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Arbeiten mit Ansichten

Welche Optionen stehen für selbst definierte Ansichten zur Verfügung?

Optionen für selbstdefinierte Ansichten

Darstellung

Über die Option "Darstellung" lässt sich auswählen, ob die Elemente des Moduls entweder in einer Karten- oder Listenansicht dargestellt werden. In beiden Darstellungsvarianten ist es möglich Elemente per Drag and Drop und Rechtsklick zu bearbeiten.

Wird die Listenansicht ausgewählt, kann zusätzlich die Option "Eigene Spalten" aktiviert werden. Hierüber kann ausgewählt werden welche Informationen und Spalten zu sehen sind. Diese Funktion ist für den Druck und Export von Modulen relevant, da jeweils nur die Elemente der ausgewählten Ansicht/ Filteroptionen exportiert werden.

Guppierung

Je nah Modul oder Übersicht steht die Funktion "Gruppierung" zur Verfügung. In der Karten-Ansicht von Aufgaben steht die Gruppierung beispielsweise für die Bezeichnung und Aufteilung der Spalten, welche hierbei nach Status oder Fälligkeitsdatum aufgeteilt werden können.

Sortierung

Die Sortierung bestimmt die Reihenfolge der dargestellten Elemente. Hierbei steht eine große Auswahl an Möglichkeiten zur Verfügung. Wir zum Beispiel "Fällig bis" ausgewählt, wird neben der Bezeichnung "Fällig bis" ein Pfeil nach oben dargestellt. Dies zeigt die Sortierreihenfolge nach dem Parameter "Fällig bis" an. Soll die Reihenfolge umgedreht werden, muss die gleiche Auswahl nochmals getroffen werden, wodurch sich der Pfeil umdreht.

Mit der Auswahl "Benutzerdefiniert" lassen sich die Sortierung der Einträge individuell mittels Drag and Drop festlegen.

Status

Mit der Filterung nach Status kann definiert werden, dass nur Elemente mit den aktivierten Status dargestellt werden.

Zugewiesen

Ebenso kann ausgewählt werden, dass nur Elemente angezeigt werden, die einer bestimmten Person zugewiesen wurden.

Fällig bis

Bei der Filterung nach dem Fälligkeitsdatum kann aus vordefinierten Optionen gewählt oder ein eigener Zeitraum festgelegt ("Datum") werden.

Labels

Der Parameter "Labels" wird lediglich dargestellt, wenn solche an Elemente des Moduls vergeben wurden. Somit kann es sein, dass beim Aufrufen des Filters diese Funktion nicht direkt zur Verfügung steht. Sobald ein Label vergeben wurde, erscheint der Punkt "Labels" im Filterbereich.

Nachfolgende Optionen sind nach einem Klick auf "Zeige mehr Optionen" sichtbar!

Erstellt von

Neben der bereits erwähnten Möglichkeit nach der zugewiesenen Person zu filtern, ist es ebenso möglich nach der Person, welche Elemente erstellt hat, zu filtern.

Erstellt

Gleichzeitig kann auch nach dem Erstelldatum gefiltert werden.

Geändert von

Über den Parameter "Geändert von" kann ausgewählt werden, dass nur Elemente angezeigt werden, welche zuletzt von einer gewissen Person bearbeitet wurden.

Geändert

Mit der Auswahl eines Datums kann an dieser Stelle nach Elementen gefiltert werden, welche zu einem gewissen Zeitpunkt bearbeitet wurden.

Wie erstelle ich eine neue Ansicht?

Selbstdefinierte Ansichten neu erstellen

Nachdem alle benötigten Parameter ausgewählt wurden, kann die Ansicht über die "Speichern"-Schaltfläche gespeichert werden. Hierbei stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl: Zum einen kann der Filter als neue Ansicht (Option "Speichern als ...") gespeichert werden, zum anderen kann ein bestehender Filter überschrieben werden (Option: "Speichern"). Das Überschreiben von vordefinierten Ansichten ist nicht möglich.

Wird eine Ansicht als "Öffentliche Ansicht" gespeichert, so steht diese allen Teilnehmern des Raumes bzw. der Organisation zur Verfügung - abhängig davon wo die Ansicht gespeichert wird.

Wie nutze ich vordefinierte und gespeicherte Ansichten?

Selbstdefinierte Ansichten nutzen

Über einen Klick auf "Filter bearbeiten" öffnet sich die rechte Seitenleiste, in welcher die Option "Gespeicherte Ansichten" zur Verfügung steht. Mittels des Dropdown-Menüs können die vor- und selbstdefinierten Ansichten aufgerufen und ausgewählt werden.

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