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Abschluss des Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO

Zur DSGVO- und datenschutzkonformen Nutzung von Stackfield ist der Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung mit der Stackfield GmbH notwendig. Dieser muss nur einmal pro Unternehmen abgeschlossen werden. Als Unterzeichner des Vertrages gilt die Person, welche den nachfolgenden Prozess durchführt.

Der Abschluss des Vertrages zur Auftragsverarbeitung (AV) ist für Administratoren dieser Organisation direkt in den Einstellungen der Organisation* möglich. Diese können über einen Klick auf das eigene Profilbild in der unteren linken Ecke und der anschließenden Auswahl der Option "Organisation Einstellungen" geöffnet werden.

Einstellungen der Organisation
Aufrufen der Einstellungen der Organisation

*Hinweis: Im Enterprise-Plan ist der Vertrag in der Dachorganisation aufrufbar.

Um den Vertrag aufrufen zu können, klicke in den Einstellungen der Organisation auf die Mehr-Schaltfläche (Symbol: drei Punkte) neben "Organisation Einstellungen" und wähle die Option "Vertrag zur Auftragsverarbeitung" aus.

Option Auftragsverarbeitung
Öffnen des Bereichs zum Abschluss des Vertrages

Anschließend öffnet sich ein Dialogfeld mit einer Passwortabfrage zur Verifizierung der angemeldeten Person. Wurde das Passwort erfolgreich eingegeben, erscheint der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Durch die Passworteingabe findet noch kein Abschluss des Vertrags statt!

Dialogfeld Passwortabfrage
Passwortabfrage zur Verifizierung

Fülle nun die Daten des Unternehmens (Auftraggeber) aus und studiere den Vertragstext ausführlich. Soll der Vertrag nun abgeschlossen werden, klicke auf die Schaltfläche "Zustimmen".

Abschluss des Vertrages zur Auftragsverarbeitung

Nach einer erfolgreichen Zustimmung wird der "unterzeichnete" Vertrag als PDF-Download zur Verfügung gestellt.

Auch alle weiteren Administratoren der Organisation können den Vertrag anschließened einsehen und herunterladen. Der Abschluss des Vertrags ist nur einmal pro Organisation möglich. Sollten Änderungen an den Daten des Unternehmens notwendig sein, kontaktiere einfach unseren Support!

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