Das Kommunikations-Modul bietet eine gute Möglichkeit um schnell Informationen auszutauschen, jedoch ist es schwierig Informationen nach langer Zeit einzuordnen oder auch Diskussionen über einen längeren Zeitraum zu führen. Für diesen Zweck kann daher das Modul "Diskussionen" genutzt werden.
Erstellen einer neuen Diskussion
Option 1 - Kommunikations-Modul
Diskussion im Kommunikations-Modul
Für einen nahtlosen Übergang zwischen einer Nachricht im Kommunikations-Modul zu einer Diskussion, kann die "Antworten"-Funktion genutzt werden. Diese Funktion erscheint, sobald sich der Mauszeiger über einer Nachricht befindet. Mit einem Klick auf den "Antworten"-Pfeil wird eine neue Diskussion erstellt, wenn dieses Modul aktiv ist. Alternativ kann diese Funktion auch mit einem Rechtsklick auf eine Nachricht aufgerufen werden. Die neue Diskussion erhält hierbei den Text der Nachricht als Titel.
Option 2 - Diskussion-Modul
Diskussion im Diskussion-Modul
Innerhalb des Diskussionen-Moduls kann eine neue Diskussion über die Schaltfläche "Diskussion hinzufügen" erstellt werden.
Arbeiten mit einer Diskussion
Funktionen einer neuen Diskussion
Funktionen einer neuen Diskussion
Eine Diskussion verfügt über einen Titel und (optional) eine Beschreibung. Zusätzlich stehen für Diskussionen drei verschiedene Status zur Auswahl: "Zurückgestellt", "In Bearbeitung" und "Final". Hierdurch ist jederzeit ersichtlich, ob die Diskussion bereits über ein finales Resultat verfügt. Um die Arbeit zu vereinfachen, können auch Dateien angehängt und Labels vergeben werden. Ebenso ist das Drucken der Diskussion möglich.
Ablauf einer Diskussion
Ablauf einer Diskussion
Nachdem eine neue Diskussion gespeichert wurde, kann diese erneut geöffnet werden. Im unteren Bereich der Diskussion befindet sich nun ein Kommentarfeld, über welches auf die Diskussion geantwortet werden kann. Die Kommentare werden immer chronologisch dargestellt. Sobald eine Diskussion zu Ende ist bzw. ein gemeinsamer Konsens gefunden wurde, kann der Status der Diskussion geändert werden.