Grundsätzlich gibt es in Stackfield zwei Ebenen – die Organisationsebene und die Raumebene – mit unterschiedlichen Rollen. Durch diese Rollen kann geregelt werden, auf welche Inhalte und Funktionen eine gewisse Person Zugriff hat und welche Einstellungen sie vornehmen und bearbeiten darf. Die Rolle eines jeden Nutzers kann durch eine berechtigte Person in den Einstellungen der jeweiligen Ebene geändert werden.
Mehr Informationen zu den Rollen (Eigenschaften, Anlegen / Bearbeiten und Vergeben) findest Du hier:
Hinweis: Wenn Du dazu berechtigt bist, einzelne Aktionen durchzuführen, dann ist der jeweilige Button anklickbar und durch eine schwarze Schrift dargestellt. Falls nicht, ist die Schrift der Schaltfläche hellgrau und kann nicht ausgewählt werden. Alternativ erscheint ein Hinweis.
Die Rolle des Administratoren
Administratoren verwalten nur die
Einstellungen und Nutzer auf der jeweiligen Ebene:
- Ein Organisationsadministrator verwaltet die Einstellungen und Nutzer der gesamten Organisation.
- Ein Raumadministrator* verwaltet die Einstellungen und Nutzer des jeweiligen Raumes.
*Hinweis: Ein Gruppenchat ähnelt vom Aufbau einem Raum. Ein Gruppenchat-Admin verwaltet die Einstellungen und Nutzer des jeweiligen Gruppenchats.
Andere Rollen
Durch alle anderen Rollen wird festgelegt, welche Inhalte und Funktionen einem Nutzer auf der jeweiligen Ebene zur Verfügung stehen.
Organisationsebene
Neben dem Organisation-Admin gibt es noch diese Rollen:
- Mitglied (z. B. Mitarbeiter des eigenen Unternehmens)
- Gast (z. B. externe Mitarbeiter / Freelancer)
- Externer (z. B. Kunden)
Raumebene
Neben dem Raum-Admin gibt es noch diese Rollen:
- Beitragender (Standard Rechtegruppe)
- Leser (Standard Rechtegruppe)
- Manuelle Freigabe (nur für Externe, Standard Rechtegruppe)
- Eigene Rechtegruppe(n) (individuell erstellbar für Admin/Mitglied/Gast)
Zusammenhang zwischen Organisations- und Raumebene
Die Rechte der Rollen beziehen sich immer auf die jeweilige Ebene. In den meisten Fällen hat die Rolle in der Organisation keinen Einfluss auf die Rechte innerhalb eines Raumes und umgekehrt. Es ist jedoch zu beachten, dass Einstellungen auf Organisationsebene nicht durch Einstellungen auf Raumebene aufgehoben werden können.
Hinweis: Einstellungen auf Organisationsebene haben Vorrang vor den Einstellungen auf Raumebene.
Damit ist der Ausnahmefall der Externen geschaffen: Wenn einem Benutzer auf Organisationsebene die Rolle Externer zugeordnet ist, beschränken sich die Rechte im Raum auf das Kommentieren und Lesen von freigegebenen Elementen. Diese Rolle erhält daher automatisch die für diesen Fall vorgesehene Rechtegruppe "Manuelle Freigabe" und kann nicht mit mehr Rechten im Raum ausgestattet werden.
Den Rollen Admin, Mitglied und Gast auf Organisationsebene kann jede andere beliebige Rechtegruppe auf Raumebene (Admin, Beitragender, Leser und eine individuell erstellte Rechtegruppe) zugeteilt werden. Beispielsweise kann ein Mitglied der Organisation Raum Admin sein oder ein Admin der Organisation in einem Raum auch nur Leserechte besitzen.