Du möchtest wissen, wie Du einen Nutzer kontaktieren kannst bzw. ob dieser online ist? Diese und weitere Informationen findest Du mit einem Linksklick auf das Profilbild des Nutzers und in der Mitgliederverwaltung der Organisation / des Raumes.
Was ist über das Profilbild ersichtlich?
Das Profilbild ist in den direkten Nachrichten, den Organisationseinstellungen sowie im Raum in der "Mitgliederliste" (Profilbilder oben rechts), in den Raumeinstellungen und im Kommentarbereich anklickbar.
Mit Linksklick auf das Profilbild sind weitere Profildetails einsehbar
In diesem Beispiel sind Dennis und Steffen Organisationsadministratoren (A neben dem Profilbild). Der Verfügbarkeitsstatus zeigt, dass Dennis offline und Steffen online ist (grauer vs. grüner Punkt neben dem Profilbild). Herauszulesen ist u. a. auch, dass Dennis in der IT-Abteilung arbeitet und Steffen im Marketing.
Die
Rolle des Nutzers auf Organisationsebene wird mittels eines Großbuchstabens oben rechts neben dem angeklickten Profilbild angezeigt:
- A (rot) = Admin
- M (blau) = Mitglied
- G (blau) = Gast
- E (orange) = Externer
- D (grau) = Deaktivierter Nutzer
Tipp: Möchtest Du einen Nutzer anschreiben, kannst Du diesen auch über die Suchfunktion (Achtung: entsprechende Rechte müssen gegeben sein) in der Seitenleiste (Lupen-Symbol oben rechts) durch Eingabe des Namens "suchen". Mit einem Klick auf das Benutzerprofil unter der Kategorie "Direkte Nachrichten" erfolgt ein Wechsel in den Chat mit dem Nutzer.
Ein Nutzer kann über die Globale Suche "gefunden" werden
Welche Details werden wem angezeigt?
Die angezeigten Profildetails sind abhängig vom gewählten Plan der Organisation sowie von der Benutzerrolle auf Organisationsebene. Entsprechend dieser werden Rechtegruppen im Raum zugeteilt bzw. können manuell vergeben werden. Mehr zum Zusammenhang zwischen Organisations- und Raumebene findest Du hier.
Business Plan
In den Organisationseinstellungen
Admins erhalten mehr Informationen zu Nutzern in den Organisationseinstellungen
Hinweis: Nutzer mit den Rollen Externer und Gast haben keinen Zugriff auf die Organisationseinstellungen.
Im Raum
Ab dem Premium Plan
Ab dem Premium Plan können Nutzer zusätzliche Profildetails hinterlegen, die anderen Nutzern in Abhängigkeit von deren Benutzerrolle bzw. Rechten im Raum angezeigt werden. Ergänzend zu den oben bereits aufgeführten Nutzerdetails, gibt es noch folgende weitere Optionen.
In den Organisationseinstellungen
Im Raum
