Das Thema der künstlichen Intelligenz hat rasant Fahrt aufgenommen und es gibt bereits viele Möglichkeiten, KI im Arbeitsalltag zu nutzen. Stackfield-Nutzerinnen und Nutzer müssen dafür ab sofort die Plattform nicht verlassen. Mit der neuen KI-Hilfefunktion ist es ab sofort möglich, Textinhalte in Stackfield in jedem Textfeld zu übersetzen, zu korrigieren oder anpassen zu lassen – und das mit der von Stackfield gewohnten Sicherheit und Effizienz.
Sichere KI, die echten Mehrwert bietet
Während verschiedene Anbieter bei der Einbindung von KI-Funktionalitäten nach vorne geprescht sind, haben wir von Stackfield das Thema der künstlichen Intelligenz erst einer grundlegenden Prüfung unterzogen. Das hat einen wichtigen Grund: Die Daten- und Inhaltssicherheit.
Der Datenschutz hat seit der Unternehmensgründung einen hohen Stellenwert bei Stackfield. Alle Inhalte, die auf unserer Plattform veröffentlicht werden, entstehen unter diesem Gesichtspunkt – KI ist dabei keine Ausnahme. Wir wollen sicherstellen, dass auch Künstliche Intelligenz nicht ungefragt die Daten der Nutzerinnen und Nutzer heranzieht oder dass diese Daten gar als Lerninhalte genutzt werden, um Erkenntnisse aus Organisationsinhalten zu gewinnen.
Das Ergebnis? Eine KI, die endlich den hohen Ansprüchen an Datenschutz und -sicherheit gerecht wird.
Insbesondere bei internationalen KI-Angeboten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten ohne Zustimmung der Nutzer etwa zu Lernzwecken genutzt werden. Unser Ziel war es daher, eine Lösung zu integrieren, bei der Daten innerhalb der EU bleiben und nicht für das Training von Modellen verwendet werden. Mit der Einbindung der KI-Technologie des deutschen Anbieters IONOS ist uns genau das gelungen.
IONOS ist dabei kein neuer Partner, sondern bereits seit Längerem für das Hosting der Daten von Stackfield ausschließlich in deutschen Rechenzentren im Einsatz. Für Nutzerinnen und Nutzer ändert sich dadurch nichts im gewohnten Arbeitsablauf. Die Integration erfolgt nahtlos innerhalb der bestehenden Umgebung.
Wo finde ich die neue KI-Hilfefunktion?
Die neue KI-Hilfefunktion ist an jeder Stelle zu finden, in welcher ein Nutzer mit einem anderen Nutzer in Kontakt treten und / oder Texte eingeben kann. Dazu zählen beispielsweise das Kommunikationsmodul sowie Kommentare in Aufgaben oder Diskussionen.
Das Funken-Emoji symbolisiert die neuen KI-Hilfefunktionen
Erkennbar ist die neue Funktionalität durch das "Funken"-Symbol bei den Bedienelementen im Texteingabefeld.
Die KI-Funktion ist auch bei Aufgabennamen oder in der Aufgabenbeschreibung verfügbar
Was kann ich mit der KI-Funktion alles machen?
Die Möglichkeiten von KI sind vielfältig, entsprechend umfangreich ist die Implementierung. In diesem ersten Entwicklungsschritt fokussieren wir uns voll auf die Möglichkeiten, die KI bei der Bearbeitung von Textinhalten bieten kann.
Die Übersicht der neuen KI-Hilfefunktionen
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
Schreibstil verbessern:
Mit dieser Funktion wird der Inhalt der Nachricht auf Lesefluss und Verständnis optimiert. Dabei werden beispielsweise lange Sätze getrennt, grammatikalische Unreinheiten entfernt oder Zeitfehler korrigiert. Diese Funktion korrigiert auch eventuelle Rechtschreibfehler.
Das Tastaturkürzel für diese Funktion lautet: Strg + L
Rechtschreibung korrigieren:
Mit dieser Funktion lassen sich Rechtschreibfehler korrigieren, ohne die bestehende Satzstruktur zu verändern. Neben Tippfehlern werden dabei auch Satzzeichen oder Sonderzeichen korrigiert.
Das Tastaturkürzel für diese Funktion lautet: Strg + M
Übersetzen in Deutsch:
Mit dieser Funktion wird ein beliebiger Inhalt auf Hochdeutsch übersetzt.
Übersetzen in Englisch:
Mit dieser Funktion wird ein beliebiger Inhalt auf Englisch, in der amerikanisch-englischen Schreibweise, übersetzt.
Text kürzen:
Mit dieser Funktion lässt sich ein beliebiger Inhalt verkürzen, ohne dass der Sinn des ursprünglichen Inhalts verloren geht.
Text verlängern:
Mit dieser Funktion lässt sich ein beliebiger Inhalt verlängern, ohne dass der Sinn des ursprünglichen Inhalts verloren geht.
Sprache vereinfachen:
Mit dieser Funktion werden Fach-, Fremd- und andere komplexe Wörter mit geläufigeren Synonymen ausgewechselt.
Die KI-Funktionen lassen sich in allen Bereichen nutzen, in denen Texte eingegeben werden können. Dazu gehören neben dem Chat auch Aufgaben, Diskussionen oder Unteraufgaben. Bestehende Inhalte lassen sich zudem per Rechtsklick, gefolgt von "Übersetzen in (Zielsprache) ...", direkt übersetzen.
Bestehende Texte lassen sich direkt übersetzen
Alle Funktionen sind sprachübergreifend einsetzbar. So kannst Du beispielsweise französische Texte ins Deutsche übersetzen, spanische Inhalte korrigieren oder den Schreibstil japanischer Texte verbessern. Zusätzlich kannst Du in Deinem Nutzerkonto eine bevorzugte Zielsprache festlegen.
Hinweis: Die Bearbeitung bezieht sich immer auf den gesamten Inhalt im Texteingabefeld. Wenn Du nur einzelne Abschnitte anpassen möchtest, füge diese separat ein.
Welche Einstellungsmöglichkeiten habe ich bei der KI-Hilfefunktion?
Die KI-Hilfefunktion lässt sich individuell für jeden Nutzer einstellen. Zu finden sind die Einstellungsmöglichkeiten im Benutzerkonto, im Reiter "Profil" unter der Überschrift "Intelligente Textverarbeitung".
Die Einstellungsmöglichkeiten der KI-Hilfefunktion
Hier sind die folgenden Einstellungsmöglichkeiten zu finden:
Quellsprache für Übersetzungen:
Hier wird festgelegt, aus welcher Sprache Inhalte übersetzt werden sollen. Standardmäßig ist die Option "automatisch" aktiv, sodass die KI die Ausgangssprache selbst erkennt. Alternativ kann eine feste Quellsprache ausgewählt werden. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn regelmäßig in mehreren Sprachen gearbeitet wird.
Tipp: Texte lassen sich unabhängig von dieser Einstellung in nahezu jeder Sprache direkt in Stackfield einfügen und übersetzen, korrigieren oder optimieren.
Zielsprache für Übersetzung:
Mit dieser Einstellung wird definiert, in welche Sprache Inhalte übersetzt werden sollen. Standardmäßig ist "automatisch" ausgewählt, wobei Texte ins Englische übersetzt werden. Über die Auswahlliste kann die Zielsprache individuell angepasst werden.
Zur Verfügung stehen die folgenden Zielsprachen:
| Zur Verfügung stehende Zielsprachen: |
| Englisch |
Deutsch |
Spanisch |
Französisch |
| Portugiesisch |
Italienisch |
Schwedisch |
Norwegisch |
| Dänisch |
Türkisch |
Tschechisch |
Polnisch |
| Slowakisch |
Rumänisch |
|
|
Schaltfläche für den schnellen Zugriff auf Übersetzungen einblenden:
Mit dieser Option kann eine zusätzliche Übersetzungsschaltfläche aktiviert werden. Standardmäßig ist sie deaktiviert (graues "X"). Nach der Aktivierung (grüner Haken) erscheint beim Überfahren eines bestehenden Textes eine zusätzliche Schaltfläche, über die Inhalte direkt in die ausgewählte Zielsprache übersetzt werden können.
Optional kann sich eine zusätzliche Übersetzungsschaltfläche anzeigen lassen
KI-Modus für Textkorrekturen:
Hier kann zwischen den Optionen "Nur Rechtschreibung" und "Rechtschreibung und Umschreiben" gewählt werden. Dadurch lässt sich festlegen, ob lediglich grammatikalische Fehler korrigiert oder zusätzlich Stil und Struktur eines Textes angepasst werden sollen. Standardmäßig ist "Nur Rechtschreibung" aktiviert.
Was beinhaltet das KI-Add-on?
Die neue Stackfield-KI-Funktion kann als Add-on zu allen Plänen hinzugebucht werden. Pro Nutzer stehen monatlich 100.000 Credits zur Verfügung. Für eine typische Anwendung werden im Schnitt etwa 200 Credits benötigt.
Die Token werden organisationsweit gemeinsam genutzt, eine Gesamtübersicht ist in den Organisationseinstellungen im Reiter "Statistik" zu finden. Zusätzliche Kontingente können bei Bedarf ergänzt werden. Nicht genutzte Credits verfallen am Monatsende.
In den Organisationseinstellungen ist eine Gesamtübersicht der KI-Tokens zu finden
Weitere Informationen findest Du HIER.
Das ist nur der Anfang
Die KI-Hilfefunktion ist ein erster Schritt, um Künstliche Intelligenz sicher und effizient in Stackfield zu integrieren. Ziel ist es, Funktionen bereitzustellen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern und gleichzeitig höchsten Anforderungen an Datenschutz gerecht werden. Dabei bleibt der Anspruch bestehen, die Klarheit und Einfachheit von Stackfield zu bewahren.
Noch wollen wir nicht alle Geheimnisse lüften, an welchen unsere IT gerade mit Hochdruck arbeitet. Soviel können wir aber jetzt schon verraten: Perspektivisch ist geplant, eigene KI Agenten in Stackfield bereitzustellen, die nicht nur Prozesse unterstützen, sondern auch konsequent den europäischen Datenschutzstandards entsprechen.
Mehr zur Stackfield-KI findest Du HIER.