Wir entwickeln Stackfield kontinuierlich weiter, um die Zusammenarbeit für Teams noch einfacher und effizienter zu gestalten. Und mit unserer jüngsten Integration erreichen wir nicht nur dieses Ziel, sondern erfüllen gleichzeitig einen Wunsch, den viele unserer Nutzerinnen und Nutzer haben: die Möglichkeit, Office-Dokumente direkt in Stackfield zu bearbeiten. Möglich macht das die Software Collabora.
Diese ist in die Infrastruktur von Stackfield integriert worden, sodass weiterhin das bekannte hohe Niveau im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit geboten wird. Wichtigster Punkt dabei: Durch diese Integration kommt es zu keiner Datenübertragung an Collabora.
Welche Funktionen bietet die neue Integration?
Mit der Collabora-Integration können Stackfield-Nutzerinnen und -Nutzer Office-Dokumente direkt innerhalb der Plattform erstellen, formatieren, anzeigen und (bei Bedarf auch gemeinsam) bearbeiten. Dabei steht die gesamte Funktionsvielfalt zur Verfügung, die man aus gängigen Office-Lösungen kennt – von Text- und Tabellendokumenten bis hin zu Präsentationen.
Neue Dokumente anlegen
Mit der Collabora-Integration können Dokumente nun nicht nur in Stackfield hochgeladen, sondern auch direkt in der Plattform erstellt werden.
Möglich ist das an jeder Stelle, an der eine Datei in Stackfield angehängt werden kann – also beispielsweise im Modul "Kommunikation", in den Kommentaren und natürlich auch im Modul "Dateien". Diese neuen Dokumente werden in den Formaten DOCX, XLSX und PPTX generiert.
So kann man zum Beispiel im Modul "Dateien" Office-Dokumente erstellen
Dokumente live bearbeiten
Das Herzstück der Collabora-Integration ist die Live-Bearbeitung von Dokumenten direkt in Stackfield – unabhängig davon, ob eine zusätzliche Lizenz vorhanden ist. Sowohl DOC-, XLS- und PPT-Dateien, als auch viele weitere Formate wie etwa ODT, lassen sich in Stackfield mit einem Funktionsumfang bearbeiten, der problemlos mit bestehenden Office-Paketen mithalten kann.
Die Möglichkeiten zur Dokumentenbearbeitung sind mit anderen Office-Suiten vergleichbar
Die Arbeit in den Dokumenten erfolgt nahezu identisch zu jenen der Desktop-Office-Suiten. Inhalte können nach Belieben angepasst und gestaltet werden, unabhängig davon, ob die Dokumente in Stackfield erstellt oder in die Plattform hochgeladen wurden.
Zusätzlich greifen alle Vorteile, die die Arbeit mit Dokumenten in Stackfield mit sich bringt, wie beispielsweise die integrierte Versionierung von Dokumenten.
Dokumente zusammen bearbeiten
Alle Dateien, die sich über die Live-Anpassung bearbeiten lassen, können gleichzeitig von mehreren Personen geöffnet und bearbeitet werden.
Mehrere Personen können ein Office-Dokument gleichzeitig bearbeiten
Dadurch können Inhalte zusammen erstellt, überarbeitet oder ergänzt werden – beispielsweise beim Verfassen von Texten, der gemeinsamen Arbeit an Tabellen oder dem Abstimmen von Präsentationsinhalten.
Welche Vorteile hat die Collabora-Integration?
Dokumente hoch- und runterladen, öffnen, lesen, Notizen ergänzen und teilen ist in Stackfield schon lange möglich. Durch die Collabora-Integration wird die Funktionalität im Umgang mit Dokumenten aber noch einmal enorm erhöht. Alle Arbeitsschritte – vom Erstellen über die Bearbeitung bis zur gemeinsamen Abstimmung – können jetzt innerhalb einer Plattform stattfinden. Das reduziert Systembrüche, spart Zeit und schafft klare Strukturen im Arbeitsalltag.
Trotz der neuen Funktionen bleibt Stackfield so komfortabel und sicher wie gewohnt: Alle Daten werden weiterhin ausschließlich in Deutschland gespeichert, und die bestehende Verschlüsselungsarchitektur sorgt dafür, dass sensible Inhalte jederzeit geschützt bleiben. So wird die gemeinsame Arbeit an Dokumenten um neue Möglichkeiten erweitert, ohne Kompromisse bei Datenschutz und Sicherheit einzugehen.
Und auch ohne das Add-on bleiben die gewohnten Funktionalitäten in Stackfield weiterhin erhalten. Dazu zählen unter anderem das lokale Bearbeiten von Dokumenten sowie die automatische Dateiversionierung.
Die Collabora-Integration kostenlos testen
Die Möglichkeiten der neuen Integration können kostenlos in Stackfield getestet werden, sowohl durch bestehende Stackfield-Nutzer wie auch durch Erstnutzer. Dafür kann man einfach eine kostenlose Testorganisation anlegen. In dieser ist die Office-Integration für die kompletten zwei Testwochen freigeschaltet und kann in Ruhe ausprobiert und produktiv genutzt werden.
So erstellen bestehende Nutzer eine Testorganisation
- In der Stackfield-Seitenleiste unterhalb des Organisationsnamens auf "+ Neu hinzufügen" klicken.
- Die Option "Neue Organisation..." auswählen (ganz unten in der Liste).
- Einen Organisationsnamen vergeben und bei Bedarf direkt erste Teammitglieder einladen.
Die neue Organisation kann im Anschluss über die Organisationsübersicht aufgerufen werden. Ein Wechsel zwischen den Organisationen ist jederzeit möglich.
So erstellen neue Nutzer eine Testorganisation
- Die Registrierungsmaske von Stackfield öffnen.
- Anmeldedaten und Organisationsinformationen eingeben.
Im Anschluss wird eine neue Testorganisation erstellt, in der, neben weiteren Funktionen, das Add-on nach Belieben zwei Wochen lang getestet werden kann.
Warum kommt diese Integration als kostenpflichtiges Add-on?
Wie bereits erwähnt greift die Integration zur Bearbeitung von Office-Dokumenten in Stackfield auf die Technologie von Collabora zurück. Für diese Lösung fallen auf unserer Seite Lizenzgebühren an, die Collabora für den Einsatz seiner Technik erhebt.
Damit wir die Grundkosten für alle Stackfield-Nutzerinnen und -Nutzer weiterhin halten können, bieten wir diese Integration als optionales Add-on an. So stellen wir sicher, dass die Funktion genau dort verfügbar ist, wo sie auch tatsächlich gebraucht wird – nämlich für Nutzerinnen und Nutzer, die Dokumente aktiv in Stackfield bearbeiten möchten.
Auf diese Weise bleibt das Angebot insgesamt schlank kalkuliert: Wer das Add-on nicht benötigt, zahlt nicht dafür mit. Auf der anderen Seite können Nutzer, die sich für das Add-on entscheiden, die Lizenzgebühren für eventuell bereits bestehende Office-Pakete sparen – eine doppelte Lizenzierung ist nicht notwendig.
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