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Arbeiten mit Diskussionen

Für einen organisierteren Thread der Kommunikation steht Dir die Möglichkeit Diskussionen zu erstellen zur Verfügung. Die Kommunikation zu einer Fragestellung / einem Thema wird darin gebündelt dargestellt, so dass relevante Informationen auch nach längerer Zeit leichter gefunden und eingeordnet werden und mehrere Diskussionen (auch parallel) über einen längeren Zeitraum geführt werden können.

Hinweis: Einzelne Funktionen / Module können aufgrund von Einstellungen der Organisation, des Raumes und / oder Deiner zugeordneten Rechtegruppe nicht verfügbar / umbenannt sein (siehe: Handlungsmöglichkeiten für Admins)!

Erstellen einer Diskussion

Im Modul "Kommunikation"

Im Kommunikationsmodul kann eine neue Diskussion über das Plus-Icon links neben dem Texteingabefeld und die Option "Diskussion" erstellt werden.

Stattdessen kann eine einzelne Nachricht im Kommunikationsstream auch direkt in eine Diskussion umgewandelt werden. Klicke hierfür auf die Sprechblase, welche bei Mouseover am rechten Ende der Nachricht eingeblendet wird. Alternativ kann diese Funktion auch mit einem Rechtsklick auf eine Nachricht aufgerufen werden. Die Diskussion trägt nun die Nachricht als Titel. Sie ist im Diskussionsmodul jederzeit aufrufbar.

Neue Diskussion
Nachricht mit "Sprechblasen"-Button in eine Diskussion umwandeln

Im Modul "Diskussion"

Auch im Diskussionsmodul kann eine Diskussion erstellt werden. Klicke hierzu auf die blaue Plus-Schaltfläche oben rechts.

Diskussion im Modul
Neue Diskussion über das blaue "Plus"-Symbol oben rechts erstellen

Tipp: Die Modul-Suche (Symbol: Lupe, links oben) nutzen und die gefundene Diskussion bearbeiten oder falls keine vorhanden durch die Enter-Taste automatisch erstellen.

Grundlagen

Lediglich der Titel einer Diskussion ist ein Pflichtfeld. Bei Bedarf kann die Beschreibung weggelassen werden. Wir empfehlen allerdings möglichst viele Felder auszufüllen, da dies zu einem übersichtlicheren und effizienteren Arbeiten führt.

Diskussionfelder
Fülle alle Felder für ein effizientes Arbeiten aus
Empfehlung:
  • Relevante Informationen strukturiert und auf das Wesentliche beschränkt hinterlegen.
  • Von der Diskussion betroffene Nutzer mit @-Erwähnung ansprechen und/oder als Abonnent hinzufügen.
  • Den Status an den Bearbeitungszustand anpassen.
  • Verknüpfungen zu relevanten Inhalten herstellen.

Nach dem ersten Speichern einer Diskussion befindet sich im unteren Bereich ein Kommentarbereich mit einem Eingabefeld für Antworten ("Dein Kommentar").

Bearbeitungsstatus

In der oberen Ecke einer geöffneten Diskussion befindet sich der Status der Diskussion. Damit auch andere Kollegen wissen wie der aktuelle Stand ist, sollte dieser regelmäßig angepasst werden.
Es stehen hierbei drei verschiedene Status zur Auswahl: Zurückgestellt, Offen und Geschlossen. Hierdurch ist jederzeit ersichtlich, ob die Diskussion bereits über ein finales Resultat verfügt.

Diskussionsstatus
Mögliche Status einer Diskussion

Hinweis: Eine abgeschlossene Diskussion (Status: Geschlossen) kann anschließend nicht mehr kommentiert oder verändert werden. Erst nach einem Status-Wechsel ist dies wieder möglich.

Weitere Funktionen

Labels

Siehe: Arbeiten mit Labels

Labels für Diskussionen können in der Diskussionenübersicht direkt mit einem Klick auf die Spalte "Labels" oder in der geöffneten Diskussion über das Label-Symbol hinzugefügt werden.

Labels
Labels in der Diskussionenübersicht

Extra Artikel

Darstellung und Filter

Diskussionen werden im Diskussionsmodul für alle befugten Mitglieder als Liste dargestellt und können nach eigenen Anforderungen gefiltert werden. Klicke hierfür auf den "Filter"-Button oben rechts und wähle über das Dropdown-Menü die gewünschten Optionen aus.

Es ist zusätzlich möglich Spalten ein- bzw. auszublenden. Klicke hierfür auf "MEHR" oben rechts und wähle benötigtes aus. Die Spalte Geändert berücksichtigt Änderungen an Titel, Beschreibung, Kommentaren und Dateien.

Spalten Filtern Diskussionsmodul
Klicke auf "MEHR" um die Spalten zu bearbeiten

Handlungsmöglichkeiten für Admins

Extra Artikel

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