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Premium Funktionen von Stackfield

Im Premium-Plan sind alle Funktionen vom Business-Plan enthalten! Bei Fragen zu den Funktionen und/oder zur Umsetzung kontaktiere einfach unseren Support.

Weiterleitung von E-Mails nach Stackfield

Um das Arbeiten mit externen E-Mail-Anbietern so einfach wie möglich gestalten zu können, steht Organisationen ab dem Premium-Plan die E-Mail-Integration zur Verfügung. Inhalte müssen so nicht mehr kopiert und in das Tool eingefügt werden, stattdessen werden die E-Mails automatisch in Stackfield an die gewünschte Stelle weitergeleitet. Diese werden dann in Form von Modul-Elementen, bzw. innerhalb von Einträgen als Kommentare, angelegt. Damit befinden sich alle Informationen zentral an einem für befugte Nutzer zugänglichen Ort.

Das Vorgehen zur Einrichtung wird hier beschrieben: Aktivieren der E-Mail-Integration.

Projektportfolios

Mit Stackfield Premium können verschiedene Projekte (-> Raum-Typ: Projektraum) zentral in einer Übersicht geplant, verwaltet und überwacht werden. Die Ansicht gibt u. a. Einblicke in Priorität, Status und Projektfortschritte. Mit einem Klick auf das jeweilige Projekt können weitere Details eingesehen werden.

Die Projektportfolios können über die Berichte-Funktion eingesehen und genutzt werden.

Projektübersicht
Berichte: Projektportfolios

Vorschau für Word, Excel und PowerPoint

Office-Dokumente (Word/Excel/PowerPoint) können ab dem Premium Plan direkt in Stackfield betrachtet werden, ein Herunterladen ist hierfür jetzt nicht mehr notwendig. An einer Bearbeitung an dieser Stelle arbeitet unsere IT auch schon.

Mehr Details gibt es in diesem Artikel: Vorschau von Office-Dokumenten. Office-Vorschau

Vorschau von Office-Dokumenten

Unbegrenzte Externe

Es können im Premium Paket beliebig viele Nutzer mit der Rolle Externer kostenlos eingeladen werden.

Eigenes Theme

Die Farbe der Seitenleiste kann für die gesamte Organisation mit einer individuellen, zum Corporate Design passenden Farbe*, ausgestattet werden. Dafür muss uns lediglich der gewünschte Farbton mitgeteilt werden.

*Hinweis: Aufgrund der hellen Schriftfarbe ist für den Hintergrund ein dunkler Ton empfehlenswert.

Gruppenanrufe

In diesem Plan können Anrufe nicht nur zwischen zwei Personen ausgeführt werden, sondern auch in einer Gruppe mit mehreren Personen. Die Gruppenanrufe werden in den Direkten Nachrichten und bei Terminen bereit gestellt.

Videoanruf: Teilnehmer in derselben Größe
Gruppenanrufe

Nutzerprofile

Ab dem Premium-Plan können die Nutzerprofile z. B. um Rolle / Position, Abteilung und Standort erweitert werden.

Erweiterte Profile,1
Details im Profil hinzufügen

Die Details sind für die anderen Mitglieder der Organisation (= Rollen Admin und Mitglied) mit einem Klick auf das Nutzerprofil im Raum, in den Direkten Nachrichten oder in den Organisationseinstellungen sichtbar.

Erweiterte Profile,2
Details im Profil einsehen

Erweiterte Sicherheitseinstellungen

Mit Stackfield Premium können weitere Sicherheitsebenen etabliert werden. Die erhöhten Anforderungen gelten für alle Nutzer der Organisation und können für einen Zugriff auf die Inhalte der Organisation nicht umgangen werden. Für die Umsetzung müssen uns lediglich die gewünschten Optionen mitgeteilt werden.

IP Whitelist

Über eine IP Whitelist können alle erlaubten IP-Adressen festgelegt und der Zugang zur Organisation in Stackfield gesteuert werden. Alle Nutzer können sich nur über eine der dort aufgeführten IP-Adressen erfolgreich in die Organisation einloggen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung als Pflicht

Bei einer Zwei-Faktor-Authentifizierung bestätigt ein Nutzer seine Identität mittels der Kombination zweier unterschiedlicher und insbesondere unabhängiger Komponenten (= Faktoren). Zu dem Login-Passwort wird noch ein zeitlimitiertes Einmalkennwort aus einer anderen Applikation benötigt. Im Business Paket kann ein Nutzer immer selbst entscheiden, ob er für sich die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren möchte (standardmäßig ist diese deaktiviert). Ab dem Premium Paket kann die Organisation die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzer verpflichtend hinterlegen.

Das Vorgehen zur Einrichtung wird hier beschrieben: Zwei-Faktor-Authentifizierung

Passwortrichtlinien

Stufen der Passwort Anforderungen:
  • 0: mindestens 8 Zeichen (Standard im Business Paket)
  • 1: mindestens 10 Zeichen + 2 Zeichenklassen
  • 2: mindestens 10 Zeichen + 3 Zeichenklassen
  • 3: mindestens 10 Zeichen + 4 Zeichenklassen

Zeichenklassen: Kleinbuchstaben (a-z), Großbuchstaben (A-Z), Zahlen (0-9) und Sonderzeichen (! # $ % & ' ( ) * + , _ - . / < = > ? @ [ ] { } | ~).

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