Stackfield-Pläne im Vergleich: Starter, Business, Premium, Enterprise

Vier offene Browser-Tabs, eine Preisseite und eine unentschiedene IT-Abteilung: Reicht für Dein Team der Business-Plan, oder brauchst Du wegen der externen Kundenprojekte doch Premium? Die Stackfield-Pläne im Vergleich zu verstehen heißt, drei Fragen zu beantworten: Wie groß ist Dein Team, wie streng sind Deine Zugriffsregeln, und wie viel Wachstum steht an. Starter, Business, Premium und Enterprise unterscheiden sich in Nutzerlimits, Zugriffskontrollen und Zusatzfeatures. Genau diese Entscheidung bereiten wir hier Schritt für Schritt auf.

Das Thema kurz und kompakt

• Vier Pläne, ein System: Starter (9 €), Business (14 €), Premium (18 €) und Enterprise (28 €) pro Nutzer und Monat unterscheiden sich bei jährlicher Zahlung in Nutzerlimits, Sicherheitsfunktionen und Zusatzfeatures; das Kernprodukt bleibt in jedem Plan identisch.
• Nutzer- und Raumlimits sind der erste Hebel: Starter ist auf maximal zehn Nutzer und drei Räume begrenzt, ab Business sind beide unbegrenzt.
• Videokonferenzen und erweiterte Zugriffskontrollen ab Premium: IP-Whitelist, 2FA-Pflicht und Audio- / Videokonferenzen laufen direkt in Stackfield, ohne separates Tool.
• Stackfield-Sicherheit ist Grundausstattung: Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, deutsche Datenhaltung und ISO 27001 sowie das BSI-C5-Testat gelten in jedem Stackfield-Plan, vom Starter- bis zum Enterprise-Tarif.

Projektmanagement mit Stackfield: Aufgaben, Kommunikation und Dateiablage auf einer Plattform

Stackfield bildet Projektmanagement und Teamkommunikation nativ in einer Anwendung ab: Aufgaben mit Unteraufgaben, Projekte mit Listen-, Kanban- und Gantt-Ansicht, Meilensteine, Kalender und Zeiterfassung stehen ebenso bereit wie Teamchat, Umfragen und eine echte Dateiablage. Für die Arbeit von unterwegs und am Schreibtisch gibt es Mobile- und Desktop-Apps.

Ein großer Teil der Funktionen von Stackfield ist in jedem Plan identisch. Zum Fundament gehören der komplette Projektmanagement-Kern mit Aufgaben, Projekten, Workflows und Meilensteinen sowie die komplette Sicherheits-Baseline: echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Datenhaltung auf Servern in Deutschland, die ISO-27001-Zertifizierung und das BSI-C5-Testat.

Zwischen den Plänen unterscheiden sich vier Dinge:

• Nutzer- und Raumlimits
• Zugriffskontrollen wie 2FA-Pflicht, IP-Whitelist und Single Sign-On
• Kollaborationsfeatures wie Konferenzen, Whiteboards und Projektportfolios
• Verwaltungsfunktionen für mehrere Unterorganisationen

Der Rahmen für den Vergleich sind die beiden Achsen aus konstantem Fundament und variierenden Ausbaustufen.

Stackfield Preise und Pläne im Überblick

Stackfield rechnet pro Nutzer und Monat, alle Preise verstehen sich netto und zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Gebucht werden mindestens fünf Nutzerlizenzen, und die jährliche Zahlung spart 17 % gegenüber der monatlichen Abrechnung. Die aktuelle Übersicht findest Du jederzeit auf der Stackfield-Preisseite.

Alle vier Add-ons sind optionale Zubuchungen und in keinem Plan automatisch enthalten. Das KI-Add-on ist für jeden Plan buchbar; Office, Public Sector (EVB-IT Cloudvertrag und DMS-Integrationen für Behörden) und Berufsgeheimnisträger (Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB) sind ab Premium verfügbar.

Projektmanagement mit Stackfield: Diese Features sind in jedem Plan enthalten

Stackfield bildet Projektmanagement und Teamkommunikation nativ in einer Anwendung ab. Was unabhängig vom gewählten Tarif gilt:

• Aufgabenmanagement mit Kanban-, Gantt- und Listenansicht, Meilensteine, Workflows und Zeiterfassung
• Teamchat, Umfragen und 1:1-Videocalls direkt im Tool, ohne externes Kommunikationstool
• Echte Dateiablage mit Ordnerstruktur, Versionierung und Freigabelinks
• Mobile- und Desktop-Apps, Kalenderabonnements und Integrationen mit Dropbox, OneDrive, Google Drive und Box
• Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, deutsche Datenhaltung, ISO 27001 und BSI-C5-Testat

Was sich zwischen den Plänen unterscheidet: Nutzer- und Raumlimits, Kollaborationsfeatures wie Videokonferenzen und Whiteboards sowie Zugriffskontrollen wie 2FA-Pflicht, IP-Whitelist und Single Sign-On.

Starter: der richtige Einstieg für kleine Teams

Ihr startet gerade durch, habt ein überschaubares Team und wollt endlich aufhören, Aufgaben per E-Mail oder in Tabellen zu koordinieren. Stackfield bündelt alles, was ihr braucht, in einem Tool: Aufgaben, Chat, Dateien und Kalender, für bis zu zehn Nutzer in bis zu drei Räumen.

Ein Raum könnte so aussehen:

• Projektraum für das Tagesgeschäft: Aufgaben mit Unteraufgaben, Kanban- und Gantt-Ansicht, Meilensteine und Zeiterfassung, alles an einem Ort statt verteilt über mehrere Tools.
• Teamchat und 1:1-Videocalls direkt im Tool: kurze Absprachen, schnelle Updates, ohne extra App.
• Echte Dateiablage mit Ordnerstruktur: Dokumente, Präsentationen und Projektdateien zentral ablegen, versionieren und per Link freigeben.

Wenn das Team irgendwann wächst oder ein viertes Projekt dazukommt, wechselt ihr jederzeit in einen höheren Plan und nehmt dabei alle Daten, alle Räume und alle Strukturen einfach mit.

Business: für Teams, die in mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten

Euer Team ist gewachsen, die Projekte auch. Jedes davon braucht seinen eigenen Platz, eigene Aufgaben, eigenen Chat, eigene Dateien, ohne dass sich Themen vermischen oder Informationen verloren gehen. Mit unbegrenzten Nutzern und Räumen wächst Stackfield einfach mit.

So unterstützt Business Euren Arbeitsalltag:

• Jedes Projekt, jede Abteilung, jedes Team bekommt seinen eigenen Raum: Aufgaben, Chat, Dateiablage und Kalender sind sauber voneinander getrennt, jede Person sieht nur das, was für sie relevant ist.
• Zeiterfassung und Budgetplanung direkt im Projekt: kein externes Tool, kein manuelles Zusammentragen, Aufwände und Kosten sind dort sichtbar, wo die Arbeit passiert.
• Berichte mit Filtermöglichkeiten: projektübergreifender Überblick über Aufgaben, Fortschritt und Zeitaufwand, ohne dass jemand erst alles zusammensuchen muss.

Wächst das Team weiter oder kommen neue Projekte dazu, zieht ihr einfach einen neuen Raum auf. Keine Umstrukturierung, keine Unterbrechung der laufenden Arbeit.

Premium: wenn externe Zusammenarbeit und Zugriffskontrolle dazukommen

Kunden sollen den Projektstand einsehen, Freelancer mitarbeiten, Meetings mit mehreren Teilnehmern direkt im Tool stattfinden. Premium ist auf der Preisseite als meistgewählter Plan gekennzeichnet, weil er genau den Punkt abdeckt, an dem interne Zusammenarbeit allein nicht mehr reicht.

Was Premium zusätzlich ermöglicht:

• Unbegrenzte externe Nutzer: Kunden, Freelancer oder Partner werden direkt in den jeweiligen Projektraum eingeladen. Sie sehen ausschließlich diesen Raum, nichts aus dem Rest der Organisation.
• Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern und Screensharing: Meetings laufen direkt im Projektkontext, Beschlüsse, Dateien und Aufgaben bleiben an einem Ort.
• Projektportfolios: alle laufenden Projekte auf einen Blick, mit Abhängigkeiten, Status und Fortschritt, ohne manuelles Reporting.
• Whiteboards: simultane visuelle Zusammenarbeit direkt im Tool, ideal für Workshops, Planung und Brainstorming mit dem ganzen Team.
• IP-Whitelist und 2FA-Pflicht: Zugriff nur aus freigegebenen Netzwerken, Zwei-Faktor-Authentifizierung als verbindliche Regel für alle Nutzer.

Gerade für Agenturen, Beratungen oder Teams, die regelmäßig mit externen Partnern arbeiten, ist Premium die Plattform, auf der alles zusammenläuft: interne Arbeit, externe Zusammenarbeit und Kundenkommunikation an einem Ort.

Enterprise: zentrale Steuerung für große Organisationen

Mehrere Standorte, verschiedene Abteilungen, strenge IT-Vorgaben und der Anspruch, alles zentral zu steuern. Enterprise ist für Organisationen gebaut, bei denen Verwaltung und Compliance selbst ein Thema sind.

Was Enterprise zusätzlich bietet:

• Ein Lizenzpaket für alle Unterorganisationen: Standorte und Tochtergesellschaften werden zentral abgerechnet, jeder Nutzer wechselt mit einem einzigen Konto nahtlos zwischen den Einheiten.
• Single Sign-On und 2FA per YubiKey: Anmeldung über die bestehende Unternehmensinfrastruktur, Zugriffskontrolle auf Hardware-Ebene.
• Nutzer-Provisionierung über API: neue Mitarbeiter werden zentral eingerichtet und verwaltet, ohne manuelle Einzelanlage in Stackfield.
• Compliancebestätigung durch Nutzer: jeder Nutzer bestätigt aktiv die geltenden Richtlinien, nachweisbar und dokumentiert.

Für Behörden, Kanzleien und Unternehmen in regulierten Branchen wie dem KRITIS-Umfeld liefert das BSI-C5-Testat die Grundlage für Audits und Ausschreibungen, mit einem persönlichen Ansprechpartner der bei Fragen direkt zur Verfügung steht.

Verschlüsselung und Datenhaltung: Mit Stackfield ohne Kompromisse zusammenarbeiten

Stackfield behandelt Sicherheit als Grundausstattung der gesamten Plattform. Diese Basis gilt für alle vier Pläne gleichermaßen:

• Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Niemand außer den berechtigten Teammitgliedern kann Inhalte lesen, auch Stackfield selbst nicht.
• Datenhaltung auf Servern in Deutschland: Deine Daten unterliegen deutschem Recht und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Grundlage für die DSGVO-konforme Zusammenarbeit.
• ISO-27001-Zertifizierung und BSI-C5-Testat: Nachweise, die Du für Audits und Ausschreibungen direkt anführen kannst, ergänzt um die ISO-Zertifizierungen 27017 und 27018 für Cloud- und Datenschutzpraktiken.

Für Deinen Arbeitsalltag heißt das: Du musst keine Sicherheitsstufe dazukaufen und nichts zusätzlich konfigurieren. Die Verschlüsselung gilt für jeden Raum, jede Datei und jede Nachricht, unabhängig vom gebuchten Tarif. Was Du bei der Planung berücksichtigen solltest: Zwischen den Plänen unterscheiden sich die Zugriffskontrollen, nicht die Verschlüsselung selbst. Die 2FA-Pflicht und die IP-Whitelist gibt es ab Premium, Single Sign-On und die Verifizierung per YubiKey ab Enterprise. Wer also den günstigsten Starter-Plan bucht, arbeitet bereits mit derselben echten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie ein Konzern im Enterprise-Tarif.

So findest Du in drei Schritten den passenden Plan

Die Wahl des passenden Stackfield-Plans lässt sich auf drei Entscheidungen herunterbrechen:

1. Teamgröße und Raumbedarf: Arbeitet Dein Team mit maximal zehn Nutzern in bis zu drei Räumen, ist Starter ausreichend. Darüber hinaus führt der Weg zu Business, weil Nutzer und Räume dort unbegrenzt sind.
2. Zusammenarbeit im Alltag: Brauchst Du interne Videomeetings, Whiteboards, Projektportfolios oder die Zusammenarbeit mit unbegrenzt externen Nutzern, passt Premium. Die erweiterten Sicherheitseinstellungen wie IP-Whitelist und 2FA-Pflicht sind dort ebenfalls enthalten.
3. Verwaltung und Governance: Stehen Single Sign-On, YubiKey-Verifizierung, Provisionierung über API oder mehrere Unterorganisationen mit zentraler Abrechnung an, ist Enterprise die richtige Wahl.

Noch unsicher, welche Funktionen Dein Team wirklich braucht? Die 14-tägige Testphase eignet sich zum Auskundschaften: Während des Tests stehen alle Premium-Funktionen inklusive Office- und KI-Add-ons zur Verfügung, die Konferenzen sind auf drei Minuten begrenzt. Enterprise-Funktionen werden erst im aktiven Abo aktiviert.

Ein Wechsel bleibt jederzeit möglich: Die Erhöhung der Lizenzen, ein Upgrade in den nächsten Plan oder das Hinzubuchen eines Add-ons kannst Du jederzeit durchführen. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit, und eine Kündigungsfrist besteht ebenfalls nicht. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um die gewählte Laufzeit.

Kosten sparen: ein Plan statt vier Einzel-Tools

Chat, Videokonferenzen, Dateiablage und Aufgabenverwaltung: Viele Teams nutzen dafür vier separate Tools und zahlen für jedes einzeln pro Nutzer und Monat. Dazu kommt Verwaltungsaufwand, der ebenfalls Geld kostet: mehrere Verträge und Abrechnungen, eine eigene Nutzerverwaltung pro Tool, die Pflege von Schnittstellen zwischen den Systemen und eine separate Einarbeitung für jede Lösung. Jeder zusätzliche Anbieter bedeutet außerdem ein zusätzliches Sicherheitsrisiko, das geprüft und dokumentiert werden muss.

Stackfield bildet Aufgabenverwaltung, Teamchat, Konferenzen und Dateiablage nativ in einer Anwendung ab. Ein Plan deckt damit ab, wofür andere Teams mehrere Einzelabos brauchen, und die jährliche Zahlung spart zusätzlich 17 % gegenüber der monatlichen Abrechnung. Weniger Tools bedeuten auch weniger Schnittstellen, in denen Informationen verloren gehen können, und einen einzigen Ansprechpartner, wenn etwas nicht funktioniert.

Stackfield-Pläne im Vergleich: Eine Plattform für Teams jeder Größe

Die Entscheidung für einen Stackfield-Plan ist eine Passungsfrage zwischen Teamgröße, Sicherheitsbedarf und Wachstumsplanung. Weil echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, deutsche Datenhaltung, ISO 27001 und das BSI-C5-Testat in jedem Plan enthalten sind, ist der sicherste Plan für ein kleines Team nicht automatisch der teuerste. Finde heraus, welche Limits und Zugriffskontrollen Dein Team heute braucht, und starte den Test mit dem Plan, der dazu passt.

Bereit für den Plan, der zu Deinem Team passt?

Starter, Business, Premium oder Enterprise: Starte noch heute und bring Aufgaben, Kommunikation und Dateien in einem Tool zusammen, das mit Deinem Team mitwächst. Jetzt Stackfield-Plan sichern

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