Stackfield bietet vielfältige Funktionen, die Dir das alltägliche Arbeiten mit Aufgaben vereinfachen.
Erstellen einer Aufgabe
Klicke einfach auf das Icon neben dem Texteingabefeld im Kommunikationsmodul, um das Menü mit den Funktionen anzuzeigen. Klicke in diesem Menü "Aufgabe" um eine neue Aufgabe anzulegen. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in welchen Du alle Einstellungen der Aufgabe bearbeiten kannst.
Klicke auf das Symbol neben dem Texteingabefeld, um eine neue Aufgabe zu erstellen
Option 2 - Aufgaben-Modul
Natürlich kann auch im Aufgaben-Modul eine Aufgabe erstellt werden. Klicke hierzu auf die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen". Alternativ kannst Du einfach den Titel der neuen Aufgabe in die Suchleiste eingeben und die Eingabe-Taste drücken. Drücke die Eingabe-Taste nach dem Eintippen zweimal, um direkt die Aufgabe zu erstellen und die Bearbeitungsfunktion der Aufgabe zu öffnen.
Gib den Titel der Aufgabe in die Suchleiste ein und drücke die Eingabetaste
Arbeiten mit Aufgaben
Einstellungen einer Aufgabe
Lediglich der Titel einer Aufgabe ist ein Pflichtfeld. Bei Bedarf können alle weiteren Felder freigelassen werden. Wir empfehlen allerdings möglichst viele Felder auszufüllen, da dies zu einem übersichtlicheren und effizienteren Arbeiten führt. Eine Aufgabe kann unter anderem einem Nutzer innerhalb des Raumes zugewiesen werden und mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden. Zusätzlich können Dateianhänge per Drag & Drop oder über die Schaltfläche "Datei hinzufügen" angehängt werden.
Fülle alle Felder für ein effizientes Arbeiten aus
Um Erinnerungen an eine Aufgabe zu aktivieren, wähle ein Fälligkeitsdatum, indem Du "Datum & Uhrzeit" auswählst. Die Aufgabe muss hierbei einer Person zugewiesen sein, damit diese die Erinnerungen erhält.
Hinzufügen von Optionen
In der oberen rechte Ecke einer geöffneten Aufgabe sind mehrere Schaltflächen enthalten, über welche Funktionen, wie beispielsweise Unteraufgaben, Zeiterfassung, Dateien oder Labels hinzugefügt werden können.
Unteraufgaben
Unteraufgaben
Es können mehrere Listen mit Unteraufgaben angelegt werden. Jede Liste wird hierbei bei der Erstellung benannt, um eine eindeutige Zuordnung zu schaffen. Sobald die Liste erstellt und Einträge hinzugefügt wurden, können Unteraufgaben per Drag and Drop beliebig sortiert und zwischen Listen verschoben werden. Zudem können Unteraufgaben an einzelne Personen vergeben, ein Fälligkeitsdatum hinzugefügt und Dateien angehängt werden.
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Eine Anleitung zur Nutzung der Zeiterfassung ist auf der folgenden Seite zu finden:
https://www.stackfield.com/de/help/zeiterfassung-benutzen-2014
Dateien
Dateien können entweder per Drag and Drop auf der Aufgabe abgelegt werden oder alternativ über die Schaltfläche. Hierbei stehen verschiedene Optionen zur Auswahl, wie z.B. das Hochladen vom Computer oder das Anhängen einer bereits im Raum befindlichen Datei.
Darstellungsoptionen
Aufgaben können in der Karten-, Tabellen- oder Listenansicht dargestellt werden. Ändere die Darstellung über die Schaltfläche "Filter" in der Suchleiste über den Aufgaben und wähle "Darstellung" im Dropdown-Menü.
Klicke auf "Filter" für das Anzeigen aller Optionen.