✨ Die Whiteboards sind da!

Wir lieben Updates – und ganz besonders unser neuestes Update ist da keine Ausnahme. Wir freuen uns, Euch jetzt endlich unser langersehntes neues Feature vorstellen zu können: unsere Whiteboards! Ab sofort kannst Du die neue Funktion auf Stackfield zur Aufbereitung Deiner Inhalte und Ideen nutzen. Die Zeiten, in denen Du dafür zusätzliche Tools nutzen musstest, sind also endgültig vorbei. In diesem Artikel erfährst Du, was Whiteboards eigentlich genau sind und wofür Du sie am besten einsetzen kannst.

Alle Grundlagen zur Nutzung von Whiteboards findest Du in unserem Learning Center: Arbeiten mit Whiteboards

Was sind Whiteboards?

Whiteboards sind ein praktisches Feature, das die Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level bringt. Ein Whiteboard kann man sich wie eine große Spielwiese vorstellen, auf der sich Dein Team kreativ ausleben kann. Alles fängt mit einer weißen Fläche an, die nach Wunsch mit verschiedenen Inhalten gefüllt werden kann. Sachverhalte und Informationen können veranschaulicht, komplexere Themen aufbereitet und Ideen ausgetauscht werden. Während bei unserem Feature Seiten der Fokus auf der reinen Erstellung von Texten wie z. B. Richtlinien, Protokolle oder Ähnlichem liegt, hast Du mit Whiteboards volle Flexibilität in jeder Phase Deines Projektes. Ob nun zum Brainstorming mit Deinen Kollegen oder zur Visualisierung bestimmter Prozesse und Projekte – Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Wie aktiviere ich Whiteboards?

Das Modul Whiteboards kann für bestehende Räume in den jeweiligen Raum Einstellungen aktiviert werden. Bei neu erstellten Räumen ist das Modul von Anfang an ausgewählt.

In welchen Plänen sind Whiteboards enthalten?

Whiteboards sind sowohl im Premium- als auch im Enterprise-Plan verfügbar. Kontaktiere uns gerne, wenn Du Business-Kunde bist.

Welche Funktionen gibt es im Whiteboard?

Die Toolbar bietet Dir verschiedene Funktionen, mit denen Du ein Whiteboard nach Deinen Vorstellungen gestalten und so Informationen und Prozesse besser darstellen kannst.

Sticky Notes: Bunte Haftnotizen gibt es jetzt nicht mehr nur auf Deinem Schreibtisch, sondern auch in digitaler Form. Nutze Sticky Notes, um Notizen einzufügen, Inhalte zu strukturieren oder Informationen hervorzuheben.

Texte, Bilder, Formen: Inhalte wie Texte und Bilder lassen sich ebenfalls ganz einfach über die Toolbar einfügen und anpassen. Erstelle z. B. Flowcharts, indem Du Formen einfügst und miteinander verknüpfst.

Zeichenfunktion: Nutze die Zeichenfunktion, um Anmerkungen einzufügen, Bezüge zu anderen Punkten herzustellen oder einfache Skizzen zu erstellen.

Wie kann man Whiteboards einsetzen?

Ob kreativ oder komplex – für Whiteboards gibt es verschiedene Anwendungsmöglichkeiten.

Nutze Moodboards zum Brainstorming: Gerade bei kreativen Prozessen sind Whiteboards ein verlässliches Tool zum Brainstorming. Tausche Dich mit Deinem Team aus und lasst Eure Ideen beim Erstellen von Moodboards fließen.

Plane Deine Projekte mit Flowcharts: Nutze Whiteboards auch bei der strategischen Planung von Projekten, um Übersichten zu erstellen und Prozesse besser abzubilden. Erstelle beispielsweise Flowcharts, in denen Du die Abfolge einzelner Schritte und Entscheidungen visuell darstellst. So können Projekte von Anfang bis Ende klar nachvollzogen werden.

Baue Roadmaps für die Produktentwicklung: Behalte mit Roadmaps im Auge, wie sich Produkte oder Lösungen über die Zeit entwickeln, welche Prioritäten gesetzt sind und welche Fortschritte es gibt. So hast Du immer den Überblick, kannst schnell auf mögliche Veränderungen reagieren und Vorgehensweisen im Team entsprechend anpassen.

Visualisiere Informationen mit Concept Maps: Recherchearbeit und Informationen klar und strukturiert darzustellen kann schnell zur Herausforderung werden. Wie bereitet man wichtige Informationen am besten auf, damit sie für alle verständlich sind? In einem Whiteboard kannst Du komplexe Inhalte zum Beispiel anhand einer Concept Map so darstellen, dass sie logisch und nachvollziehbar sind.

Erstelle überzeugende Präsentationen: Du willst mit Deinen Ideen im Teammeeting glänzen oder Projektpläne im Meeting mit Kunden vorstellen? Mit Whiteboards kannst Du zum Beispiel auch Präsentationen erstellen, um Deine Vision mit Sticky Notes, Bildern und Diagrammen einfach und strukturiert abzubilden und Dein Gegenüber zu überzeugen.

Ein steht fest: Whiteboards werden die Zusammenarbeit im Team revolutionieren. Es ist der Ort, an dem Dein Team komplexere Themen angehen, aber auch kreativ sein kann. Es sind keine Grenzen gesetzt – nutzt Whiteboards so, wie es für Euch am besten passt.

Was macht Stackfield Whiteboards so besonders?

Stackfield kann als weltweit einziges Tool Ende-zu-Ende-verschlüsselt Whiteboards abbilden. Mit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden Daten beim Hochladen verschlüsselt und erst beim jeweiligen Empfänger wieder entschlüsselt. So hat niemand, nicht einmal wir als Plattformbetreiber, Zugriff auf Deine Inhalte.

Ausblick auf die Zukunft

Bei unseren Whiteboards handelt es sich aktuell um die erste Version. Wir würden uns also freuen, wenn Du uns mögliche Fehler meldest, damit wir diese schnellstmöglich beheben können und das Feature weiterentwickeln können. In Zukunft stehen zusätzlich noch einige Verbesserungen und Erweiterungen an, wie z. B. die Möglichkeit, mit mehreren Person an einem Whiteboard zu arbeiten.