Wie benutze ich die "Berichte"-Funktion?

Inhalt des Artikels:
• Wo finde ich die "Berichte"-Funktion?
• Letzte Aktivität
• Favorisierte Einträge
• Raumübergreifende Ansicht einzelner Module
• Archivierte Einträge

Die Berichte-Funktion gibt eine raumübergreifende Übersicht zu allen Inhalten, auf die Du Zugriff hast. Dir werden nur Inhalte aus Räumen angezeigt, in denen Du Mitglied bist und wenn Du das Recht hast diese zu sehen (Stichwort: Rechtegruppe).

Wo finde ich die "Berichte"-Funktion?

In der Seitenleiste öffnet sich durch einen Klick auf die Schaltfläche "Berichte" eine Dropdown-Liste mit verschiedenen Optionen.

Letzte Aktivität

Über "Letzte Aktivität" erhältst Du im Arbeitsbereich eine Übersicht darüber was zuletzt in Stackfield passiert ist. Mit den Filtern-Optionen rechts oben kann die Darstellung der Ereignisse auf bestimmte Nutzer und / oder Module beschränkt werden.

Favorisierte Einträge

Mit der Auswahl "Favorisierte Einträge" öffnet sich im Arbeitsbereich eine Übersicht mit Deinen Favoriten.

Im Modul Kommunikation oder in den "Direkten Nachrichten" können Nachrichten / Kommentare / Diskussionen / Dokumente / Dateien mit einer Sternmarkierung zu Deinen favorisierten Einträgen hinzugefügt werden.

Raumübergreifende Ansicht einzelner Module

Bei der Auswahl eines Moduls, z.B. "Aufgaben", öffnet sich eine extra Liste mit gespeicherten Filtern. Für jedes Modul gibt es vordefinierte Standard-Filter, z.B. bei den Aufgaben "Meine Offenen Aufgaben", "Alle Offenen Aufgaben" und "Alle Geschlossenen Aufgaben". Es können auch selbst definierte Ansichten (hier: "Eigene Ansicht") angelegt werden. Diese werden automatisch bei der Auswahl aufgelistet. Die Reihenfolge der Filter-Optionen kann auch geändert werden. Siehe hierfür: Arbeiten mit Ansichten / Filtern.

Im Arbeitsbereich wird dann eine Ansicht des ausgewählten Filters angezeigt. Die dargestellten Ergebnisse können anschließend noch mit weiteren Filter-Optionen verfeinert werden.

Archivierte Einträge

Über die Auswahl der Option Archivierte Einträge lässt sich im Arbeitsbereich eine Übersicht über alle Dir zugänglichen Einträge öffnen und einzelne Einträge einsehen und wiederherstellen.