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Wie exportiere ich die Daten eines Raumes?

Je nach Art (PDF, CSV oder Excel) kannst Du alle Daten eines Raumes exportieren, um diese auch ohne Stackfield lesbar zu machen. Entscheidend ist dabei was exportiert werden soll.

Kommunikationsstream exportieren

Um (alle) Änderungen an Aktivitäten aus dem Kommunikationsstream, und damit aus dem Raum selber, zu exportieren, klicke rechts oben auf die Mehr-Schaltfläche (Symbol: drei Punkte) und wähle die Option "Raumdaten exportieren".

Raumdaten exportieren
Aktivitäten im Raum exportieren

Nun kannst Du auswählen was genau (Nachrichten, Aufgaben, etc.), von welchem Benutzer, aus welchem Zeitraum exportiert werden soll. Mit einem Klick auf "Raumdaten exportieren" bestätigst Du Deine Auswahl. Die ausgewählten Daten können nun an Deinem gewünschten Speicherort als PDF abgelegt werden.

Abfrage des Exportumfangs
Abfrage des Exportumfangs

Inhalte anderer Module exportieren

Sind nicht nur die Aktivitäten insgesamt relevant, sondern auch der Inhalt eines Moduls, so muss für den Export zunächst das gewünschte Modul (z. B. Aufgaben) ausgewählt werden. Um nur für Dich relevantes zu exportieren, filtere die Ansicht anschließend über den "Filter"-Button. Jetzt kannst Du über die Mehr-Schaltfläche (Symbol: drei Punkte) neben dem blauen Plus-Button die Option "Druck und Export" auswählen.

Öffnen des Bereichs zum Daten Export der Aufgaben
Öffnen des Bereichs zum Daten Export des Aufgaben-Moduls

In einer Übersicht werden nun alle Elemente der für den Export gewählten Ansicht dargestellt. Diese können als PDF, CSV oder Excel am gewünschten Speicherort abgelegt oder gedruckt werden.

Exportumfang
Exportumfang des Aufgaben-Moduls

Einzelne Elemente exportieren

Statt Inhalte eines ganzen Moduls zu exportieren, können auch einzelne Elemente exportiert werden. Klicke hierfür im geöffneten Element auf die Mehr-Schaltfläche oben rechts und wähle die Option "Drucken" aus. Über die Druck-Funktion kann ein einzelnes PDF des Elements erzeugt werden. So lassen sich beispielsweise an Aufgaben angehängte Kommentare oder auch der Text von Dokumenten exportieren. Dateien kannst Du auch einfach gesammelt herunterladen (Schaltfläche: "Alles Downloaden").

Einzelne Aufgabe exportieren
Exportieren eines einzelnen Elements (hier: Aufgabe)
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