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Nutzer zu einem Raum hinzufügen / entfernen

Voraussetzung: Damit ein Nutzer zu einem Raum hinzugefügt werden kann, muss dieser in der Organisation enthalten sein. Klicke hier, um zu erfahren, wie Nutzer zu einer Organisation hinzugefügt werden können.

Hinweis: Einzelne Funktionen können aufgrund Deiner zugeordneten Rechtegruppe im Raum oder Rolle innerhalb der Organisation nicht verfügbar sein (siehe: Weiterführende Artikel).
Nutzer / Teams können durch Raum Admins zum Raum hinzugefügt oder aus diesem entfernt werden. Der Raum Admin muss dabei die Rolle Mitglied oder Admin auf Organisationsebene haben, da nur dann die gesamten Mitglieder der Organisation eingesehen und ausgewählt werden können.

Tipp: Du möchtest, dass Nutzer einen Raum nicht verlassen können? Mithilfe von Teams kannst Du Mitglieder des Raumes zentral steuern.

Nutzer der Organisation zu einem Raum hinzufügen

Alle Nutzer sowie Teams der Organisation können von einem berechtigten Mitglied beim Erstellen eines neuen Raumes oder nachträglich zu einem bereits existierenden Raum hinzugefügt werden.

Um einen Nutzer bzw. ein Team nachträglich zu einem Raum hinzuzufügen, klicke innerhalb des Raumes auf die Profilbilder in der oberen rechten Ecke und wähle anschließend die Option "+Benutzer hinzufügen" aus. Alternativ kann die Verwaltung der Raum-Mitglieder auch über die Raum Einstellungen aufgerufen werden.

Nutzer hinzufügen
Hinzufügen eines Nutzers über das Plus-Icon

Im Reiter Mitglieder werden nun alle Nutzer und Teams (inklusive deren Benutzerrolle) des Raumes angezeigt. Die Suche an dieser Stelle ermöglicht das schnelle Auffinden von Personen, die als Mitglieder in dem Raum enthalten sind. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn eine Vielzahl an Nutzern enthalten ist und gezielt nach einer Person gesucht werden muss.

Übersicht Mitglieder
Darstellung der bisherigen Raum-Mitglieder

Hinweis: Die zugeordnete Rechtegruppe ist standardmäßig "Beitragender" für die Rollen Admin / Mitglied / Gast und "Manuelle Freigabe" für die Rolle Externer. Die Rechtegruppe "Beitragender" kann allerdings nachträglich geändert werden.

Um nun einen neuen Nutzer bzw. ein neues Team zum Raum hinzuzufügen, klicke auf die Schaltfläche "Mitglied hinzufügen". Jetzt öffnet sich ein Dialogfenster. Über die Schaltflächen "Mitglieder" und "Teams" lässt sich eine Liste aller in der Organisation enthaltenen Nutzer bzw. Teams abbilden. Nutze die Suche, um die benötigten Nutzer bzw. Teams schnell ausfindig zu machen. Um jemanden aus der Liste zum Raum hinzuzufügen, klicke auf "Zum Raum hinzufügen" neben dem entsprechenden Namen. Nutzer bzw. Teams mit einem grauen Haken befinden sich bereits im Raum.

Nutzer hinzufügen
Füge Nutzer zu einem Raum hinzu

Besonderheit bei verschlüsselten Räumen:
Wird ein Nutzer zu einem verschlüsselten Raum hinzugefügt, muss dieser in manchen Fällen zusätzlich aktiviert werden, damit das Raum Passwort an ihn weitergegeben werden kann. Klicke hier, um mehr zu erfahren.

Nutzer aus einem Raum entfernen

Raum Admins können Nutzer bzw. auch ganze Teams über den Reiter Mitglieder in den "Raum Einstellungen" aus dem Raum entfernen. Dafür muss lediglich auf die Schaltfläche "Entfernen" neben dem jeweiligen Nutzer bzw. Team geklickt werden. Auch sich selber können Raum Admins hier aus dem Raum entfernen.

Achtung: Wäre nach dem Verlassen des Raumes kein anderer Raum Admin mehr im Raum enthalten, muss das Recht zuvor auf eine andere Person übertragen werden (eine Person also zum Raum Admin ernannt werden), damit der Raum nicht "verloren" geht.

Hinweis: Wird ein Nutzer aus der Organisation entfernt, wird dieser automatisch auch aus allen Räumen entfernt. Auch hier kann eine Übertragung der Rechte notwendig sein.

Nutzer aus Raum entfernen
Über die Schaltfläche "Entfernen" Nutzer aus dem Raum entfernen

Auch Nutzer mit der Rolle Mitglied / Gast / Externer können sich selber aus einem Raum entfernen (außer sie sind Mitglied eines Teams im Raum), also diesen Raum verlassen. Das allerdings nicht wie bei Raum Admins in den "Raum Einstellungen", sondern über das Raum-Menü (z. B. aufrufbar über einen Rechtsklick auf den Raum-Namen in der Raum-Liste der Seitenleiste) und der Auswahl der Option "Raum verlassen".

Die Daten des Raumes bleiben beim Entfernen bzw. Verlassen eines Nutzers unberührt. D. h. alle vom Nutzer erstellten Inhalte bleiben im Raum enthalten.

Tipp: Achte darauf die Aufgaben eines entfernten Nutzers neu zuzuweisen, um zu vermeiden, dass sie im Raum untergehen. Mithilfe der Filterfunktionen können Aufgaben ohne Zuweisung ganz einfach gefunden werden.

Weiterführende Artikel

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