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Wie benutze ich das Dashboard?

Das Dashboard dient als zentrale Anlaufstelle und bietet eine Übersicht über alle anstehenden Aufgaben, Termine und neuen Benachrichtigungen.

Ich

Aufgabenübersicht

Dashboard in der "Ich-Perspektive"

Im oberen Bereich des Dashboards wird dargestellt, wie viele Aufgaben insgesamt noch zu erledigen sind ("Alle Aufgaben"), sich in Bearbeitung befinden ("In Bearbeitung"), erledigt sind ("Erledigt") und wie viele Unteraufgaben ("Unteraufgaben") einem selbst zugewiesen wurden. Mit einem Klick auf die jeweilige Zahl / Namen wird man automatisch zur Funktion "Alles" weitergeleitet, in welcher anschließend alle Aufgaben des jeweiligen Bereichs dargestellt werden.

Benachrichtigungscenter

Unter der Aufgabenübersicht befindet sich der Bereich für alle Benachrichtigungen und anstehenden Ereignisse. Nach der Auswahl eines Tages, standardmäßig wird der aktuelle Tag ausgewählt, wird eine Liste der erhaltenen Benachrichtigungen, der an diesem Tag anstehenden Termine und Aufgaben, und die überfälligen Aufgaben angezeigt.

Du erhältst eine Benachrichtigung bei abonnierten Einträgen, @-Erwähnungen und Abnahmen in deinem Dashboard, z.B. wenn:
  • Dir eine Aufgabe zugewiesen wird
  • Die Zuweisung einer Aufgabe an Dich aufgehoben wird
  • Etwas (z.B. eine Datei oder Kommentar) zu einer abonnierten Aufgabe hinzugefügt wird
  • Wenn Du als Abonnent hinzugefügt wurdest
  • Eine abonnierte Aufgabe erledigt ist
  • Das Fälligkeitsdatum einer Dir zugewiesenen Aufgabe geändert wird
  • Eine Dir zugewiesene Aufgabe heute fällig ist
  • Dein Kommentar, Anhang oder Deine Aufgabenerledigung mit „Gefällt mir“ markiert wird
  • Eine abonnierte Aufgabe mit „Gefällt mir“ markiert wird

Benachrichtigungen können als gelesen markiert werden, wodurch diese nicht mehr in der Liste der zu erledigenden Dinge angezeigt werden. Mit einem Klick auf "Gelesene Benachrichtigungen" auf der rechten Seite können diese erneut aufgerufen werden.

Anstehende Termine und Aufgaben lassen sich mit einem Klick auf diese öffnen und bearbeiten. Sollte eine Aufgabe überfällig sein, wird diese an den nachfolgenden Tagen weiterhin in der Liste angezeigt. Mit einem Klick auf "Verschieben" kann das Fälligkeitsdatum ebenfalls aus der Liste heraus bearbeitet werden.

Meine Organisation

Dashboard in der "Meine Organisation-Perspektive"

Im Reiter "Meine Organisation" können beliebig Nutzer der Organisation hinzugefügt werden, um eine Übersicht über die Anzahl der offenen Aufgaben u.ä. zu erhalten. Hierdurch ist schnell ersichtlich, ob die Anzahl der offenen Aufgaben einer Person im Team in einem schlechten Verhältnis steht, und ob Anpassungsbedarf herrscht.

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