Es kann in den verschiedensten Fällen zu der Situation kommen, dass die Einstellungen und Rechte von Mitgliedern eines Raumes abgeändert werden müssen, aber kein Nutzer mit den notwendigen Rechten verfügbar ist (z. B. beurlaubt oder krank).
Für Administratoren der Organisation ist es daher möglich auf die Einstellungen der Räume zuzugreifen und diese anzupassen, auch wenn sie nicht im Raum enthalten sind.
Hinweis: Ist ein Organisations-Admin nicht Mitglied eines Raumes, so kann er sich aus Datenschutzgründen auch nicht zu diesem hinzufügen.
Wie können Administratoren einer Organisation auf Raum-Einstellungen zugreifen, ohne Mitglied des Raumes zu sein?
Der Zugriff auf die Einstellungen eines Raumes erfolgt immer über die Einstellungen der Organisation. Klicke hierfür auf Dein Profilbild in der unteren linken Ecke und wähle die Option "Organisation Einstellungen" aus. Im Reiter Statistik ist eine Tabelle abgebildet, über welche eine Liste mit erstellten verschlüsselten Räumen (Klick auf "Verschlüsselte Räume") bzw. unverschlüsselten Räumen (Klick auf "Unverschlüsselte Räume") aufgerufen werden kann.
Statistiken der Organisation
Klicke in der geöffneten Liste nun auf die Schaltfläche "Einstellungen" neben dem gewünschten Raum, um die Raum-Einstellungen einzusehen.
Rufe die Einstellungen eines beliebigen Raumes auf
Jetzt können innerhalb der Raum-Einstellungen beliebig Nutzer bearbeitet oder Rechte abgeändert werden. Es ist allerdings nicht möglich mithilfe dieser Vorgehensweise neue Nutzer zu einem Raum hinzuzufügen, außer Du bist im Raum mit den entsprechenden Admin-Rechten enthalten (in dem Fall wäre das Ändern der Rechte auch direkt im Raum möglich).
Nutzer und Rechtegruppen in den Raum-Einstellungen bearbeiten
*Ist nur noch ein Team im Raum enthalten und keine anderen Nutzer mit Admin-Rechten, gebe in die Suche ein Mitglied des Teams ein und mache dieses zum Admin.
Team-Mitglied zum Raum-Admin machen