Bis zu zehn Module (z. B. Kommunikation, Aufgaben, Dateien, ...) stehen standardmäßig auf Stackfield in einem Raum zur Verfügung und helfen dabei, die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams zu strukturieren und individuelle Workflows zu verwirklichen.
Grundlagen
Um die Module eines Raumes zu (de-)aktivieren bzw. anzupassen, muss der Reiter Module in den "Raum Einstellungen" aufgerufen werden. Um die "Raum Einstellungen" zu öffnen, klicke im geöffneten Raum oben links auf den Raumnamen, rechts auf das "Zahnrad"-Symbol oder auf das Plus-Symbol neben den Modulen, gefolgt von "Alle Module anzeigen".
Über die Raum Einstellungen können die Module konfiguriert werden
In den Einstellungen können die folgenden Module – soweit in den Organisationseinstellungen freigeschaltet – (de-)aktiviert bzw. konfiguriert werden:
Weitere Optionen zur Anpassung der Module sind unter den "Modul Einstellungen" zu finden. Diese können mit einem Klick auf die Mehr-Schaltfläche (Symbol: drei Punkte) neben dem Namen des ausgewählten Moduls aufgerufen werden.
Module können unter den "Modul Einstellungen" angepasst werden
Module im Raum (de-)aktivieren
Im Reiter Module in den "Raum Einstellungen" werden alle verfügbaren Module aufgelistet. Mit einem Klick auf ein Modul kann dieses durch einen Raum-Admin aktiviert (Farbe: Grün) bzw. deaktiviert (Farbe: Dunkelgrau) werden. Ist ein Modul hellgrau und mit roter Schrift als "Deaktiviert" hinterlegt, kann dieses aufgrund der Einstellungen der Organisation nicht aktiviert werden.
Aktivierte Module werden grün markiert, nicht verfügbare grau
Eine Deaktivierung der Module ist alternativ auch über die die Modul-Einstellungen (Symbol: drei Punkte) rechts neben dem Modulnamen möglich. Nach der Deaktivierung wird das Modul aus der Navigationsleiste bzw. das Stoppuhr-Symbol für die Zeiterfassung in den Aufgaben entfernt, so dass den Anwendern nur noch die verfügbaren Optionen für ihre Arbeit angeboten werden.
Ein Modul über die erweiterten Einstellungen deaktivieren
Reaktiviert werden kann ein auf diesem Weg deaktiviertes Modul in den "Raum Einstellungen".
Hinweis: Bei Deaktivieren eines bereits im Raum genutzten Moduls gehen die Inhalte des Moduls nicht verloren. Sie bleiben erhalten und können durch erneutes Aktivieren des Moduls wieder hergestellt bzw. sichtbar gemacht werden.
Besonderheit: Rechtegruppen
Nachträglich aktivierte Module werden nicht automatisch in bereits erstellten individuellen Rechtegruppen (→ z. B. Kunden) übernommen. Wenn einem Nutzer aktivierte Module nicht angezeigt werden, kann in den "Raum Einstellungen" bei der zugeordneten Rechtegruppe (Schaltfläche: "Bearbeiten") überprüft werden, ob das Modul inaktiv (graues "X") bzw. aktiv (grünes Häkchen) ist.
Überprüfe die Einstellungen der Rechtegruppe
Besonderheit: Verschieben / Kopieren nach...
Werden Aufgaben mit erfasster Zeit in einen Raum mit deaktivierter Zeiterfassung verschoben oder kopiert, bleiben dort alle Zeiteinträge verborgen. In diesem Fall muss das Modul Zeiterfassung aktiviert werden, um die Zeiteinträge wieder sichtbar zu machen.
Werden Elemente mit angehängten Dateien in einen Raum mit deaktiviertem Dateienmodul verschoben / kopiert, werden die Anhänge dort zwar weiterhin angezeigt, können aber nicht geöffnet werden. In diesem Fall muss das Modul Dateien aktiviert werden, um auf die Dateien zugreifen zu können.
Module umbenennen
Über die Schaltfläche "Umbenennen" in den Raumeinstellungen kann der Namen des jeweiligen Moduls durch einen Raum-Admin abgeändert werden, z. B. von Kommunikation zu "Team Chat" oder von Aufgaben zu "Sales-Funnel". Die Änderung gilt für den Raum, in dem sie vorgenommen wurde, und für alle Mitglieder des Raumes.
Die Bezeichnung der Module kann in den Raumeinstellungen geändert werden
Alternativ kann ein Modul auch direkt in der Raumansicht umbenannt werden. Möglich ist das durch einen Klick auf die erweiterten Einstellungen (Symbol: drei Punkte) rechts neben dem Modulnamen (hier "Aufgaben"). In dem sich dann öffnenden Dropdown-Menü kann das aktuell geöffnete Modul mit Auswahl des Menüpunktes "Umbenennen" umbenannt werden.
Ein Modul als Standardmodul festlegen
Beim Öffnen eines Raumes wird standardmäßig das erste Modul aus der Navigationsleiste des Raumes geöffnet, z. B. Kommunikation.
Du kannst jedoch für Dich selbst auch jedes andere aktive Modul als Standard hinterlegen. Das bedeutet, dass das von Dir als Standard definierte Modul (hier: "Aufgaben") Dir beim Öffnen des Raumes direkt angezeigt wird.
Ein Modul als Standardmodul festlegen
Zu finden ist diese Option durch einen Klick auf die erweiterten Einstellungen (Symbol: drei Punkte) rechts neben dem Modulnamen. In dem sich dann öffnenden Dropdown-Menü kann das aktuell geöffnete Modul mit Auswahl des Menüpunktes "Als Standardmodul festlegen" hinterlegt werden. Die getroffene Einstellung wird mit einem grünen Haken markiert.
Diese Einstellung ist für alle Nutzer individuell nutzbar, unabhängig Ihrer Rechtegruppe.
Reihenfolge der Module ändern
Raum-Admins können die Reihenfolge der Module in der Navgigationsleiste des Raumes für alle Nutzer anpassen. Möglich ist das durch einen Klick auf die erweiterten Einstellungen (Symbol: drei Punkte) rechts neben dem Modulnamen. Hier können die Optionen "Nach links verschieben" und "Nach rechts verschieben" ausgewählt werden, um das aktuell geöffnete Modul in der Anordnung entsprechend nach links bzw. rechts zu verschieben. Im unteren Beispiel tauschen das Aufgaben- und Kommunikationsmodul hierdurch die Position.
Die Module können beliebig angeordnet werden
Einstellungen der Module ändern
In den "Raum Einstellungen" können Raum-Admins über die Schaltfläche "Einstellungen" unter den Modulen Aufgaben und Zeitplan Änderungen vornehmen.
Modul "Aufgaben"
In den Einstellungen des Moduls Aufgaben können sowohl Standard- wie auch Benutzerdefinierte Felder angepasst werden. In den Standard-Feldern können die bestehenden Status wie etwa "Zu erledigen" umbenannt, umsortiert oder gelöscht werden. Zudem können neue Status ergänzt werden. In den Benutzerdefinierten Feldern können neue Felder angelegt oder bestehende Felder bearbeitet oder gelöscht werden.
Alternativ ist ist diese Übersicht in den "Modul Einstellungen" zu finden.
Die Einstellungen des Moduls "Aufgaben" können im Raum jederzeit geändert werden
Die Einstellungen des Moduls "Aufgaben" können im Raum jederzeit geändert werden
Modul "Zeitplan"
Über die Schaltfläche "Einstellungen" unter Zeitplan kann die automatische Planung aktiviert werden. Diese ermöglicht feingranulare Einstellungen bei den Abhängigkeiten in diesem Modul und ist insbesondere für Nutzer mit umfassenderen Kenntnissen im Bereich "Gantt-Diagramme" gedacht.
Handlungsmöglichkeiten für Admins
Nur Raum-Admins können die Einstellungen ihres Raumes, die für alle Raumnutzer gelten, anpassen und ändern. Zudem können auch nur sie neue Raum-Admins für ihren Raum ernennen.
Weiterführende Artikel
Handlungsweise bei fehlendem Raum-Admin
Falls aufgrund von Abwesenheiten (z. B. durch Krankheit, Urlaub oder den Austritt aus dem Unternehmen) keine Person mit Raum-Administrationsrechten zur Verfügung steht, können Admins auf Organisationsebene auf die Einstellungen des betroffenen Raums zugreifen und eine neue Person als Raum-Administrator festlegen.
Weiterführende Informationen sind im folgenden Artikel zu finden: "Zugang zu Raum- / Gruppenchat-Einstellungen als Admin der Organisation"