OpenProject ist ein solides Open-Source-Werkzeug für Projektmanagement aus Deutschland: Gantt-Charts, Kanban-Boards, Zeiterfassung und Scrum-Backlogs sind aus einer Hand verfügbar. Für Teams mit eigener IT-Infrastruktur und dem Wunsch nach maximaler Datenkontrolle hat das seinen Reiz.
Doch wer die Software tatsächlich im Alltag betreibt, stößt schnell auf Grenzen: die technische Komplexität beim Selbst-Hosting, fehlende Kommunikations-Features und eine Mobile-Erfahrung, die ausschließlich über den Browser läuft. Welche OpenProject Alternativen bieten denselben Funktionsumfang, ohne diese Abstriche?
Das Thema kurz und kompakt
- Selbst-Hosting als Haupthürde: Die kostenlose Community Edition von OpenProject läuft ausschließlich auf eigener Serverinfrastruktur und erfordert fundiertes IT-Know-how für Installation, Updates und laufende Wartung.
- Fehlende Kommunikations-Features: OpenProject bietet weder Gruppen-Chat noch Videokonferenzen nativ an. Wer beides braucht, zahlt zusätzlich für Drittlösungen wie Slack oder Zoom.
- Datenschutz-Lücke: Die Standard-Cloud-Infrastruktur von OpenProject basiert auf Amazon Web Services. Deutsches Rechenzentrum-Hosting ist nur auf Anfrage verfügbar, eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es nicht.
- Projektmanagement ohne Kompromisse: Chat, Video, Gantt und echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in einer Plattform, ohne eigene Server: Das ist der Anspruch, den Stackfield als OpenProject Alternative erfüllt.
Projektmanagement, das alles mitbringt Stackfield vereint Aufgaben, Chat, Video, Whiteboard und Dateiablage in einer Plattform, mit echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und deutschem Hosting. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
OpenProject-Alternative entdecken
Warum wechseln Teams von OpenProject?
OpenProject ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin, lizenziert unter GNU GPL v3 und seit Jahren etabliert im Projektmanagement-Markt. Gantt-Diagramme, Scrum-Backlogs, Kanban-Boards, Zeiterfassung und Budgetplanung gehören zum Funktionsumfang. Für Teams mit eigener IT ist das eine funktionale Wahl. Die Wechselgründe liegen dennoch auf der Hand:
- Kein Chat, kein Video nativ: OpenProject bietet keine integrierten Chat- und Videofunktionen, sondern nur projektbezogene Nachrichten. Teams, die beides brauchen, benötigen zusätzliche Drittlösungen.
- On-Premises-Pflicht in der Free-Version: Die kostenlose Community Edition ist ausschließlich als Selbst-Hosting verfügbar. Cloud-Hosting gibt es erst in bezahlten Plänen, beginnend ab 5,95 € / Nutzer / Monat.
- Mobile Nutzung nur über Browser: Eine native Mobile App fehlt. Die mobile Ansicht über den Browser ist weniger übersichtlich, viele Funktionen sind nicht so komfortabel nutzbar wie auf dem Desktop.
- Eingeschränkte Agile-Boards und teure Vollausstattung: Swimlanes sind für zukünftige Enterprise-Versionen von OpenProject geplant, aktuell jedoch noch nicht verfügbar. Portfolioverwaltung ist erst ab dem Premium-Plan nutzbar, der mindestens 100 Nutzer und 15,95 € / Nutzer / Monat voraussetzt.
Die 5 besten Alternativen zu OpenProject im Überblick
| Feature |
Stackfield |
factro |
MeisterTask |
Trello |
ClickUp |
| Aufgabenverwaltung |
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| Gantt / Kanban / Listenansicht |
✔ |
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| Workflows |
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| Portfoliomanagement |
✔ |
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✖ |
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| Zeiterfassung |
✔ |
✔ |
✔ |
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| Gruppen-Chat & Direktnachrichten |
✔ |
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⚠ |
| Audio- & Videokonferenzen |
✔ (ab Premium) |
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✖ |
✖ |
⚠ |
| Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung |
✔ |
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| Datenhaltung nur DE / EU |
✔ |
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| Firmensitz DE / EU |
✔ |
✔ |
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✖ |
| Support auf Deutsch |
✔ |
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✔ |
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✖ |
Legende:
✔ = vorhanden
✖ = nicht vorhanden
⚠ = eingeschränkt oder nur via Drittanbieter
Stackfield: Projektmanagement und Teamkommunikation in einer Plattform
Stackfield vereint Aufgaben, Chat, Video, Whiteboard und Wiki in einer einzigen Plattform. Wer bislang OpenProject für das Projektmanagement, Slack für den Chat und Zoom für Videokonferenzen kombiniert hat, löst alle drei Abonnements mit einem Tool ab.
Stärken:
- Vollständiger Stack: Aufgaben, Chat, Video, Whiteboard und Wiki ohne Drittanbieter
- Portfoliomanagement und Zeiterfassung nativ integriert
- Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 testiert, deutsches Hosting
- Fast 14 Jahre am Markt, OMR-Rating 4,8 / 5, persönlicher Support per Telefon und Live-Chat
Einschränkungen:
- Mindestens fünf Lizenzen erforderlich
Für wen geeignet: Teams jeder Größe, die Projektmanagement und Teamkommunikation in einem Tool vereinen wollen, ohne eigene Serverinfrastruktur und mit höchstem deutschem Datenschutzniveau.
Preis: Starter ab 9 € / Nutzer / Monat (Chat, Aufgaben, Gantt); Videokonferenzen ab Premium (18 € / Nutzer / Monat), mindestens fünf Nutzer, 14 Tage kostenlos testen
factro: Projektmanagement mit Serverstandort Deutschland
factro kommt aus Bochum und bietet Aufgabenbäume, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Projektstrukturplan, Zeiterfassung und Portfoliomanagement. Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten.
Stärken:
- Serverstandorte Frankfurt und Nürnberg, ISO 27001 zertifiziert, 100 % DSGVO-konform
- Portfoliomanagement und Zeiterfassung nativ integriert
- Kostenloser deutschsprachiger Support in jedem Tarif, Mobile App für iOS und Android
Einschränkungen:
- Kein natives Chat / Video
- Kein BSI C5
- Keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Für wen geeignet: Teams, die ein schlankes deutsches PM-Tool ohne integrierte Kommunikations-Features suchen.
Preis: ab 19,99 € / Nutzer / Monat (Business, ab drei Nutzern)
MeisterTask: Kanban-basiertes Aufgabenmanagement mit EU-Hosting
MeisterTask ist ein österreichisches Tool mit Fokus auf Kanban-Workflows und einem schnellen Einstieg ohne technische Einrichtung. Gantt-Diagramm, Listenansicht und Zeiterfassung sind ebenfalls verfügbar.
Stärken:
- Kanban-Boards mit Automatisierungen und Zeiterfassung, EU-Server (Frankfurt), österreichischer Anbieter
- Gantt-Diagramm und Listenansicht nativ verfügbar
- Einfacher Einstieg ohne steile Lernkurve
Einschränkungen:
- Kein Chat / Video nativ
- Kein BSI C5
- Keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Kein Portfoliomanagement
Für wen geeignet: Kleinere Teams mit Fokus auf Kanban-Workflows, die europäischen Datenschutz ohne komplexe Einrichtung suchen.
Preis: ab 13,50 € / Nutzer / Monat (Pro)
Trello: Einfaches Kanban-Tool für kleine Teams ohne Compliance-Anforderungen
Trello ist ein US-amerikanisches Kanban-Tool von Atlassian und eignet sich für Teams, die schnell loslegen wollen und einen übersichtlichen Board-Workflow benötigen. Gantt-Diagramme und Zeiterfassung sind nicht nativ vorhanden, sondern nur über kostenpflichtige Power-Ups nachrüstbar.
Stärken:
- Einfacher Einstieg, minimale Lernkurve
- Kanban-Boards mit Karten, Checklisten und Labels
- Breites Ökosystem an Power-Ups für Erweiterungen
Einschränkungen:
- Kein Gantt-Diagramm nativ, keine Zeiterfassung nativ, kein Portfoliomanagement
- Kein Chat / Video nativ
- US-Hosting (Atlassian), kein deutsches Rechenzentrum, keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, kein BSI C5, kein deutschsprachiger Support
Für wen geeignet: Kleine Teams mit einfachen Aufgaben und ohne Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen, die einen schnellen Einstieg priorisieren.
Preis: ab 5 $ / Nutzer / Monat (Standard), kostenloser Free-Plan verfügbar
ClickUp: Projektmanagement mit Chat und US-Serverstandort
ClickUp deckt ein breites Feature-Set ab und ist damit ein funktionales Tool. Chat, Gantt-Diagramm, Kanban-Board, Zeiterfassung und Workflow-Automatisierung sind nativ integriert.
Stärken:
- Chat und Video nativ integriert; Feature-Set: Gantt, Kanban, Portfolios, Zeiterfassung
- Anpassbarkeit durch benutzerdefinierte Felder, Views und Automatisierungen
- Portfoliomanagement und Workflows nativ verfügbar
Einschränkungen:
- US-Serverstandort, kein deutsches Hosting
- Keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Kein BSI C5
- Kein deutschsprachiger Support
Für wen geeignet: Teams, die Chat, Video und PM in einem Tool wollen, aber keine Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen an den Serverstandort haben.
Preis: ab 7 $ / Nutzer / Monat (Unlimited)
Was Stackfield in der Praxis anders macht
Wer OpenProject nutzt, aber für Chat und Videokonferenzen auf separate Tools angewiesen ist, verwaltet mehrere Logins und Rechnungen und verteilt Firmendaten über mehrere Anbieter. Stackfield schließt genau diese Lücke: Aufgaben, Chat, Video und Dateien laufen in einer Plattform zusammen, mit echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die selbst Stackfield keinen Einblick in die Inhalte erlaubt.
Worauf kommt es bei der Wahl der richtigen OpenProject Alternative an?
Nicht jede Alternative passt zu jedem Team. Vier Kriterien helfen, die Entscheidung zu strukturieren. Einen ausführlichen Überblick über den gesamten Markt bietet unser Projektmanagement Tools Vergleich.
1. Hosting-Modell und IT-Aufwand
Wer von OpenProject wechselt, weil das Selbst-Hosting zu aufwendig ist, sollte eine Cloud-first-Lösung ohne eigene Serverinfrastruktur priorisieren. Die kostenlose OpenProject-Community-Edition erfordert eigene Server, Installation und laufende Wartung. Alle fünf Alternativen in dieser Liste laufen als gehostete SaaS-Lösung.
2. Kollaborations-Vollständigkeit
Wer OpenProject verlässt, weil Chat und Video fehlen, sollte prüfen, ob die Alternative diese Funktionen nativ integriert. Von den fünf Tools in dieser Liste bieten Stackfield und ClickUp Chat und Video ohne Drittanbieter. Trello, factro und MeisterTask setzen für Kommunikation auf Drittlösungen. Der Unterschied zwischen Stackfield und ClickUp: Stackfield ergänzt das mit deutschem Hosting und echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
3. Datenschutz und Compliance
BSI C5, ISO 27001, deutsches Hosting und echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) sind nicht dasselbe wie DSGVO-konformes Hosting. Der entscheidende technische Unterschied: Bei echter E2EE kann der Anbieter Inhalte nicht einsehen. Bei DSGVO-konformem Hosting hat der Anbieter Zugriff, greift aber nach eigenen Angaben nicht zu. Für Behörden, KRITIS-Organisationen und regulierte Branchen ist dieser Unterschied relevant.
4. Skalierbarkeit ohne Preissprungs-Fallen
Wer bei OpenProject auf Portfoliomanagement oder Telefonsupport angewiesen ist, zahlt schnell deutlich mehr. Portfolioverwaltung ist erst ab dem Premium-Plan verfügbar, der mindestens 100 Nutzer und 15,95 € / Nutzer / Monat voraussetzt. Telefonsupport gibt es erst ab Professional (10,95 € / Nutzer / Monat, mindestens 25 Nutzer). Bei der Toolwahl lohnt sich ein ehrlicher Blick auf die Gesamtkosten.
Stackfield: Die OpenProject Alternative für Zusammenarbeit ohne Kompromisse
Wer OpenProject wegen des Selbst-Hosting-Aufwands oder fehlender Kommunikationsfunktionen verlässt, landet auf dem Markt meist vor einer Entscheidung: viel Funktionsumfang bei einem US-Anbieter oder viel Datenschutz bei einem schlanken EU-Tool ohne Chat und Video. Beides zusammen bietet kaum eine Alternative.
Mit Stackfield entfällt diese Entscheidung. Aufgaben, Kommunikation und Dateiablage laufen in einer Plattform, deren Server in Deutschland stehen und deren Inhalte echt Ende-zu-Ende verschlüsselt sind, nicht nur DSGVO-konform gehostet. Das Team wechselt einmal und ist danach fertig: ein Tool, ein Vertrag, kein Kompromiss zwischen Funktionsumfang und Datenschutz mehr.
FAQ
Welche OpenProject Alternative eignet sich für IT-Teams in deutschen Behörden ohne eigene Serverinfrastruktur?
Für Behörden und öffentliche Einrichtungen, die keine eigene Serverinfrastruktur betreiben wollen, ist BSI C5 das entscheidende Kriterium. Das BSI C5-Testat bestätigt die Sicherheit eines Cloud-Dienstes nach den Maßstäben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik. Stackfield ist eine Lösung mit BSI C5-Testat, ISO 27001-Zertifizierung, deutschem Hosting und echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Wie aufwendig ist die Migration von OpenProject zu einer Cloud-Lösung für mittelständische Projektteams?
OpenProject ermöglicht den Datenexport im XML- und CSV-Format. Projektstruktur, Aufgaben und Mitglieder lassen sich damit exportieren und in eine neue Plattform übertragen. Praktisch bewährt hat sich ein Parallelbetrieb von zwei bis vier Wochen: Neue Projekte starten in der Zielplattform, laufende Projekte werden in OpenProject abgeschlossen. Das reduziert das Risiko von Datenverlust und gibt dem Team Zeit zur Eingewöhnung. Stackfield bietet für den Wechsel persönlichen Support per Telefon und Live-Chat.
Bietet eine OpenProject Alternative auch integrierten Chat und Videokonferenzen ohne Drittanbieter?
Von den fünf Tools in diesem Vergleich integrieren Stackfield und ClickUp Chat und Videokonferenzen nativ, ohne Slack, Zoom oder Teams als Zusatztool. Der wesentliche Unterschied zu ClickUp: Stackfield betreibt seine Infrastruktur ausschließlich in deutschen Rechenzentren und verschlüsselt alle Inhalte mit echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. ClickUp nutzt US-amerikanische Server und bietet keine echte E2EE. Für Teams mit Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen ist das ein entscheidender Unterschied.
Was kostet eine OpenProject Alternative im Vergleich zur Enterprise-Cloud-Version von OpenProject?
OpenProject berechnet für den Professional-Plan 10,95 € / Nutzer / Monat bei einem Minimum von 25 Nutzern, also mindestens 273,75 € pro Monat. Dazu kommen bei vielen Teams noch Kosten für Slack, Zoom oder ähnliche Tools, die OpenProject nicht nativ ersetzt. Stackfield startet ab 9 € / Nutzer / Monat (Starter: Chat, Aufgaben, Gantt) bei mindestens fünf Nutzern; Videokonferenzen sind ab dem Premium-Plan (18 € / Nutzer / Monat) verfügbar. Die Gesamtkosten fallen bei All-in-One-Lösungen häufig niedriger aus als die Summe aus PM-Tool plus Kommunikations-Dritttools.
Welche OpenProject Alternative hat echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und nicht nur DSGVO-konformes Hosting?
DSGVO-konformes Hosting bedeutet: Daten werden regelkonform gespeichert, der Anbieter hat jedoch technisch Zugriff auf die Inhalte. Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bedeutet: Inhalte werden bereits auf dem Gerät verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen. Nicht einmal der Anbieter kann Nachrichten, Dateien oder Aufgaben einsehen. In diesem Vergleich bietet Stackfield eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. OpenProject selbst hat nach eigenen Angaben Zugriff auf verschlüsselte Nutzerdaten und greift nur auf ausdrücklichen Kundenwunsch darauf zu.