Stackfield für Schulen und Universitäten

Ob Gesamt-, Real- oder Berufsschule, ob Akademie, Volks- oder Fachhochschule – an nahezu jeder schulischen Einrichtung gehören sie zum festen Jahresplan: die Abschlussprüfungen. Und an nahezu jeder Einrichtung sorgt die Prüfungsorganisation für ordentlich viel Arbeitsaufwand. Termine koordinieren, Fristen einhalten und natürlich die Schülerinnen und Schüler vorbereiten – Herausforderungen beim Projektmanagement gibt es viele.

Doch wie lässt sich das digital, transparent und sicher abbilden, sodass alle Inhalte für alle beteiligten Personen nachvollziehbar sind? Im folgenden Video zeigen wir anhand eines fiktiven Beispiels, wie die Prüfungsorganisation mit Stackfield in schulischen Kontext aussehen kann.

Inhalt des Artikels:
• Unser Beispielvideo zur Prüfungsorganisation
• Für was können Schulen Stackfield nutzen?
• Was sind die Vorteile von Kollaborationssoftware?
• Warum ist die passende Software so wichtig?

Unser Beispielvideo zur Prüfungsorganisation

Im folgenden Video stellen wir beispielhaft dar, wie die Prüfungsorganisation an einer fiktiven Berufsschule aussehen kann. Dieses Muster lässt sich leicht auf andere Bildungseinrichtungen und Projekte übertragen und zeigt anschaulich, wie gebündelte Kommunikation und Zusammenarbeit aussehen können.

Für was können Schulen Stackfield nutzen?

Die Prüfungsplanung, die in unserem Video gezeigt wurde, ist natürlich nur ein möglicher Punkt, an dem Stackfield die Arbeit in jedem Bildungsumfeld vereinfachen kann. Weitere mögliche Einsatzbereiche sind etwa:

• Unterrichts- oder Kursorganisation
• Jahresplanung
• Mitarbeitermanagement
• Interne Kommunikation
• Rektorats- und Sekretariatsarbeiten
• Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Materialbeschaffung und -inventarisierung

Was sind die Vorteile von Kollaborationssoftware?

Ein Kollaborationstool wie Stackfield kann den Arbeitsalltag im schulischen Umfeld durch seine verschiedenen Funktionen bereichern. Dazu gehören:

Alles in einem Tool:
Alle wichtigen Inhalte, von Unterrichtsmaterialien über Elternbriefe bis hin zu Projektplänen, sind an einem Ort gebündelt. Lehrkräfte finden alles an einem Ort und sparen Zeit, da kein Wechsel zwischen Programmen nötig ist.

Zentrale Kommunikation:
Chats, Videoanrufe und Nachrichten erleichtern den Austausch unter den Lehrkräften, in Fachschaften und bei Schulleitungen. Das reduziert den E-Mail-Verkehr und macht Inhalte für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Einheitliche Abläufe:
Sämtliche Abläufe wie die Organisation von Klassenarbeiten, Veranstaltungen, Ausflügen oder Projekttagen können einheitlich strukturiert werden. Zuständigkeiten und Fristen sind transparent, und mit Filtern bleibt der Überblick jederzeit erhalten.

Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben:
Einmal angelegte Räume und Aufgaben können als Vorlagen gespeichert werden. So kann jedes Schuljahr bzw. Semester auf bewährte Strukturen zurückgegriffen werden, ohne von vorne beginnen zu müssen.

Zusammen an Dokumenten arbeiten:
Arbeitsblätter, Projektberichte und Ähnliches können direkt in Stackfield erstellt und von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden. Zusätzliche Software ist nicht notwendig.

Datenschutz und Sicherheit:
Gerade im Bildungsbereich spielt Datenschutz eine zentrale Rolle. Stackfield erfüllt hohe Datenschutzstandards. Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und vom BSI nach dem C5-Testat geprüft.

Warum ist die passende Software so wichtig?

Gerade in einem so sensiblen Umfeld wie in Bildungseinrichtungen werden klare Kommunikationsstrukturen, eine effiziente Organisation und Dokumentation sowie ein waches Auge auf den Datenschutz benötigt, um anstehende Projekte fristgerecht über die Bühne zu bringen. Die passende Software erleichtert dabei nicht nur die Zusammenarbeit, sondern hilft, Abläufe zu strukturieren und Verantwortlichkeiten transparent zu gestalten.

Zusätzlich trägt eine datenschutzkonforme und digital souveräne Plattform wesentlich zur Sicherheit gerade von personenbezogenen Daten bei. Damit wird nicht nur eine bessere Übersicht über Aufgaben und Termine geschaffen, sondern auch eine stabile Grundlage für modernes, digitales Arbeiten.