Damit alle Nutzer mit dem gleichen Grundwissen starten können empfehlen wir ein Kick-off-Meeting zu organisieren. Für die Planung einer erfolgreichen Veranstaltung haben wir einige Aspekte zusammengestellt, die Du dabei berücksichtigen kannst.
Basis: Um die einzelnen Punkte mit Inhalt füllen zu können hilft der Artikel Tipps zur Einführung.
Programm erstellen
Welche Inhalte sollen den Mitarbeitern vermittelt werden? Mögliche Programmpunkte könnten folgende Themen beinhalten:
- Warum Stackfield verwenden (Probleme / Schwachstellen im Unternehmen, Vorteile von Stackfield und Erfüllung individueller Bedürfnisse)?
- Grundlegende Funktionen von Stackfield vorstellen (siehe hierzu: Produktseite und Onboarding-Checkliste)
- Demonstration von auf das Unternehmen abgestimmten Workflows (z.B. auch Priorisierung von Aufgaben)
- Richtlinien zur Erstellung und Verwendung von Aufgaben, Projekten etc. im Unternehmen vorstellen
- Welche Apps und Tools zukünftig verwendet werden und wie dies im Alltag aussieht
- An wen sich die Nutzer wenden können, wenn sie Hilfe oder Training benötigen
Termin festlegen und Veranstaltung bekanntmachen
Dies umfasst:
- Für Alle einen passenden Termin finden (z.B. über eine Terminabfrage)
- Ankündigung durch eine Führungskraft um die Wichtigkeit der Veranstaltung zu vermitteln und Alle zur Teilnahme zu verpflichten
- Termin in Kalender mit Reminder eintragen
Muster E-Mail
Die Ankündigung kann z.B. über eine E-Mail erfolgen. Dies könnte so aussehen:
Wie wir Stackfield optimal nutzen
Hallo zusammen!
Am [Datum/ Zeit] in [Standort] halten wir unser Stackfield-Kick-off-Meeting ab.
Wir werden Dir zeigen, wie mit Hilfe von Stackfield ein insgesamt schnelleres, angenehmeres und flexibles Arbeiten ermöglicht wird.
Wir werden die folgenden Themen behandeln:
- Warum Stackfield?
- Grundlegende Funktionen, Hilfreiche Tipps und Tricks
- Anwendung im Unternehmen / Abteilung
Wenn Du Unterstützung bei der Nutzung von Stackfield benötigst ist das Learning Center eine tolle Basis.
Bei Fragen kannst Du mir gerne schreiben.
Vielen Dank!
[Name], Euer / Eure AnsprechpartnerIn für alles rund um Stackfield
Gezielt informieren und Ressourcen zur Verfügung stellen
- Präsentation des Programmes strukturiert, verständlich und einfach gestalten
- Unterlagen der Veranstaltung in Stackfield bereitstellen
- Feedback zur Veranstaltung einholen, z.B. ob noch offene Fragen sind oder weiterer Schulungsbedarf besteht
- Zum eigenständigen Training ermutigen