Im Premium-Plan sind alle Funktionen vom Business-Plan enthalten! Bei Fragen zu den Funktionen und/oder zur Umsetzung kontaktiere einfach unseren Support.
Papierkorb
Mit der Papierkorb-Funktion können (versehentlich) gelöschte Einträge und Räume bei Bedarf wiederhergestellt werden. Mehr dazu erfährst Du hier.
Papierkorb über Berichte aufrufen
Weiterleitung von E-Mails nach Stackfield
Um das Arbeiten mit externen E-Mail-Anbietern so einfach wie möglich gestalten zu können, steht Organisationen ab dem Premium-Plan die E-Mail-Integration zur Verfügung. Inhalte müssen so nicht mehr kopiert und in das Tool eingefügt werden, stattdessen werden die E-Mails automatisch in Stackfield an die gewünschte Stelle weitergeleitet. Diese werden dann in Form von Modul-Elementen, bzw. innerhalb von Einträgen als Kommentare, angelegt. Damit befinden sich alle Informationen zentral an einem für befugte Nutzer zugänglichen Ort.
Das Vorgehen zur Einrichtung wird hier beschrieben: Aktivieren der E-Mail-Integration.
Whiteboards
Mit Stackfield Premium kannst Du Whiteboards nutzen, um Inhalte / Ideen / Informationen mithilfe von verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten aufzubereiten und anschaulich darzustellen. Visualisiere z. B. Prozesse anhand von Flowcharts und Roadmaps oder erstelle zusammen mit Deinem Team Moodboards.
Mehr Details zur Anwendung von Whiteboards findest Du hier: Arbeiten mit Whiteboards
Whiteboard mit Flowchart als Beispiel
Projektportfolios
Mit Stackfield Premium können verschiedene Projekte (-> Raum-Typ: Projektraum) zentral in einer Übersicht geplant, verwaltet und überwacht werden. Die Ansicht gibt u. a. Einblicke in Priorität, Status und Projektfortschritte. Mit einem Klick auf das jeweilige Projekt können weitere Details eingesehen werden.
Die Projektportfolios können über die Berichte-Funktion eingesehen und genutzt werden.
Berichte: Projektportfolios
Vorschau für Word, Excel und PowerPoint
Office-Dokumente (Word/Excel/PowerPoint) können ab dem Premium Plan direkt in Stackfield betrachtet werden, ein Herunterladen ist hierfür jetzt nicht mehr notwendig. An einer Bearbeitung an dieser Stelle arbeitet unsere IT auch schon.
Mehr Details gibt es in diesem Artikel: Vorschau von Office-Dokumenten.
Vorschau von Office-Dokumenten
Unbegrenzte Externe
Es können im Premium Paket beliebig viele Nutzer mit der Rolle Externer kostenlos eingeladen werden.
Eigenes Theme
Die Farbe der Seitenleiste kann für die gesamte Organisation mit einer individuellen, zum Corporate Design passenden Farbe*, ausgestattet werden. Dafür muss uns lediglich der gewünschte Farbton mitgeteilt werden.
*Hinweis: Aufgrund der hellen Schriftfarbe ist für den Hintergrund ein dunkler Ton empfehlenswert.
Konferenzen
In diesem Plan können Anrufe (Audio/Video/Bildschirmübertragung) nicht nur zwischen zwei Personen ausgeführt werden, sondern auch in einer Gruppe mit mehreren Personen (bis zu 30 Teilnehmer pro Sitzung). Die Konferenzen werden in den Direkten Nachrichten, über die Seitenleiste und bei Terminen bereit gestellt.
Gruppenanrufe
Nutzerprofile
Ab dem Premium-Plan können die Nutzerprofile z. B. um Rolle / Position, Abteilung und Standort erweitert werden.
Details im Profil hinzufügen
Die Details sind für die anderen Mitglieder der Organisation (= Rollen Admin und Mitglied) mit einem Klick auf das Nutzerprofil einsehbar.
Details im Profil einsehen
Erweiterte Sicherheitseinstellungen
Mit Stackfield Premium können weitere Sicherheitsebenen etabliert werden. Die erhöhten Anforderungen gelten für alle Nutzer der Organisation und können für einen Zugriff auf die Inhalte der Organisation nicht umgangen werden. Für die Umsetzung müssen uns lediglich die gewünschten Optionen mitgeteilt werden.
IP Whitelist
Über eine IP Whitelist können alle erlaubten IP-Adressen festgelegt und der Zugang zur Organisation in Stackfield gesteuert werden. Alle Nutzer können sich nur über eine der dort aufgeführten IP-Adressen erfolgreich in die Organisation einloggen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung als Pflicht
Bei einer Zwei-Faktor-Authentifizierung bestätigt ein Nutzer seine Identität mittels der Kombination zweier unterschiedlicher und insbesondere unabhängiger Komponenten (= Faktoren). Zu dem Login-Passwort wird noch ein zeitlimitiertes Einmalkennwort aus einer anderen Applikation benötigt. Im Business Paket kann ein Nutzer immer selbst entscheiden, ob er für sich die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren möchte (standardmäßig ist diese deaktiviert). Ab dem Premium Paket kann die Organisation die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzer verpflichtend hinterlegen.
Das Vorgehen zur Einrichtung wird hier beschrieben: Zwei-Faktor-Authentifizierung
Passwortrichtlinien
Zeichenklassen: Kleinbuchstaben (a-z), Großbuchstaben (A-Z), Zahlen (0-9) und Sonderzeichen (! # $ % & ' ( ) * + , _ - . / < = > ? @ [ ] { } | ~).