- Welche Ziele werden mit Hilfe von Stackfield erreicht?
- Was sind die Prioritäten?
- Für welche Tätigkeiten / Prozesse wird Stackfield genutzt?
Um diese Fragen beantworten zu können helfen Dir die folgenden Schritte:
Probleme und Schwachstellen ermitteln
Ermittle selbst oder mit dem Team die Probleme und Schwachstellen, die Deinem Team am Herzen liegen und bei deren Lösung Stackfield helfen kann. Zum Beispiel:
- Der Kontext und Überblick geht verloren, langes Suchen und unnötige Rückfragen da Informationen über E-Mails, geteilte Dateien und andere Tools verteilt sind
- Posteingang managen ist fast ein Vollzeit-Job, da überfüllte E-Mail Posteingänge besonders durch den internen Austausch
- E-Mail- und Excel-Chaos beim Informationsaustausch
- Die Zusammenarbeit ist eine Herausforderung, weil unterschiedliche Abteilungen / Teams / Standorte sich austauschen müssen
- Unnötige Meetings z.B. für Status-Abfrage
- Wer nutzt welche Version? Wer hat die aktuellste Version zur Verfügung?
- Unklare Verantwortlichkeiten: Teammitglieder verpassen Termine, wiederholen Arbeiten und wissen nicht wer woran arbeitet
- Ungleicher Wissensstand, da keine Transparenz und Informationen nicht zentral verfügbar sind
- Das Projektmanagement ist schwierig: Kein Überblick über alle Themen, Zeitplan, Bearbeitungsstatus und freie Kapazitäten in Echtzeit
- Unklare Vorgehensweise (keine Standards / Vorlagen), bei jedem Projekt fängt Dein Team von vorne an
- Freigaben benötigen unnötig viel Zeit (Nachfragen und ständiges Erinnern)
- Konformität mit DSGVO, Berufsrecht und Compliance Richtlinien
Die Vorteile von Stackfield erklären und die eigene Zielsetzung verfassen
Der Fokus liegt auf der Team-Arbeit, d.h. eine produktive und sichere Kommunikation und Collaboration. Folgende Aspekte unterstützen uns dabei:
- Alle Informationen an einem zentralen Ort und Gesamtüberblick in Echtzeit
- Reibungslose digitale Kommunikation
- Intelligente Zusammenarbeit im Unternehmen
- Datenschutz und Verschlüsselung
- Compliance Steuerung
- Nutzerfreundlichkeit und erstklassiger Support
- Einbindung Externer in den Unternehmens-Workflow
Mögliche erfüllte Bedürfnisse aufzeigen
Dies kann z.B. mit Hilfe des GFK-Navigators geschehen:
- Leichtigkeit / Bequemlichkeit
- Unterstützung / Hilfe / gute Zusammenarbeit
- Wirksam sein / Effektivität / Kompetenz / Erfolg / sinnvoller Beitrag leisten
- Entwicklung / Lernen / Wissen / Vorwärtskommen
- einfache und klare Kommunikation / Verständnis
- Sicherheit / Klarheit / Ordnung / Verbindlichkeit
- Balance / mehr Zeit / Flexibilität / weniger Stress