Im Premium-Plan sind alle Funktionen vom Business-Plan enthalten! Bei Fragen zu den Funktionen und / oder zur Umsetzung kontaktiere einfach unseren Support.
Papierkorb
Mit der Papierkorb-Funktion können (versehentlich) gelöschte Einträge und Räume bei Bedarf wiederhergestellt werden. Mehr dazu erfährst Du hier.
Papierkorb über Berichte aufrufen
Weiterleitung von E-Mails nach Stackfield
Um das Arbeiten mit externen E-Mail-Anbietern so einfach wie möglich gestalten zu können, steht Organisationen ab dem Premium-Plan die E-Mail-Integration zur Verfügung. Inhalte müssen so nicht mehr kopiert und in das Tool eingefügt werden, stattdessen werden die E-Mails automatisch in Stackfield an die gewünschte Stelle weitergeleitet. Diese werden dann in Form von Modul-Elementen, bzw. innerhalb von Einträgen als Kommentare, angelegt. Damit befinden sich alle Informationen zentral an einem für befugte Nutzer zugänglichen Ort.
Das Vorgehen zur Einrichtung wird hier beschrieben: Aktivieren der E-Mail-Integration.
Projektportfolios
Mit Stackfield Premium können verschiedene Projekte (-> Raum-Typ: Projektraum) zentral in einer Übersicht geplant, verwaltet und überwacht werden. Die Ansicht gibt u. a. Einblicke in Priorität, Status und Projektfortschritte. Mit einem Klick auf das jeweilige Projekt können weitere Details eingesehen werden.
Die Projektportfolios können über die Seitenleiste eingesehen und genutzt werden.
Berichte: Projektportfolios
Netzplan
Mit dem Netzplan können Aufgaben im Projekt zeitlich geplant, kritische Vorgänge/Engpässe und Puffer erkannt sowie die Projektdauer optimiert werden.
Mehr Details findest Du hier.
Aufgaben im Netzplan
Whiteboards
Mit Stackfield Premium kannst Du Whiteboards nutzen, um Inhalte / Ideen / Informationen mithilfe von verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten aufzubereiten und anschaulich darzustellen. Visualisiere z. B. Prozesse anhand von Flowcharts und Roadmaps oder erstelle zusammen mit Deinem Team Moodboards.
Mehr Details zur Anwendung von Whiteboards findest Du hier: Arbeiten mit Whiteboards
Whiteboard mit Flowchart als Beispiel
Vorschau für Word, Excel und PowerPoint
Office-Dokumente (Word/Excel/PowerPoint) können ab dem Premium Plan direkt in Stackfield betrachtet werden, ein Herunterladen ist hierfür jetzt nicht mehr notwendig.
Mehr Details gibt es in diesem Artikel: Vorschau von Office-Dokumenten.
Vorschau von Office-Dokumenten
Lokale Links
Dateien können nicht nur in Stackfield hochgeladen, sondern auch über lokale Verlinkungen eingebunden werden. Dabei wird in Stackfield eine Link-Datei erstellt, über die die verknüpfte Datei geöffnet werden kann. Als lokale Dateien kommen sowohl Dateien auf dem eigenen Rechner als auch Dateien in einem lokalen Netzwerk infrage.
Auf Organisationsebene lässt sich festlegen, welche Dateiformate über lokale Links geöffnet werden dürfen. Die entsprechende Einstellung befindet sich in den Organisationseinstellungen unter "Berechtigungen".
Erlaubte Dateiendungen für den Zugriff über lokale Links definieren
Über diese Option können die Dateiendungen definiert werden, die für lokale Links zugelassen sind. Zulässig sind Dateiendungen, die aus Buchstaben und Zahlen bestehen. Mehrere Dateiendungen können durch ein Semikolon getrennt werden. Leerzeichen und Sonderzeichen werden nicht unterstützt.
Hinweis: Lokale Links erweitern keine bestehenden Zugriffsrechte. Auf die verknüpften Dateien können weiterhin nur Personen zugreifen, die auch über die erforderlichen Berechtigungen für die Ursprungsdateien verfügen.
Unbegrenzte Externe
Es können im Premium Paket beliebig viele Nutzer mit der Rolle Externer kostenlos eingeladen werden.
Eigenes Theme
Die Farbe der Seitenleiste kann organisationsweit an das eigene Corporate Design angepasst werden. Die entsprechenden Einstellungen finden sich unter "Layout" im Reiter "Einstellungen" in den Organisation Einstellungen.
In den Organisation Einstellungen kann die Farbe der Seitenleiste angepasst werden
Über "Add Theme" lässt sich ein neues Farbschema anlegen. In dem sich öffnenden Fenster können die Farben der einzelnen Elemente der Seitenleiste angepasst werden. Die Farbwerte lassen sich entweder manuell festlegen oder über einen RGB-Code definieren. Unter "Name" kann anschließend eine Bezeichnung für das Farbschema vergeben werden.
Das Farbschema ist frei wählbar
Hinweis: Da die Schrift in der Seitenleiste hell dargestellt wird, empfiehlt sich die Verwendung dunkler Hintergrundfarben.
Das angelegte Farbschemata wird in den Organisationseinstellungen gespeichert und kann dort jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.
Das hinterlegte Farbschema in den Organisation Einstellungen
Konferenzen
In diesem Plan können Anrufe (Audio/Video/Bildschirmübertragung) nicht nur zwischen zwei Personen ausgeführt werden, sondern auch in einer Gruppe mit mehreren Personen (bis zu 30 Teilnehmer pro Sitzung). Die Konferenzen werden in den Direkten Nachrichten, über die Seitenleiste und bei Terminen bereit gestellt.
Gruppenanrufe
Nutzerprofile
Ab dem Premium-Plan können die Nutzerprofile z. B. um Rolle / Position, Abteilung und Standort erweitert werden.
Details im Profil hinzufügen
Die Details sind für die anderen Mitglieder der Organisation mit einem Klick auf das Nutzerprofil einsehbar.
Details im Profil einsehen
Erweiterte Sicherheitseinstellungen
Mit Stackfield Premium können weitere Sicherheitsebenen etabliert werden. Die erhöhten Anforderungen gelten für alle Nutzer der Organisation und können für einen Zugriff auf die Inhalte der Organisation nicht umgangen werden. Für die Umsetzung müssen uns lediglich die gewünschten Optionen mitgeteilt werden.
IP Whitelist
Über eine IP Whitelist können alle erlaubten IP-Adressen festgelegt und der Zugang zur Organisation in Stackfield gesteuert werden. Alle Nutzer können sich nur über eine der dort aufgeführten IP-Adressen erfolgreich in die Organisation einloggen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung als Pflicht
Bei einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bestätigt ein Nutzer seine Identität mittels der Kombination zweier unterschiedlicher und insbesondere unabhängiger Komponenten (= Faktoren). Zu dem Login-Passwort wird noch ein zeitlimitiertes Einmalkennwort aus einer anderen Applikation benötigt. Im Business Paket kann ein Nutzer immer selbst entscheiden, ob er für sich die 2FA aktivieren möchte (standardmäßig ist diese deaktiviert).
Ab dem Premium-Plan kann die Organisation die Nutzung der 2FA für alle Nutzer verpflichtend hinterlegen. Zudem ist es möglich, einzelne Nutzer von der optionalen Verpflichtung zu befreien.
In den Organisation Einstellungen kann eine verpflichtende 2FA aktiviert werden
Das Vorgehen zur Einrichtung wird hier beschrieben: Zwei-Faktor-Authentifizierung
Passwortrichtlinien
In den Organisation Einstellungen können Passwortrichtlinien festgelegt werden
Zeichenklassen: Kleinbuchstaben (a-z), Großbuchstaben (A-Z), Zahlen (0-9) und Sonderzeichen (! # $ % & ' ( ) * + , _ - . / < = > ? @ [ ] { } | ~).
Entsperrmethoden in der Mobile App
Die Nutzung der Stackfield Mobile App kann durch eine zusätzliche Sperrmethode abgesichert werden. Die entsprechende Option steht in den Organisationseinstellungen unter dem Reiter "Berechtigungen" zur Verfügung.
Zusätzliche Entsperrmethoden der Mobile App verpflichtend machen
Nach der Aktivierung ist der Zugriff auf die Mobile App erst möglich, nachdem diese zusätzlich zur Standardsicherung per Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder PIN entsperrt wurde.