In Stackfield können als Informationsablage Seiten – bestehend aus Texten, Tabellen und Bildern – für die Nutzer erstellt werden. Bei der Nutzung gleichen diese konventionellen Textdokumenten. Durch unsere Suchfunktion können Inhalte leicht gefunden werden.
Mögliche Anwendungsfälle für Seiten:
- Wiki / Richtlinien / Wissenswertes
- Blogposts
- Besprechungsnotizen
- Projektplanung
- Marketingplan
- Produktanforderungen
Alternative: Dateien.
Erstellen einer Seite
Seiten können komplett neu oder aus einer Vorlage heraus erstellt werden. Eine neue Seite verfügt über einen Titel und eine Beschreibung, welche keine Pflichtfelder sind.
Im Modul Kommunikation
Klicke einfach auf das Plus-Symbol links neben dem Texteingabefeld im Kommunikationsmodul. Wähle anschließend die Option "Seite" um eine neue Seite anzulegen.
Im Modul Seiten
Auch über die blaue Plus-Schaltfläche oben rechts im Seitenmodul kann eine neue Seite erstellt werden.
Klicke auf das blaue Plus-Icon, um eine neue Seite zu erstellen
Wie kann ich Seiten mit Inhalt füllen?
In einer neu erstellten, bzw. zur Bearbeitung ("Diese Seite bearbeiten") geöffneten Seite kann ein Text direkt eingegeben und/oder über die Toolbar eine Darstellung (z. B. "Zitat", "Code", "Checkboxen", "Nummerierung" usw.) ausgewählt werden.
Über Plus-Symbol zur Toolbar
Ein bestehender Text kann durch Markieren und die anschließende Auswahl der gewünschten Option in der Toolbar formatiert werden (z. B. fett, kursiv, Farbe und Ausrichtung). Es kann auch ein Hyperlink und/oder Kommentar (Vorgehen) dazu hinterlegt werden. Die einzelnen Optionen werden durch Mouseover auf die Symbole erklärt.
Durch Markieren eines Textes zur Toolbar
Dateien
Ein Bild kann direkt über die Toolbar mit der Option "Bild" platziert werden. Bei anderen Dateitypen (wie Word, Excel und PDF) kann über diese Option nur der Titel/Name in der Seite hinterlegt werden, im Kommentarbereich ist die Datei dann angehängt und kann darüber eingesehen werden. Alternativ können Dateien im Modul Dateien hochgeladen werden, der Link davon kopiert und in der Seite bei einem markierten Text über die Toolbar mit der Option "Hyperlink einfügen" als Verweis hinterlegt werden.
Einbindung einer Word-Datei in eine Seite
Tabellen
Tabellen können ganz einfach über die entsprechende Option ("Tabelle") in der Toolbar eingefügt werden. Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle erscheint eine Toolbar für die Bearbeitung.
Tabellen bearbeiten
Wie kann ich Seiten gemeinsam bearbeiten?
Wenn ein konkreter Workflow abgebildet werden soll (d. h. wer soll wann was tun), dann empfiehlt es sich mit Aufgaben zu arbeiten und auf die entsprechende Seite zu verweisen.
Status
In der oberen rechten Ecke einer geöffneten Seite befindet sich der Status. Damit auch andere Kollegen wissen wie der aktuelle Stand ist, sollte dieser angepasst werden. Folgende Status sind verfügbar: Zurückgestellt (Rot), In Bearbeitung (Blau), Zur Abnahme (Gelb) und Final (Grün).
Status der Seite
Entwurf
Ein Entwurf überschreibt eine Seite nicht sofort und der Inhalt ist nur für den Ersteller im Raum und in Meine Woche sichtbar, andere Raummitglieder können ihn nicht einsehen. So können Mitglieder in Ruhe an Seiten arbeiten und sie erst dann als neue Version veröffentlichen, wenn sie fertig bearbeitet wurden. Als Hinweis auf eine aktuelle Bearbeitung werden eigene Entwürfe mit einem orangenen Label und fremde Entwürfe mit einem grauen Label gekennzeichnet.
Hinweise auf Existenz eines Entwurfs
Kommentare
Grundlage: Arbeiten mit dem Kommunikationsmodul und Kommentarbereich
Die Kommentarfunktion kann in der geöffneten Seite über einen Klick auf die Sprechblase in der rechten oberen Ecke angezeigt werden. Auf der rechten Seite öffnet sich anschließend der Kommentarbereich. Über das Texteingabefeld können hier Kommentare hinterlassen werden, durch eine @-Erwähnung können Nutzer direkt angesprochen / etwas gefragt und mittels Link oder #-Erwähnung auf andere Elemente hingewiesen werden. Über das Büroklammer-Symbol können zudem auch Dateien angehängt werden.
In einer Seite können auch Kommentare direkt an der zu klärenden Stelle hinterlassen werden. Dies funktioniert über die Sprechblase in der Toolbar nachdem die gewünschte Stelle auf der Seite markiert wurde.
Anmerkungen direkt in der Seite
Geklärte Anmerkungen abhaken
Verlauf
Alle Aktivitäten können über die Schaltfläche "Verlauf anzeigen" / "Verlauf ausblenden" aus- bzw. eingeklappt werden. Jeder Upload einer neuen Version fügt einen Kommentar als Vermerk der Änderung hinzu. Hierdurch ist stets ersichtlich auf welche Version sich ein Kommentar bezieht.
Verlauf im Kommentarbereich
Wie funktioniert die Versionierung von Seiten?
Eine geöffnete und in Bearbeitung (Schaltfläche: "Diese Seite bearbeiten") befindliche Seite, bzw. Entwurf, kann mit der Option "Neue Version speichern" auf den aktuellsten Stand gebracht werden.
Wenn eine neue Version gespeichert wurde, wird im Kommentarbereich ein Vermerk dazu hinterlegt. In der linken oberen Ecke ist die Versionsnummer vermerkt. Mit einem Klick darauf öffnet sich eine Liste mit allen Versionen. Die gewünschte Version kann dann ganz einfach ausgewählt und betrachtet werden.
Zwischen verschiedenen Versionen wechseln
Wie kann ich die Darstellung gestalten?
Im Seitenmodul können alle Seiten als Liste oder Karten für alle befugten Mitglieder sichtbar visualisiert werden. Über die Plus-Schaltfläche und die Option "Ordner erstellen" können neue Ordner angelegt und die Seiten anschließend per Drag und Drop dorthin gezogen werden.
Die jeweilige Ansicht kann den eigenen Anforderungen entsprechend abgeändert und gespeichert werden (Stichwort: Filter). Manchmal muss die Ansicht auch aktualisiert werden (Benachrichtigungen im Raum).
Liste
Ändere die Darstellung im Modul rechts oben (unterhalb der Navigationsleiste, zwischen Filter und Plus-Symbol) durch die Schaltfläche "Liste". In der Liste wird standardmäßig nur der Titel angezeigt. Es können aber auch noch weitere Informationen (wie z. B. Labels) über die "MEHR"-Schaltfläche in der Übersicht oder in der "Spalten"-Liste des Filters eingeblendet werden.
Darstellung der Seiten in einer Liste
Karten
Die Darstellung kann im Modul rechts oben (unterhalb der Navigationsleiste, zwischen Filter und Plus-Symbol) durch die Schaltfläche "Karten" geändert werden.
Darstellung der Seiten als Karten in einem Board
Weitere Funktionen
Labels
Siehe: Arbeiten mit Labels
Eine geöffnete Seite kann über die Mehr-Schaltfläche (Symbol: drei Punkte) mit einem Label versehen werden. In der Seitenübersicht können die gespeicherten Labels per Rechtsklick auf die Seite hinzugefügt werden.
Labels in der Seitenübersicht
Weiterführende Artikel
Handlungsmöglichkeiten für Admins
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