständigkeiten werden transparent, Bearbeitungsstände sind nachvollziehbar und alle relevanten Inhalte liegen zentral an einem Ort. So lässt sich auch in stressigen Phasen vermeiden, dass Informationen verloren gehen.

Hinzu kommt, dass man in der Kommunikation häufig mit sensiblen Informationen arbeitet, beispielsweise mit personenbezogenen Daten, internen Abstimmungen oder nicht veröffentlichten Inhalten. Deshalb muss eine Lösung nicht nur praktisch sein, sondern auch verlässlich in puncto Datenschutz und Zugriffskontrolle. Die richtige Software verbindet beides: Sie beschleunigt Prozesse im Tagesgeschäft und sorgt gleichzeitig dafür, dass Kommunikation sicher, nachvollziehbar und professionell bleibt.