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Arbeiten mit Projekträumen

Projekträume sind speziell für Dein Projektmanagement ausgelegte Räume und sollen Dir helfen Deine Arbeitsprozesse zu optimieren. Mithilfe einer Reihe an Zusatzfunktionen, wie die Visualisierung bestimmter Projektdetails und die Nutzung eines Projektportfolios, gelingt Dir die Planung und Durchführung Deiner Projekte ohne Probleme.

Mit nur einem Blick liefern Dir die Projektdetails (Ansicht eines Projekts) sowie Dein Projektportfolio (Ansicht aller Projekte) eine Übersicht zum jeweiligen Projektfortschritt. Wenn Du Dich für einzelne Tätigkeiten aus dem Projekt (z. B. die Aufgaben) interessierst, kannst Du im Raum / im Bericht einfach auf das jeweilige Modul klicken und die gewünschten Einträge öffnen. Projekträume, in denen Du enthalten bist, werden Dir in der Seitenleiste mit einem farbigen Kreis (Farbe variiert je nach Projekt-Status) angezeigt.

Grundlage: Arbeiten mit einem Raum
Auf Stackfield stehen Dir verschiedene Raum-Typen zur Verfügung. Der Raum-Typ wird beim Erstellen des Raumes festgelegt und kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden.

Tipp: Nutze bei wiederkehrenden Strukturen Raumvorlagen.

Projektdetails

Bei den Projektdetails handelt es sich um eine projektbezogene Planungsübersicht, in der alle relevanten Informationen zum Fortschritt des jeweiligen Projekts dargestellt werden.

Hinweise: Änderungen an den Projektdetails können ausschließlich durch (den) Projektmanager vorgenommen werden. Über den Raum selbst können nur Mitglieder des Raumes mit den Rollen Admin / Mitglied / Gast auf die Projektdetails zugreifen. Ab dem Premium-Plan ist dies auch für die Rollen Externer / Beobachter über die Projektportfolios möglich.

Aufrufen der Projektdetails

Um die Projektdetails Deines Projektraumes zu öffnen, klicke im geöffneten Raum auf den Raumnamen oben links und wähle die Option "Raum Einstellungen" aus. Jetzt kannst Du im Reiter Allgemeines ganz unten über die Schaltfläche "Projektdetails" Deine Planungsübersicht aufrufen.

Projektdetails Option 1
Projektdetails über Raum Einstellungen aufrufen

Alternativ kannst Du die Projektdetails auch mit einem Klick auf den Projektstatus oben links in der Raumleiste direkt neben dem Raum-Namen öffnen.

Projektdetails Option 2
Projektdetails über Projektstatus aufrufen

Ab dem Premium-Plan können die Projektdetails von allen Teilnehmern des Projektraumes inkl. Beobachtern über die Portfolios eingesehen werden.

Rollen im Projekt: Beobachter / Teilnehmer / Manager

Die verschiedenen Rollen haben wie folgt Zugriff auf die Projektdetails und Projektportfolios:

  • Projektmanager / Raum Admin: Mit Bearbeitungsrechten. Zusätzlich Zugriff auf Inhalte des Raums.
  • Mitglied des Projektraumes: Mit Leserechten. Zusätzlich Zugriff auf Inhalte des Raums.
  • Beobachter: Mit Leserechten. Zugriff über Projektportfolio.

Der Raum Admin hat Zugriff auf alle Einstellungen des Raumes und besitzt das Recht die Projektdetails zu bearbeiten. Der/die Raum Admin/s eines Projekts wird/werden automatisch als Projektmanager in den Projektdetails hinterlegt. Fehlen in der Auflistung weitere Projektmanager, können diese berechtigt werden, indem ihnen innerhalb des Projektraumes die Rolle des Raum Admins zugewiesen wird.

Nutzer, die lediglich zu den Projektdetails, nicht aber zu dem gesamten Projektraum Zugriff bekommen sollen, kannst Du in den Projektdetails (direkt neben dem Projektmanager) als Beobachter hinzufügen. Folgende Informationen bleiben Beobachtern verwehrt:

  • Inhalte von Einträgen (wie z. B. von Aufgaben)
  • Alle Mitglieder des Raumes
  • Module im Raum
  • Raum-Einstellungen

Über die Projektportfolios können Beobachter auf die Projektdetails der einzelnen Räume zugreifen und somit den Verlauf des Projekts im Blick behalten.

Projektbeobachter hinzufügen
Projektmanager und -beobachter in den Projektdetails

Wer Beobachter / Manager eines Projekts ist, kannst Du in den Projektdetails (oder über die Spalten in den Projektportfolios) einsehen. Mit einem Klick auf das jeweilige Profilbild können Details zu der Person aufgerufen werden.

Hinweis: Die Beobachter-Funktion ist erst ab dem Premium-Plan verfügbar. Die anderen beiden Arten sind in allen Plänen nutzbar.

Personen, die zu einem Raum hinzugefügt werden, sind Mitglieder des Raumes und können die Einträge je nach Rechtegruppe einsehen und bearbeiten. Die Projektdetails dagegen können lediglich eingesehen, nicht bearbeitet, werden. Mitgliedern können zusätzliche Admin-Rechte erteilt werden, so dass der Zugriff auf die Einstellungen des Raumes und das Bearbeiten der Projektdetails möglich ist.

Projektstatus

Der Projektmanager kann dem Projekt einen von fünf Status zuweisen. So lässt sich der Fortschritt des Projekts mit einem Blick einordnen.

Projektraum Status
Status-Optionen

Sobald der Status des Projekts abgeändert wird, öffnet sich darunter ein Beschreibungsfeld, welches verpflichtend auszufüllen ist. Hier können Informationen zum Projektfortschritt hinterlegt werden, um zu verdeutlichen, wieso der Status abgeändert wurde. Die Status-Beschreibung wird (sobald erstellt) neben dem aktuellen Status angezeigt.

Statusbeschreibung
Statusbeschreibung

Unterhalb des Status wird vermerkt, von wem der Status zu welchem Zeitpunkt geändert wurde. Mit einem Klick auf "Historie anzeigen", erhältst Du als Projektmanager einen Überblick über alle Statusupdates. Die Statushistorie kann nur von Projektmanagern eingesehen werden, für alle anderen Personen ist nur der aktuelle Status einsehbar.

Statushistorie
Überblick über alle Statusupdates

Sichtbarkeit des Projektstatus: Nicht nur in den Projektdetails kann der Status eingesehen werden, er ist auch in den Projektportfolios sowie in der Seitenleiste ersichtlich.
Dein Projektraum wird in der Seitenleiste und der Navigationsleiste im geöffneten Raum mit einem farbig ausgefüllten Kreis / Label abgebildet. Je nach Status des Projekts variiert die Farbe, z. B. grün für Planmäßig.

Status von Seitenleiste/Raumleiste ablesen
Die Farbe des Kreises / Labels steht für den Projektstatus

Hinweis: Einige Aktionen, wie das Wechseln des Status zu "Gefährdet", lösen Warnhinweise aus. Klicke hier, um mehr zu erfahren.

Priorität

Werden zeitgleich mehrere Projekte durchgeführt, kann es hilfreich sein Projekte zu priorisieren. In Stackfield lassen sich daher die folgenden Projekt-Prioritäten vergeben: "Niedrig" (graue Schrift) / "Mittel" (schwarze Schrift) / "Hoch" (rote Schrift). In den Projektportfolios kann die Priorität zusätzlich als eigene Spalte eingeblendet und damit pro Projekt eingesehen werden.

Projekt Prioritäten
Projekte priorisieren

Tipp: Über die Portfolios kann eine Ansicht erstellt werden, in der alle Projekte nach deren Priorität gruppiert dargestellt werden. Bei Bedarf können zusätzlich Raumgruppen zur Bündelung nach einem bestimmten Kriterium genutzt werden.

Notizen

Zur Hinterlegung weiterer Details kann das Notizfeld genutzt werden. Dieses befindet sich zwischen dem Status und den weiteren Projektdetails wie der Priorität und wird mit Klick auf die hellgraue Schrift "Füge eine Notiz für dieses Projekt hinzu..." geöffnet.

Notizfeld
Hinterlege Details im Notizfeld

Tipp: In den Projektportfolios können die Notizen (im Filter: Notiz) und zusätzlich noch die Raumbeschreibung (im Filter: Beschreibung) mit eingeblendet werden.

Start- und Enddatum / Projekt Timeline inkl. Meilensteine

Das Start- und Enddatum wird beim Erstellen des Raumes festgelegt, kann aber bei Bedarf im Nachhinein in den Projektdetails abgeändert werden.

Start- und Enddaten
Start- und Enddaten

Direkt darunter befindet sich eine Projekt Timeline. Auf dieser kannst Du ganz einfach den Projektfortschritt erkennen, d. h. wie viele Tage seit dem Projektstart bereits vergangen sind und wie viele Tage bis zum Projektschluss noch bleiben. Ist das Projekt überfällig, so wird auch dieser Zeitraum tagesgenau festgehalten.

Projekt Timeline
Projektfortschritt in der Timeline ablesen

Alle Meilensteine des Projekts werden als Rauten in der Projekt Timeline abgebildet. Per Mouseover kann die genaue Datierung der Meilensteine eingeblendet werden. Die Farbe der Meilensteine wird durch deren Status bestimmt:

  • Grün: Abgeschlossen
  • Rot: Überfällig
  • Pink: Ohne oder mit zukünftigem Fälligkeitsdatum

Der Hinweis "x offen" über dem Punkt Meilensteine liefert Dir Auskunft darüber wie viele Deiner für das Projekt definierten Meilensteine noch nicht abgeschlossen sind (Überfällig bzw. Ohne Fälligkeitsdatum). In unserem Beispiel sind vier Meilensteine ausstehend (pinke + rote Rauten). Um eine Liste aller Meilensteine des Projekts inkl. Status (Farbe) und Fälligkeitsdatum einzublenden, klicke auf den Hinweis. Mit einem Klick auf den entsprechenden Meilenstein in der Liste können berechtigte Mitglieder dessen Aufgabenkarte öffnen.

Offene Meilensteine
Offene Meilensteine

Zeitbudget

Um den geplanten und tatsächlichen Zeitaufwand besser im Blick zu behalten, kann ein Zeitbudget für das Projekt hinterlegt werden. Darüber kannst Du definieren, wie viele Stunden für das Projekt eingeplant werden sollen. Mit einem Klick auf das Zeitbudget kann dieses auch im Nachhinein jederzeit angepasst werden.

Zeitbudget
Hinterlege ein Zeitbudget

Hat der Projektmanager ein Zeitbudget eingetragen und die Zeiterfassung im Raum aktiviert, erscheint daneben ein Kreisring, welcher das Zeitbudget in Relation zur aufgebrauchten Zeit anzeigt*. Per Mouseover können die genauen Zahlen, absolut und prozentual, aufgerufen werden. Das festgelegte Zeitbudget beträgt 100%. Wird z. B. doppelt so viel Zeit für das Projekt aufgebracht als geplant, so wird das verbrauchte Zeitbudget mit 200% angezeigt.

*Es wird zwischen mehreren Farben unterschieden:

  • grauer Kreisring (keine Zeiterfassung aktiviert)
  • grauer Kreisring mit blauem Anteil (noch im Zeitbudget)
  • grauer Kreisring mit gelbem Anteil (mindestens 90% des Zeitbudgets wurden ausgeschöpft)
  • roter Kreisring (über dem Budget)

Zeitbudget
Verbrauchtes Zeitbudget, hier noch im Zeitbudget

Weiter unten in den Projektdetails wird eine Liste aller am Projekt beteiligten Personen angezeigt. In der Spalte "Zeitbudget" kann der Projektmanager pro Person ein eigenes Zeitkontingent eintragen. In den weiteren Spalten wird angezeigt, wie viel Zeit bereits verbraucht wurde, wie viele Stunden davon abrechenbar sind und wie viel Zeit noch übrig ist.
Unten rechts siehst Du das gesamte Zeitbudget von allen Personen, wieviel davon bereits verbraucht wurde und was noch übrig ist.
Wurde bei einer Person noch kein Zeitbudget angegeben oder wird eine Null eingetragen, wird das Budget als "Unbegrenzt" angezeigt.

Zeitbudget2
Zeitbudget Ansicht

Geldbudget

Neben dem Zeitbudget kannst Du auch ein Geldbudget für Dein Projekt festlegen und definieren, wie viel Geld für die Umsetzung eingeplant ist und ggf. die jeweilige Währung über das Dropdown-Menü auswählen. Auch das Geldbudget kannst Du jederzeit nachträglich anpassen.

Geldbudget Maske
Hinterlege ein Geldbudget

Wurde ein Geldbudget eingetragen, erscheint daneben ein Kreisring, welcher das Geldbudget in Relation zum aufgebrauchten Geldbudget anzeigt*. Per Mouseover kannst Du die genaue Zahl einsehen. Hast Du kein Geldbudget festgelegt, steht hier "k. A." (keine Angabe).

*Es wird zwischen mehreren Farben unterschieden:

  • grauer Kreisring (kein Geldbudget festgelegt / verbraucht)
  • grauer Kreisring mit blauem Anteil (noch im Geldbudget)
  • grauer Kreisring mit gelbem Anteil (mindestens 90% des Geldbudgets wurden ausgeschöpft)
  • roter Kreisring (über dem Budget)

Geldbudget verbraucht
Verbrauchtes Geldbudget

Weiter unten in den Details im Geldbudget-Reiter werden die am Projekt beteiligten Personen sowie deren Stundensatz, abrechenbare Stunden und der Gesamtbetrag pro Person in einer Liste angezeigt. Der Standardstundensatz ist auf 100,00 € gesetzt. Der Projektmanager kann diesen mit Klick auf "ändern" für alle Projektteilnehmer ändern oder ihn mit Klick auf den jeweiligen Betrag des Nutzers für jeden Einzelnen anpassen.
Unten rechts wird angezeigt, welcher Betrag insgesamt zur Verfügung steht, wie viel davon bereits verbraucht wurde und was noch übrig ist.

Hinweis: Ist die Zeiterfassung aktiviert, kann der Stundensatz mit der tatsächlich geleisteten Arbeit verrechnet werden. Geldbudget

Geldbudget Ansicht

Bearbeitungszustand der Aufgaben / Zeiterfassung

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Meine Aufgaben / Alle Aufgaben

Das Kreisdiagramm in der Sektion "Meine Aufgaben" gibt Dir Auskunft über den Bearbeitungsstand aller Dir zugewiesenen Aufgaben innerhalb des Projekts. Alle Aufgaben werden nach ihrem Fälligkeitsdatum prozentual aufgeschlüsselt.

Bearbeitungsstand Aufgaben
Grafische Aufgliederung der Aufgaben nach Bearbeitungsstand

Analog dazu, informiert das Kreisdiagramm in der Sektion "Alle Aufgaben" auf die gleiche Weise über den Bearbeitungsstand aller erstellten Aufgaben innerhalb des Projekts.

Offene Aufgaben / Burn Up Chart / Zeiterfassung

Die Diagramme am Ende der Projektdetail-Ansicht helfen dabei, den verbleibenden Arbeitsaufwand besser im Hinblick auf den Projektfortschritt interpretieren zu können. So lässt sich besser sagen, wie gut das Projektteam vorankommt, wie wahrscheinlich es ist, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen werden kann und ob der Projektplan eventuell noch angepasst werden muss.

Hinweis: Es werden nur die letzten 25 Tage mit Einträgen aus dem Projektzeitraum abgebildet. Für ein gesamtes Reporting nutze die Berichte.

Das Balkendiagramm zeigt noch "Offene Aufgaben" des Projekts im zeitlichen Verlauf. Es widmet sich also dem Projektfortschritt.

Offene Aufgaben
Offene Aufgaben im zeitlichen Verlauf

Das "Burn Up Chart" zeigt alle abgeschlossenen Aufgaben in Relation zum Projektbacklog (der Gesamtheit aller Aufgaben innerhalb des Projekts). Im Idealfall sollte der Graph der abgeschlossenen Aufgaben den des Backlogs innerhalb des Projektzeitraumes treffen.

Burn Up Chart
Burn Up Chart

Das letzte Balkendiagramm im Bereich "Zeiterfassung", bildet die Zeiteinträge aller Aufgaben tagesgenau ab. Somit lässt sich der tatsächliche Zeitaufwand besser mit dem festgelegten Zeitbudget abgleichen.

Zeiterfassung
Zeiterfassung des Projekts

Zusätzlich kann die Zeiterfassung im Raum für jede Aufgabe individuell oder in den Berichten im Modul Aufgaben bzw. im Modul Zeiterfassung eingesehen werden.

Wie werde ich über kritische Abweichungen informiert?

Während eines Projekts kann es Herausforderungen geben, die den Erfolg / den Projektfortschritt bzw. -plan verzögern oder auch verhindern können und daher frühzeitig erkannt werden müssen. Aus diesem Grund lösen einige (ausbleibende) Aktionen in Projekträumen auf Stackfield automatisierte Warnhinweise aus.

Stackfield schlägt Alarm, wenn folgende Fälle eintreten:

  • Das Projekt wurde manuell mit dem Status "Gefährdet" oder "Problematisch" versehen.
  • Der für das Projekt festgelegte Zeitrahmen wurde überschritten.
  • Das festgelegte Zeitbudget / Geldbudget wurde aufgebraucht.
  • Es wurden Meilensteine ohne Fälligkeitsdatum hinterlegt.
  • Es existieren Meilensteine, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben, noch nicht abgeschlossen wurden oder außerhalb des festgelegten Projektzeitrahmens liegen.
  • Das Datum für den Projektstart wurde erreicht, doch das Projekt weist noch den Status "Nicht Gestartet" auf.
  • Der Projektstatus wurde seit mehr als 7 Tagen nicht aktualisiert.

Warnhinweise im Kopfbereich
Warnhinweise im Kopfbereich der Projektdetails und im Status-Label des Projektraumes

Anschließend werden folgende automatisierte Warnhinweise aktiviert:

  • Ein rotes Ausrufezeichen erscheint im Status-Label oben links im geöffneten Raum.
  • Das Raumsymbol (ausgefüllter Kreis) in der Seitenleiste ändert die Farbe zu rot.
  • Ein rotes Ausrufezeichen wird neben dem Projekt in den Projektportfolios angezeigt.
  • Alle Warnungen werden im Kopfbereich der Projektdetails eingeblendet.

Projektportfolios

Hinweise:
  • Die Projektportfolios stehen Dir ab dem Premium Plan (Funktionsumfang) zur Verfügung. Du benötigst ein Upgrade zur Nutzung dieser Funktion? Kontaktiere gerne unseren Support.
  • Einzelne Funktionen / Inhalte können aufgrund des Plans Deiner Organisation, Deiner zugeordneten Rolle und / oder Rechtegruppe nicht verfügbar sein.

Natürlich werden in der Realität häufig mehrere Projekte simultan durchgeführt. Die projektübergreifenden Berichte / Projektportfolios helfen Dir dabei, alle Projekte gut im Blick zu behalten. Sie können von allen Teilnehmern der entsprechenden Projekträume inkl. Beobachtern (Personen außerhalb des Projektes) eingesehen werden, bearbeitet werden können sie allerdings nur von Projektmanagern.

Aufrufen und Übersicht der Projektportfolios

Um die Projektportfolios aufzurufen, klicke auf die Schaltfläche Berichte im oberen Bereich der Seitenleiste und wähle anschließend die Option "Projektportfolios" aus. In der Übersicht werden Dir nun alle Dir zugänglichen Projekte als Liste oder im Zeitplan angezeigt, mittels Filter kann diese auch bearbeitet werden.

Projektportfolios
Projektportfolios aufrufen

Tipp: Du kannst die Projektportfolios alternativ auch über die globale Suche öffnen.

Besonderheiten in der Ansicht:

  • Inaktive Projekte, d. h. bereits abgeschlossene (Status: Erledigt) oder pausierte (Status: Zurückgestellt) Projekte, werden ausgegraut abgebildet und mit dem Hinweis "(nicht aktiv)" versehen.
  • Gefährdete Projekte werden mit einem roten Warnsymbol (Ausrufezeichen) vor dem Projekttitel gekennzeichnet. Im Kopfbereich der Projektdetails des entsprechenden Projekts werden alle vorliegenden Warnungen aufgelistet.
  • Beobachtete Projekte, also Projekte in denen Du als Beobachter gelistet, aber nicht im entsprechenden Raum enthalten bist, werden mit einem Augen-Symbol markiert.

Wie kann ich meine Ansicht individuell gestalten und welche Optionen stehen mir zur Verfügung?

Die Darstellung der Projektportfolios lässt sich oben rechts (unterhalb der Navigationsleiste, zwischen "Filter" und Plus-Symbol) verändern. Zur Verfügung stehen die Optionen Liste und Zeitplan.

Über die Filter-Funktion oben rechts lässt sich die Ansicht individuell einschränken. Für die angezeigten Inhalte kann zusätzlich eine Sortierung und / oder Gruppierung vorgenommen sowie Spalten eingeblendet werden.
Die angelegten Projekte können nach Status, Priorität oder Raumgruppe gebündelt werden. Über den kleinen Pfeil neben dem Gruppentitel kann diese ein- / ausgeklappt werden.
Die Ansichten lassen sich grundsätzlich auch speichern und können nachträglich durch die Projektmanager bearbeitet (deaktiviert, gelöscht oder umbenannt) werden.

Übersicht Deiner Projekte als Liste:

In der Liste werden alle für Dich sichtbaren Projekte aufgelistet. Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltentitel (hier für den Namen der Projekte) zeigt die im Filter eingestellte Sortierung an. Mit einem Klick auf den Pfeil kann die Reihenfolge (auf- / absteigend) geändert werden.

Spalten bearbeiten
Mithilfe der Filter-Funktionen kannst Du die Ansicht anpassen

Über den Filter oder in der Übersicht über die "MEHR"-Schaltfläche ganz rechts lassen sich zudem folgende Projektdetails über Spalten aus- bzw. einblenden:

Personen:

  • Manager: Welche(r) Nutzer leitet das Projekt und kann die Projektdetails bearbeiten?
  • Beobachter: Welche(r) Nutzer haben Zugriff auf die Detailübersicht des Projekts ohne im Raum enthalten zu sein?

Zeitrahmen / Fortschritt / Zeitbudget / Geldbudget:

  • Start: Wann beginnt das Projekt?
  • Ende: Wann endet das Projekt?
  • Fortschritt: Bereits verstrichene Zeit in Relation zur geplanten Zeit
  • Zeitbudget: Welches Zeitbudget wurde für das Projekt angegeben?
  • Erfasste Zeit: Wie viele geleisteten Stunden wurden während des Projekts erfasst?
  • Verbrauchte Zeit: Verbrauchte Zeit in Relation zum Zeitbudget
  • Geldbudget: Wie hoch ist das Budget für das Projekt?
  • Verbrauchtes Geld: Verhältnis erzeugte Kosten vs. Restbudget

Status / Priorität / Textfelder:

  • Status: Welchen Status besitzt das Projekt?
  • Statusmeldung: Welches Status-Update wurde für das Projekt manuell zuletzt hinterlegt?
  • Priorität: Wie wichtig ist das Projekt?
  • Notiz: Details zum Projekt
  • Beschreibung: Raumbeschreibung mit Details zum Projekt bzw. der Raumnutzung

Aufgaben:

  • Abgeschlossen - Aufgaben: Wie viele Aufgaben des Projekts wurden bereits erledigt?
  • Überfällig - Aufgaben: Wie viele Aufgaben des Projekts haben ihr Fälligkeitsdatum bereits überschritten?
  • Geplant - Aufgaben: Wie viele Aufgaben des Projekts wurden mit einem noch ausstehenden Fälligkeitsdatum versehen?
  • Ohne Fälligkeitsdatum - Aufgaben: Wie viele Aufgaben des Projekts haben kein Fälligkeitsdatum?
  • Übrige Aufgaben: Bereits erledigte Aufgaben in Relation zu den noch zu erledigenden Aufgaben
Übersicht Deiner Projekte im Zeitplan (Gantt-Ansicht):

Bei der Option Zeitplan werden die Projekte im Zeitstrahl visualisiert und können in Abhängigkeit zueinander gesetzt werden (Vorgehen analog zum Zeitplan bei Aufgaben).
Ziehe hierfür eine Verknüpfung vom Verknüpfungspunkt (bei Mouseover sichtbar) des Vorgängerprojekts zum Verknüpfungspunkt des Nachfolgerprojekts. Nur ein Projektmanager (sichtbar auf dem Balken*) der für die betroffenen Projekte eingetragen ist, kann dies durchführen.

*Bis zu drei Projektmanager können auf dem Balken angezeigt werden. Öffne die Projektdetails (Doppelklick auf den Balken), um alle weiteren Manager einzusehen.

Verknüpfung
Projektnamen einblenden und Abhängigkeiten setzen

Der Name des Projekts kann per Mouseover angezeigt und / oder als Spalte eingeblendet werden. Die Balkenlänge zeigt die eingetragene Projektdauer und die Farbe zeigt an, welchen Status das Projekt hat. Mit Doppelklick auf den Balken öffnen sich die Projektdetails. Mitglieder des Raumes können mit Klick auf den Projektnamen (links in der Spalte) auch den Raum aufrufen. Das Start- und Enddatum des Projekts kann durch Ziehen des Balkens verlängert / verkürzt und / oder per Drag & Drop verschoben werden.

Projektdetails über Projektportfolios aufrufen

Mit einem Klick auf das jeweilige Projekt, lassen sich die Projektdetails direkt im Portfolio aufrufen. Alle Eckdaten zum Projekt kannst Du so ganz einfach im Schnellzugriff bearbeiten. Die Inhalte der Spalten im Portfolio werden dabei automatisch an die Änderungen angepasst.

Projektdetails im Portfolio aufrufen
Projektdetails im Portfolio aufrufen und bearbeiten

Hinweis: Alle Mitglieder des Projektraumes sowie nicht im Raum enthaltene Beobachter können die Projektdetails über diesen Weg aufrufen.

Weitere Funktionen

Export und Druck:
Portfolios können exportiert und ausgedruckt werden. Klicke hierfür in der Übersicht des Projektportfolios auf die Mehr-Schaltfläche (Symbol: drei Punkte) oben rechts und anschließend auf "Druck und Export". Achte darauf zuvor alle unwichtigen Details über die Filter-Funktion auszublenden.

Portfolios exportieren und drucken
Portfolio exportieren und drucken

Neuer Projektraum:
Über die blaue Plus-Schaltfläche können neue Projekträume direkt in der Portfolio-Ansicht erstellt werden.

Neuen Projektraum erstellen
Neuen Projektraum erstellen

Suche:
Über die Suche (Symbol: Lupe) in den Projektportfolios können Projekte schnell und einfach gefunden werden.

Portfolios durchsuchen
Projektportfolio durchsuchen

Falls Du direkt im Projektraum nach Stichwörtern suchen möchtest, nutze die Modulsuche. Die raumübergreifende globale Suche ermöglicht Dir ganz Stackfield zu durchsuchen.

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