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Arbeiten mit Projekträumen

Grundlage:
Auf Stackfield stehen Dir je nach Einsatzzweck verschiedene Raum-Typen zur Verfügung. Wissenswertes zu Räumen, sowie Unterschiede / Gemeinsamkeiten der Raum-Typen können hier eingesehen werden: Arbeiten mit einem Raum

Projekträume sind speziell für Dein Projektmanagement ausgelegte Räume und sollen Dir helfen Deine Arbeitsprozesse zu optimieren. Mithilfe einer Reihe an Zusatzfunktionen, wie die Visualisierung bestimmter Projektdetails (Ansicht eines Projektes) und die Nutzung eines Projektportfolios (Ansicht aller Projekte), gelingt Dir die Planung und Durchführung Deiner Projekte. Projekträume, in denen Du enthalten bist, werden Dir in der Seitenleiste mit einem farbigen Kreis (Farbe variiert je nach Projekt-Status) angezeigt.

Mehr Informationen dazu erhältst Du hier:

GIF Schnelldurchlauf Projekträume
Projekträume in Stackfield

Tipps:
  • Nutze bei wiederkehrenden Strukturen Raumvorlagen.
  • Lege bei Großprojekten für allgemeine Themen sowie pro Teilprojekt einen eigenen Projekt-Raum an und fasse sie über eine Raumgruppe zusammen.
  • Versehe thematisch zusammengehörigen Projekte/Raumgruppen mit einem gemeinsamen Kürzel (z. B. Kennnummer, Abkürzung/Akronym und/oder Symbol. Bei Raumgruppen kann (zudem) eine Farbe für das Ordner-Symbol hinterlegt werden.
  • Die Reihenfolge der Räume/Projekte und Raumgruppen in der Seitenleiste folgt einer alphabetischen Sortierung und kann daher mit der Namenswahl beeinflusst werden. Hinterlege so, zum Beispiel, das gemeinsame Kürzel am Anfang des Namens, um die entsprechenden Räume direkt untereinander angezeigt zu bekommen.

In den Projektportfolios können neue Projekt-Räume über den blauen Plus-Button erstellt werden, wobei der Raum-Typ "Projekt" direkt vorausgewählt ist.

Um einzelne Tätigkeiten aus Deinem Projekt separat zu betrachten, z. B. die Aufgaben, klicke auf das jeweilige Modul im Raum oder in den Berichten und öffne bei Bedarf die entsprechende Ansicht oder die gewünschten Einträge.

Lesetipp: In unserem Blog findest Du Artikel zum Thema Projektmanagement (Kategorie: Produktivität) und mehr.

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